Превращение фактов в привлекательные изображения — ключ к увлекательным и информативным презентациям PowerPoint. Диаграммы и графики — это не просто декоративные элементы, это инструменты повествования, которые улучшают понимание аудитории, упрощают сложный материал и придают вашим презентациям элегантный вид. Независимо от того, новичок ли вы в использовании PowerPoint впервые или зарегистрированы в Курс Microsoft PowerPoint Чтобы отточить свои навыки, важно понимать, как эффективно создавать элементы PowerPoint. m5j5e
Этот блог продемонстрирует Как использовать PowerPoint легко добавлять или изменять диаграммы и графики. Вы готовы преобразовать скучные данные в захватывающие визуальные образы, которые запомнятся зрителям? Давайте, становитесь звездами!
Шаги по добавлению диаграмм и графиков в PowerPoint 4dn3j
Ниже приведены шаги по добавлению диаграмм и графиков в PowerPoint:
Шаг 1: Откройте PowerPoint и перейдите к слайду. 1f4f24
Откройте PowerPoint и щелкните только на слайде, в который вы хотите включить диаграмму или график. Если вы начинаете с нуля:
- Выберите существующий шаблон или пустую презентацию, когда PowerPoint открыт.
- Нажмите «Главная» > «Новый слайд», чтобы добавить новый слайд, затем выберите макет с заполнителем контента (например, «Заголовок и контент»).
Шаг 2: Вставьте диаграмму или график 2w3b3j
Когда ваша презентация PowerPoint будет готова, добавьте диаграмму или график, выполнив следующие действия:
Выберите заполнитель контента
- Если в макете презентации есть заполнитель, щелкните значок «Диаграмма» (маленький значок столбчатой диаграммы).
Выберите вкладку «Вставка».
- Альтернативный вариант — выбрать Вставка > Диаграмма в верхнем меню.
Выберите тип диаграммы
В диалоговом окне будут отображены различные типы диаграмм, в том числе:
- Column
- линия
- фут
- Бар
- Район
- Разброс
- Другие типы диаграмм включают древовидные диаграммы, воронкообразные диаграммы и комбинированные диаграммы.
Нажмите «ОК» после выбора типа диаграммы, который лучше всего соответствует вашим данным.
Шаг 3: Введите данные для диаграммы 721k4i
После вставки диаграммы откроется таблица данных, позволяющая вводить или изменять данные. Вот как ее использовать:
Понимание макета
- Строки и столбцы электронной таблицы соответствуют рядам и категориям данных вашей диаграммы.
- Например, в столбчатой диаграмме строки могут представлять несколько категорий, а столбцы — точки данных для каждой серии.
Введите вашу информацию
- Замените заполнители своими данными.
- Если у вас есть готовая внешняя таблица Excel, вы можете скопировать и вставить данные из нее.
Настройте размер диапазона данных
- Перетащите синий контур таблицы, чтобы увеличить необходимое количество строк или столбцов.
Закройте электронную таблицу.
- После ввода данных нажмите X в углу, чтобы выйти из таблицы. Диаграмма слайда обновится автоматически.
Шаг 4: Настройте дизайн диаграммы 6e3y2h
Теперь, когда ваша диаграмма на слайде, пришло время сделать ее более эстетичной и понятной.
Используйте ленту инструментов диаграммы
Вкладка Chart Tools (Инструменты диаграммы) будет отображаться на ленте при нажатии на диаграмму. В ней есть две вложенные вкладки:
- дизайн: Применяйте стили диаграмм, меняйте местами строки и столбцы, а также изменяйте тип диаграммы.
- Формат: Измените эффекты, границы и цвета.
Важные советы по настройке
Ниже приведены советы по настройке:
Изменить стили диаграммы
- Перейдите в галерею стилей на вкладке «Дизайн». Выберите вид, который дополняет тему вашей презентации.
Обновить цвета
- Чтобы выбрать цветовую схему, нажмите Изменить цвета. Выберите профессиональные, легко читаемые цвета.
Включить элементы диаграммы
- Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» (символ + рядом с диаграммой), чтобы добавить или удалить заголовки, метки, легенды и линии сетки.
Измените названия осей
- Нажмите на названия осей, чтобы изменить их в соответствии с вашими данными. Убедитесь, что они точны и выразительны.
Измените метки данных
- Метки данных можно включить или настроить для непосредственного отображения значений на диаграмме.
Шаг 5: Отформатируйте и выровняйте диаграмму 4t6xi
Правильно расположенная диаграмма улучшает читаемость. Чтобы упорядочить и отформатировать диаграмму:
Отрегулируйте размер диаграммы
- Щелкните и перетащите углы, чтобы изменить размер диаграммы, не меняя пропорции.
Ориентируйте диаграмму
- Вы можете использовать инструмент «Выровнять» на вкладке «Формат», чтобы отцентрировать диаграмму или выровнять ее относительно других компонентов на слайде.
Добавить анимацию (необязательно)
- После выбора диаграммы нажмите «Анимация» > «Добавить анимацию», чтобы добавить анимацию и сделать ее более живой. Используйте эффекты, такие как «Затухание» или «Стирание», чтобы представить диаграмму в презентации.
Шаг 6: Предварительный просмотр и финализация 233b3k
Убедитесь, что все выглядит профессионально, предварительно просмотрев слайд перед презентацией:
- Проверьте читаемость: Проверьте читаемость, убедившись, что точки данных, заголовки и метки читаются.
- Тестовые оттенки: Убедитесь, что выбранные вами цвета понятны и доступны, особенно при презентации для разнообразной группы.
- Надежность: Убедитесь, что стиль диаграммы соответствует общему дизайну презентации.
Заключение 5b6x5p
Графики и диаграммы помогают целевой аудитории понять, что вы хотите донести, и сделать вашу презентацию PowerPoint более привлекательной. Следуя этим подробным инструкциям, вы сможете легко добавлять в свои презентации мощные изображения. Если вы тратите время на персонализацию и улучшение своих диаграмм, рассмотрите бесплатные ресурсы от The Knowledge Academy для создания запоминающихся презентаций.