Som företagare måste du utföra otaliga uppgifter varje dag för att ditt företag ska fungera smidigt. Dataintegration är en av de viktigaste sakerna du kan göra för att se till att alla aspekter av din verksamhet fungerar sammanhängande.
Dataintegration innebär att kombinera alla olika typer av data inom din organisation. På så sätt kan dina medarbetare se hur deras arbete bidrar till företaget och du kan se förbättringsområden.
Den här typen av datahantering kan hjälpa till att förbättra din interna verksamhet och effektivisera kommunikationen mellan avdelningarna.
Vad är affärsdata?
Affärsdata är en samling information som används för att stödja affärsverksamheten. Det kan vara strukturerat eller ostrukturerat, och du kan lagra det på olika platser.
Många företag kontrakterar tredjepartsdataleverantörer att tillhandahålla dataströmning och integration i realtid som en tjänst. Den här typen av tjänster är värdefulla för att dra nytta av kärnan i kritiska data för konkurrenskraftiga företag.
Till exempel kan en lagerdatabas innehålla information om produkter, leverantörer och försäljning. Ett system för kundrelationshantering (CRM) kan bestå av kontaktinformation och anteckningar om tidigare interaktioner med kunder. Och ett redovisningssystem kan innehålla finansiella poster som fakturor och betalningshistorik.
Ju mer komplex ditt företag är, desto mer sannolikt har du flera system som samlar in data från olika källor. Att förena dessa dataströmmar under ett digitalt tak är det bästa sättet att dra nytta av den information som står till ditt förfogande.
Fyra skäl till varför data är viktigt för företag
Användningen av data i näringslivet har visat sig vara både kraftfull och lönsam. Nedan kan du hitta fyra anledningar till att företag behöver börja dra nytta av sin data idag.
Data hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut
Dataintegration är viktigt eftersom det hjälper företag att fatta mer välgrundade beslut. Med en fullständig bild av ditt företags data kan du se till att du baserar dina affärsbeslut på all tillgänglig information.
Key Performance Indicators (KPI:er) hjälper dig att förstå hur väl din strategi fungerar och om ditt företag behöver justeringar eller inte. Genom att spåra relevanta nyckeltal över tid kan du se vilka mätvärden som har förbättrats sedan du implementerade din nya plan och vilka som har försämrats. Affärsmått som alla företag bör känna till inkluderar:
- Kundförvärvskostnad
- Kundlojalitet
- Försäljningsintäkter
- Nettovinstmarginal
Denna information ger dig insikt i hur ditt företag presterar och var du kan göra förbättringar.
I kombination med tillförlitlig prediktiv analys kan företag utveckla strategier baserat på vad de vet om sina kunder. Resultatet är nöjdare kunder som hela tiden kommer tillbaka för mer.
Data förbättrar din ekonomistyrning
Exakta, aktuella uppgifter om ett företags ekonomisk hälsa är avgörande för att hålla ett företag friskt. Nyckeln är att integrera dina system så att du snabbt kan hämta relevant information från var och en. På så sätt kan du titta på allt från försäljningssiffror till anställdas löner utan att söka igenom flera program eller manuellt sammanställa rapporter.
Ett komplett system ger dig tillgång till realtidsdata om lagernivåer, leveransscheman och betalningsdetaljer. Du kan se till att korrekta uppgifter går in i ditt bokföringsprogram varje gång en transaktion sker.
Dataintegration ger företag bättre kontroll över sin ekonomi och ger uppdaterad information genom hela produktionen och distributionen. Företag som anammar en datadriven strategi för företagsledning är mer benägna att överleva nedgångar, fatta intelligenta beslut snabbare och dra nytta av möjligheter.
Data förbättrar prestanda och resultat
Datan du samlar in från dina kunder och anställda är avgörande för att hålla koll på prestanda, förbättra dina processer och skapa mer potenta resultat. Men om du inte har ett centraliserat arkiv kan det vara tråkigt att spåra den informationen.
Detta stopp kan resultera i tidsspillan och dåliga eller obefintliga beslut som fattas. En integrerad dataplattform gör att du snabbt kan analysera dessa trender och göra justeringar för att förbättra den totala effektiviteten. Dataintegration hjälper också till att förbättra kommunikationen genom att samla all din data på en plats.
Du behöver inte längre spendera timmar på att söka igenom filer på delade enheter eller e-post för att hitta den där viktiga informationen. Eftersom allt är samlat på ett ställe har alla tillgång till kritisk och relevant data som underlättar bättre samarbete mellan team över avdelningar.
Data ökar din konverterings- och retentionsfrekvens
Ett av dina primära mål som företagare är att hitta nya kunder, förstå vad de vill ha och lär dig hur du kan tjäna dem bättre. Ju mer data du har om dina kunder och hur de interagerar med ditt varumärke, desto bättre kan du skräddarsy dina erbjudanden efter deras behov.
När en kund redan har uttryckt intresse för en aspekt av ditt företag, är det vettigt att erbjuda dem andra produkter eller tjänster som också kan vara relevanta. Dataintegration låter dig kombinera information från olika källor för att ge dina kunder en mer sömlös upplevelse.
Genom att samla information från olika kanaler och plattformar kan du se mönster växa fram i din kundbas. Om ett specifikt marknadssegment reagerar positivt på en annonskampanj kanske du vill titta på vilken social medieplattform som genererar det svaret.
Du kan också förbättra ditt kundbehållande genom att använda data från olika källor för att skapa en mer helhetssyn på varje kund. Med den informationen i handen kan du tillhandahålla personliga erbjudanden och kampanjer för att öka deras sannolikhet att stanna hos ditt företag.
Ju fler insikter du har om varje kund, desto lättare blir det att behålla dem över tid. För att göra dessa justeringar effektivt behöver du tillgång till all din data på ett ställe så att det är lätt för alla i ditt team att analysera och tolka när det behövs.
Innan du går
Dataintegreringsinsatser är en kritisk komponent i alla framgångsrika företag, eftersom det gör att du kan komma åt och använda all din data på en enda plats. Det är viktigt att komma ihåg att dataintegration inte är ett slutmål utan snarare en kontinuerlig process.
När ditt företag växer och förändras kommer ditt behov av dataintegration också att öka. Att hänga med i dessa förändringar är avgörande för att upprätthålla ett effektivt och effektivt arbetsflöde.