Att förvandla fakta till iögonfallande bilder är nyckeln till engagerande och informativa PowerPoint-presentationer. Mer än bara dekorativa element, diagram och grafer är berättande verktyg som förbättrar publikens förståelse, effektiviserar komplicerat material och ger dina presentationer ett elegant utseende. Oavsett om du är nybörjare som använder PowerPoint för första gången eller är registrerad i en Microsoft PowerPoint-kurs för att vässa dina färdigheter är det viktigt att förstå hur man gör PowerPoint-elementen effektivt. 6l1ss
Den här bloggen kommer att demonstrera Hur man använder PowerPoint för att enkelt lägga till eller ändra diagram och grafer. Är du redo att omvandla tråkig data till fängslande bilder som folk som tittar kommer ihåg? Låt oss stjärna!
Steg för att lägga till diagram och grafer i PowerPoint 4b2z5f
Nedan följer stegen för att lägga till diagram och diagram i PowerPoint:
Steg 1: Öppna PowerPoint och navigera till bilden k5t3m
Öppna PowerPoint och klicka bara på den bild som du vill inkludera ditt diagram eller diagram. Om du börjar från början:
- Välj en befintlig mall eller tom presentation medan PowerPoint är öppet.
- Klicka på Hem > Ny bild för att lägga till en ny bild och välj sedan en layout med en innehållsplatshållare (t.ex. titel och innehåll).
Steg 2: Infoga ett diagram eller en graf 5t3r6e
När din PowerPoint är förberedd lägger du till ett diagram eller diagram genom att följa dessa steg:
Välj innehållsplatshållare
- Om din presentationslayout har en platshållare klickar du på diagramikonen (ett litet stapeldiagram).
Välj fliken Infoga
- Ett alternativ är att välja Infoga > Diagram från toppmenyn.
Välj typ av diagram
Olika diagramtyper kommer att visas i ett dialogfönster, inklusive:
- Kolumn
- linje
- Paj
- bar
- Area
- Scatter
- Andra typer av diagram inkluderar trädkartor, trattar och kombinerade diagram.
Klicka på OK när du har valt den diagramtyp som bäst ar dina data.
Steg 3: Ange data för diagrammet 6g2p2m
Ett datakalkylblad öppnas när du infogar ett diagram, vilket gör att du kan ange eller ändra dina data. Så här använder du den:
Förstå layouten
- Kalkylarkets rader och kolumner matchar diagrammets dataserier och kategorier.
- I ett stapeldiagram, till exempel, kan rader representera flera kategorier och kolumner kan representera datapunkter för varje serie.
Ange din information
- Ersätt platshållarna med dina uppgifter.
- Om du har ett externt Excel-ark redo kan du kopiera och klistra in data från det.
Justera dataintervallets storlek
- Dra kalkylarkets blå kontur för att öka antalet rader eller kolumner du behöver.
Stäng av kalkylarket
- När du har angett dina data klickar du på X i hörnet för att avsluta kalkylarket. Diagrammet för bilden uppdateras automatiskt.
Steg 4: Ana diagramdesignen 3l3j2r
Det är dags att göra ditt diagram mer estetiskt tilltalande och tydligt nu när det är på bilden.
Använd menyfliksområdet för diagramverktyg
Fliken Diagramverktyg visas på menyfliksområdet när du klickar på ditt diagram. Det finns två underflikar i den:
- Design: Använd diagramformat, byt ut rader och kolumner och ändra diagramtypen.
- Format: Ändra effekter, ramar och färger.
Viktiga anningstips
Nedan följer tipsen för anning:
Ändra diagramstilar
- Navigera till stilgalleriet under fliken Design. Välj ett utseende som kompletterar temat för din presentation.
Uppdatera färger
- För att välja ett färgschema, klicka på Ändra färger. Välj professionella, lättlästa färger.
Inkludera diagramelement
- Klicka på knappen Diagramelement (en +-symbol bredvid diagrammet) för att lägga till eller ta bort titlar, etiketter, förklaringar och rutnät.
Ändra axeltitlarna
- Klicka på axeltitlarna för att ändra dem enligt dina data. Se till att de är exakta och suggestiva.
Ändra dataetiketterna
- Dataetiketter kan aktiveras eller anas för att visa värden direkt i diagrammet.
Steg 5: Formatera och justera ditt diagram 4u1j3m
Ett diagram som är korrekt placerat förbättrar läsbarheten. Så här arrangerar och formaterar du ditt diagram:
Justera diagrammets storlek
- Klicka och dra i hörnen för att justera diagrammets storlek utan att ändra proportioner.
Orientera diagrammet
- Du kan använda verktyget Justera på fliken Format för att centrera diagrammet eller justera det med andra komponenter på bilden.
Lägg till animationer (valfritt)
- När du har valt diagrammet klickar du på Animationer > Lägg till animering för att lägga till animeringar för att göra det mer livlig. Använd effekter som "Tona" eller "Torka" för att introducera diagrammet i din presentation.
Steg 6: Förhandsgranska och slutför 1t2e6e
Se till att allt ser professionellt ut genom att förhandsgranska din bild innan du presenterar:
- Kontrollera läsbarhet: Verifiera läsbarheten genom att se till att datapunkter, titlar och etiketter är läsbara.
- Testnyanser: Se till att dina färgval är begripliga och tillgängliga, särskilt när du presenterar för en mångsidig grupp.
- Pålitlighet: Kontrollera att diagramstilen kompletterar presentationens övergripande layout.
Slutsats 6b1l65
Grafer och diagram hjälper den avsedda publiken att förstå vad du vill förmedla och göra din PowerPoint-presentation mer attraktiv. Genom att följa dessa detaljerade instruktioner kan du enkelt lägga till kraftfulla bilder till dina presentationer. Om du tar dig tid att ana och förbättra dina diagram, överväg gratis resurser från The Knowledge Academy för att producera minnesvärda presentationer.