När du börjar a Small Business och behöver hålla reda på dina produkter kanske det inte verkar så svårt i början. Men eftersom verksamheten fortsätter att växa är skalning inte alltid en en-till-en-process. Detta gäller oavsett om du arbetar utanför ett skyltfönster eller online.
Om du måste spåra inventering för ditt företag, finns det många anledningar att undersöka alternativen för lagerhanteringsprogramvara. Från inventering och räkning av appar till supply chain management, att veta hur mycket produkt du har är avgörande för att spara pengar och hålla saker och ting effektivt.
I den här guiden kommer du att lära dig mer om programvara för lagerhantering och hur det kan gynna ditt företag.
Exakt vad är programvara för lagerhantering?
För det mesta gör de olika programmen som kategoriseras som programvara för lagerhantering mest vad du skulle tro. De är där för att automatisera inventeringsprocessen. Dessa processer inkluderar:
- Spåra vad som finns på lager i dina butiker eller lager
- Lagerhantering
- Ombeställning av lager och hantering
- Uppdatering av redovisningsinformation
Det övergripande målet med den här typen av mjukvara är att hjälpa företag att veta vad som händer med deras aktier med bara en blick. Appar för lagerräkning och programvara hjälper dig att hantera ditt företags dagliga uppgifter samtidigt som du får mer insikt i helheten.
Använda programvara för lagerhantering
Varje specifik programvara är något annorlunda och ger vissa variationer i funktioner och kontroll. Du vill säkerställa att programvaran är säker och att företaget har ett gott rykte. De flesta av de stora mjukvarualternativen är säkrade eftersom dessa system inte längre kräver IT-underhåll eftersom informationen lagras i molnet.
De flesta program för lagerhantering kommer att ha funktioner som gör det enklare än någonsin att hålla reda på produkter du tar in i butiken och produkter som säljs. De flesta av dessa program låter dig också hantera och se siffrorna på beställningar när de händer. I allmänhet kallas detta lagerkontroll.
Kritiska fördelar med programvara för lagerhantering
Även om du kanske redan har ett system på plats för att spåra lager, är det mer utmanande att göra det manuellt eller till och med med mer rudimentära alternativ när ditt företag växer. Fördelarna med programvara för lagerhantering inkluderar:
- Realtidsinformation om ditt lager
- Data om vad som finns i lager, även om du har många olika platser och lager
- En översikt över tillståndet för ditt lager
- Möjligheten att se flödet av varor från att ta in det i verksamheten till när det lämnar
- Hjälp med att beställa om, så det är mindre troligt att du får slut på varor
- Integration med bokföringsprogram
Även om listan ovan inte beskriver alla alternativ och kontroller som är tillgängliga med programvara för lagerspårning, täcker den några av fördelarna med att använda dessa programvarutyper för ditt småföretag.
Vilka typer av industrier drar nytta av lagerspårning?
Oavsett om du befinner dig i ett område eller förgrenar dig över hela landet, lager spårning kan hjälpa dig med den dagliga och långsiktiga verksamheten. Några vanliga branscher som använder programvara för lagerspårning inkluderar:
- Återförsäljare, inklusive mode, hemvaror och mer
- Bil- och mekanikaffärer
- Bokaffärer
- Hantverks- och konstbutiker
- Livsmedelsindustributiker
Sammantaget, om du har de aktier du behöver för att spåra och hantera, finns det en god chans att ditt företag kan se den bättre organisationen och färre felberäkningar genom att använda alternativ för lagerhantering.
Det bästa sättet att veta vilken programvara som ar dina behov är att undersöka några av de främsta varumärkena. De har alla sina styrkor och svagheter, så du måste ta reda på vilka funktioner som är viktigast för ditt företag och gå därifrån.