Oavsett om du vill börja använda programvara för privatekonomi för första gången och vill veta vilka funktioner du ska leta efter, eller om du funderar på att byta till ett annat program av samma slag, kommer den här listan med funktioner och fördelar att vara till hjälp.
Inga fler sena betalningar
Räkningar, löner, insättningar och överföringar av pengar kan alla schemaläggas med de flesta finansiella program, vilket kan spara pengar på förseningsavgifter och ränta.
Att skicka påminnelser via e-post eller textmeddelanden är ett vanligt inslag i många program. När fakturor förfaller bör programmet åtminstone ge en varning.
För att skapa en varning i personlig ekonomisk programvara måste du planera alla dina vanliga betalningar. Schemalagda transaktioner kan också användas för att göra insättningar.
Budgetplanering
Att använda finansiell programvara är mycket enklare att skapa en personlig budget än att skapa ett budgetkalkylblad. När du har skapat en budget måste du kategorisera dina inkomster och utgifter enligt dessa budgetkategorier.
För att spara tid och ansträngning bör du kunna tilldela kategorier till de flesta transaktioner en gång och sedan glömma dem.
De flesta personliga finansiella program innehåller en budgeteringsfunktion. Men specialistbudgetprogramvara är ett alternativ om det är det du vill använda programmet för det mesta av tiden.
Du kan också ta några gratis mallar för budgetkalkylblad som hjälper dig att komma igång.
I ett nötskal, när du har en budget är det omöjligt att spendera för mycket och du tenderar att hålla dig till planen. Dessutom kommer du sällan att spendera för mycket på föremål eller viss underhållning som spel på sajter som t.ex online casino Storbritannien, för att du förstår dina gränser.
Ta reda på hur mycket du är värd
Fullständig finansiell programvara registrerar vanligtvis tillgångar och skulder för att ge en korrekt bild av ditt nettoförmögenhet vid varje givet tillfälle, men inte all finansiell programvara spårar nettoförmögenheten.
Det kommer förmodligen att kosta $15-$20 mer än viktig finansiell programvara för att få en rapport som bryter ner ditt nettovärde i detalj, men om du bryr dig om att veta hur mycket pengar du har, är de extra pengarna väl använda.
Spåra och analysera investeringar
I synnerhet finansiell programvara kan du mata in eller ladda ner investeringstransaktioner, och programmet kommer automatiskt att uppdatera ditt kontosaldo för att återspegla den senaste informationen.
För att hålla reda på dina tillgångar, leta efter verktyg som tryckta och skärmrapporter och grafer samt kapitalvinstrapportering.
Överväg programvara för aktieanalys om du behöver daglig eller veckovis hjälp med aktiehandel och investeringsval.
Transaktioner och saldon
Personlig finansiell programvara visar alla dina kontons aktuella saldon på ett ställe. Programvaran utför aritmetik när inköp och betalningar läggs in i programmet eller laddas ner från banker och andra finansiella organisationer.
Du kan förvänta dig att saldon uppdateras minst en gång om dagen om du använder en privatekonomiapp online.
Det är att föredra att använda Windows eller Mac skrivbordsprogram om programmet uppdaterar kontot direkt när du börjar använda det, vilket är bekvämare.
Trots att nedladdning av transaktioner automatiskt är en någorlunda säker teknik, är inte alla bekväma med det. Välj ett finansiellt program som låter dig importera transaktioner när de har laddats ner till din dator, eller så kan du mata in transaktioner manuellt.
Slutsats
Det bästa sättet att spara pengar och hantera din ekonomi är att använda finansiell programvara dagligen. Tiden det tar att sätta upp budgetar och andra finansiella övervakningsverktyg beror på detaljnivån du lägger i dem.
Som en tumregel bör du spendera 10 till 20 minuter i veckan på att granska din budgetrapport och undersöka transaktioner för att göra mindre justeringar av din utgiftsplan.