Om du vill ha ett välmående företag är det viktigt att du håller medarbetarna nöjda. Inget företag kan fungera långsiktigt utan innehållsbidragsgivare, eftersom moralen påverkar produktiviteten, arbetsplatskulturen och till och med lönsamheten.
Oönskade eller röriga arbetsscheman, problem med kommunikationen med HR och Lön, lata medarbetare, tråkiga uppgifter, bristande övergripande kommunikation mellan olika avdelningar, eller en förändringsresistent miljö – allt kan leda till onödiga frustrationer som kan undvikas om de hanteras på ett sätt som gör båda sidor nöjda och säkerställer att företaget fungerar som bäst.
Med det sagt, fortsätt att läsa nedan för att lära dig mer om alla saker du bör tänka på om du märker att dina anställda är frustrerade och missnöjda med hur din personal- och löneavdelning fungerar. När du har tillämpat alla eller till och med några av dem kommer du snart att se hur stort missnöjet din personal har varit påverkar din affärsverksamhet.
Etablera en arbetsplats med respekt för individuella åsikter
Det är viktigt att du uppmuntrar att uttrycka olika åsikter, eftersom det hjälper alla att se saker från olika perspektiv. Så länge du hittar ett sätt att få alla att arbeta tillsammans, kommer denna typ av öppenhet att visa sig vara ömsesidigt fördelaktigt. Dessutom, även om konflikter inte kan undvikas, bör du alltid uppmuntra människor att kommunicera och hantera dem på ett sätt som gynnar alla, inte bara en part.
Du kan hålla månatliga möten där alla har en chans att uttrycka sin oro och åsikter om olika aspekter av verksamheten. Du kan också spåra anställdas timmar gratis och exakt. Så länge du lyssnar och erkänner dina anställdas förslag och kommentarer kommer de att känna att deras åsikt spelar roll, och de kommer att vara motiverade att lägga mer kraft och engagemang i sitt arbete. Utöver det bör du också ge dina anställda möjlighet att uttrycka sina åsikter anonymt, antingen via en app, programvara eller en mer traditionell lösning.
Hantera ekonomin väl
Det är viktigt att hålla ordning på alla företagets utgifter och hantera alla intäkter och utgifter i rätt tid. Om ditt företags sätt att hålla reda på utgifterna inte är tillräckligt organiserat kan du tappa koll på viktiga transaktioner, och problemen kan också sprida sig till dina anställda och orsaka problem när det kommer till deras löne- eller kolla stubbar.
Detsamma gäller för att spåra din medarbetares arbetstider och scheman. Deras lönecheckar måste överensstämma med den tid de tillbringade med att arbeta, och även om alla gör misstag, bör de undvikas till varje pris när det kommer till löner. Du kan överväga att implementera en tidsspårningsapp som hjälper till att registrera medarbetarens scheman och göra det lättare att byta skift eller begära en ledig dag.
Tänk på dina anställdas perspektiv
Det är ingen hemlighet att kunna se saker ur en annan persons perspektiv är av största vikt på alla områden i livet. Det kan hjälpa dig att förstå andra sätt att tänka, vilket leder till bättre kommunikation och effektivare samarbete. Det är därför att fråga dina anställda vad de är frustrerade över är den bästa utgångspunkten i fallet med ett problem.
Visa lite empati när de delar sina bekymmer och ställ frågor om hur problemet har påverkat dem personligen negativt. Ta anteckningar och se till att agera efter dem när det är möjligt. Du kan också be om förslag för att lära dig hur de vill att problemet ska lösas.
Om någon delar en oro med dig, avfärda den inte direkt – gör din egen forskning och försök komma på sätt att lösa problemet eller minimera dess negativa inverkan.
Etablera tydliga kommunikationskanaler
Du bör arbeta med att etablera och upprätthålla öppna och tydliga kommunikationskanaler. Det är viktigt att du ser till att alla avdelningar i ditt företag kommunicerar med varandra och vet vad som händer inom de andra områdena. Ju lättare det är för dina anställda att komma i kontakt med sina chefer och medarbetare, desto bättre.
Att lösa problemet omedelbart är nyckeln eftersom alla avdelningar bör arbeta tillsammans för att säkerställa det din verksamhet fungerar effektivt. Om detta inte händer kan du förvänta dig att problem uppstår, eftersom anställda blir frustrerade och deras moral kommer att påverkas.
Du kan till exempel använda Slack för att låta alla dela sina åsikter och bekymmer, ställa frågor, utbyta information och mer. Dessutom, om du har separata team, kan det vara bra att ha en dedikerad Slack-kanal för varje avdelning för att hålla kontakten med alla på ett mer organiserat sätt.
Tänk på dina anställdas färdigheter när du gör ändringar
När du leder ett team av människor är det avgörande för allas tillfredsställelse att du tar hänsyn till varje persons erfarenhet och kompetens när du gör någon form av förändring. Ett exempel på hur detta fungerar är när du anställer en ny arbetare eller befordrar någon. Om du inte tar hänsyn till deras expertis och talang när du fattar beslutet kan det leda till problem som oundvikligen kommer att orsaka frustration.
Detsamma gäller för att flytta ansvar och uppgifter mellan teammedlemmar, så det är viktigt att du alltid överväger hur mycket varje anställd är bekväm med att ta på sig.
Slutsatser
Du måste sätta upp tydliga mål för dig själv och ditt företag mäta din framgång och bestäm vilka steg du behöver ta härnäst för att nå dina mål och se ditt företag växa och förbättras över tiden.
Glada och nöjda medarbetare är företagets största tillgång. Som sagt, du måste behandla dem väl, lyssna på deras förslag och hålla dem motiverade, eftersom det är de som kommer att få ditt företag att blomstra.
Genom att använda metoderna och lösningarna som nämns ovan kommer du att kunna identifiera problemen innan de orsakar irreparabel skada för ditt företag.