Управление заработной платой - это процесс управления финансовой отчетностью компании (зарплаты, бонусы, отчисления) в соответствии с трудовым законодательством и другими применимыми правилами. Ваш процесс расчета заработной платы прямо или косвенно влияет на финансовое состояние вашей компании и удовлетворенность сотрудников. Эффективная обработка заработной платы повышает моральный дух сотрудников и повышает их веру в компанию. С другой стороны, плохое управление заработной платой, например, задержка зарплаты, может взволновать сотрудников. В конце концов, ваши сотрудники рассчитывают, что им будут регулярно платить вовремя.
Расчет заработной платы - это основная часть операций, поэтому к ней следует относиться неукоснительно. Любые безответственные действия могут привести к огромным финансовым последствиям. Однако владельцы бизнеса, особенно менеджеры малых предприятий, не уверены в том, как лучше всего выполнять процессы расчета заработной платы.
Итак, чтобы помочь вам эффективно управлять своей заработной платой, мы сделали несколько предложений, которые могут помочь:
1) Используйте технологию:
Многие программы могут автоматизировать большинство ручных процессов расчета заработной платы. Используйте самое последнее программное обеспечение, чтобы использовать его в полной мере. Например, Paylocity - это веб-решение для расчета заработной платы и HCM, которое помогает малым и крупным предприятиям управлять и отслеживать компенсацию сотрудников, удержания, льготы и многое другое. Вы также можете использовать Мобильное приложение Paylocity для выполнения всех необходимых функций на вашем мобильном телефоне. Это делает управление заработной платой более простым, легким и менее трудоемким. В приложении также есть множество функций обучения, которые можно использовать для обучения сотрудников в любое время и в любом месте.
2) Держите его организованным:
Организуйте процесс расчета заработной платы. Чем более организовано управление заработной платой, тем лучше. Ваши задачи становятся намного проще, когда у вас есть все записи и документы в порядке.
Календарь расчета заработной платы может помочь вам отслеживать важные даты, касающиеся налогов на заработную плату и сроков. Составьте список крайних сроков, которые помогут вам выполнить свои задачи соответствующим образом. С помощью календаря вы сможете избежать многих ошибок и эффективно выполнять свою работу.
3) Соблюдайте правила и положения о начислении заработной платы:
Вам необходимо быть в курсе соответствующих правил и положений по начислению заработной платы, таких как различия в законодательстве штатов, налоговые правила, сроки подачи и т. Д. Несоблюдение сроков или несоблюдение правил может привести к юридическим (денежным) последствиям. Один из эффективных способов избежать подобных проблем - привлечь к работе специалиста по заработной плате. Такой эксперт может не только помочь вам избежать этих ошибок, но и дать ценные отзывы для оптимизации существующего процесса управления заработной платой.
4) Предложите тренинг по начислению заработной платы персоналу отдела кадров:
Несмотря на то, что у HR есть базовые знания в области управления заработной платой, полезно специально обучить их расчету заработной платы, что может превратить их в экспертов. Обучение начислению заработной платы может дать им больше ясности в правилах и положениях расчета заработной платы. Это также может дать им более широкое представление о процессах расчета заработной платы, которым необходимо следовать в вашей организации. Это может сократить объем ручной работы и упростить оптимизацию процессов.
5) При необходимости проконсультируйтесь со специалистами:
Политика заработной платы постоянно меняется. Подумайте о том, чтобы нанять эксперта в этой области, чтобы знать, все ли идет гладко. Вы также можете передать услуги по управлению заработной платой на аутсорсинг, это может показаться дорогостоящим вложением, но экономия средств перевешивает вложения. Эксперты и специалисты по расчету заработной платы узнают, как эффективно и без ошибок управлять расчетом заработной платы.
6) Сделайте резервную копию данных:
Потеря данных о заработной плате может привести к хаосу в компании. Это может вызвать задержку в выплате зарплаты сотрудникам, а также может привести к юридической ответственности. Таким образом, рекомендуется иметь резервную копию на случай, если нет возможности восстановить потерянные данные. особенно если вы небольшая организация, где весь кадровый процесс выполняется двумя или тремя людьми.
7) Прозрачный процесс расчета заработной платы:
Процесс расчета заработной платы должен включать в себя то, как работает процесс расчета заработной платы, обязанности сотрудников по отчетности и способ расчета заработной платы и продвижения по службе. Задокументируйте все эти детали и поделитесь ими со всеми заинтересованными участниками. Таким образом, вы можете создать прозрачный процесс расчета заработной платы.
Вывод:
Управление заработной платой должно иметь первостепенное значение в любой организации. Оставайтесь гибкими и следите за последними тенденциями и изменениями в правилах расчета заработной платы. Надеюсь, что все эти моменты помогут вашей организации лучше управлять процессом расчета заработной платы.