Office 365 — это облачный сервис, принадлежащий Microsoft. Эта платформа, также известная как Microsoft 365, позволяет пользователям получать доступ к ряду приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), просто оформив подписку на Microsoft 365. Учитывая удобство использования и возможности Office 365, а также удобство, которое он предлагает, пользователи переходят со своих настольных приложений, таких как Outlook, на Office 365.
Если вы хотите переместить Outlook в Office 365, вам также необходимо импортировать файл OST Outlook в Office 365. Файл OST создается как локальная копия ваших данных на сервере при настройке учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook. Он создает копии ваших сообщений электронной почты, списков контактов и других важных данных почтового ящика. Независимо от того, используете ли вы учетную запись Exchange, учетную запись IMAP или учетную запись Outlook.com, файл OST служит вашим локальным кешем, позволяя вам редактировать и управлять своими данными, даже когда Интернет не работает.
Однако импортировать файлы OST в Office 365 непросто. Процесс ручного импорта файлов OST в Office 365 (Microsoft 365) довольно длительный и сложный. Для вашего удобства в этом руководстве мы объясним пошаговый процесс импорта данных OST в Office 365.
Процесс импорта файлов OST в Office 365
Чтобы импортировать файлы OST в Office 365, вам необходимо начать с экспорта данных OST в формат файла PST (таблица личного хранилища). После этого вам необходимо импортировать файлы PST в Office 365 с помощью подробного процесса.
Начнем с экспорта данных OST в формат файла PST. Вот пошаговая инструкция:
- Запустите «MS Outlook» и выберите опцию «Файл».
- В меню на левой панели нажмите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт/Экспорт».
- Далее нажмите «Экспорт в файл» и выберите «Далее».
4. В следующем окне в разделе «Создать файл типа» выберите «Файл данных Outlook (.pst»).
5. В окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите папки, которые вы хотите экспортировать. Вы можете выбрать почтовый аккаунт или отдельные почтовые ящики из списка.
6. Обязательно установите флажок, связанный с опцией «Включить подпапки», а затем нажмите «Далее».
7. Теперь выберите опцию «Обзор», выберите место для сохранения PST и нажмите «Готово», чтобы завершить процесс.
После выбора «Готово» вы можете увидеть сообщение с просьбой защитить экспортированный PST-файл, создав пароль. Если вы хотите защитить файл, создайте пароль. Однако если вы этого не сделаете, просто нажмите «ОК» и пропустите этот шаг. Начнется экспорт данных OST в формат файла PST.
После завершения процесса экспорта OST в PST приступайте к импорту файлов PST в Office 365. Поскольку этот процесс длительный, внимательно концентрируйтесь на каждом этапе.
Примечание. Чтобы экспортировать данные из потерянного файла OST в PST, вам необходимо использовать программное обеспечение конвертера OST в PST. Потому что не существует бесплатных или ручных методов преобразования OST в формат файлов PST.
Выполните шаги, описанные ниже:
- Войти https://www.office.com/, нажмите «Войти». Используйте свой адрес электронной почты/номер телефона/Skype и пароль для входа в свою учетную запись Office 365.
- Теперь перейдите в «Центр администрирования Exchange Server» и нажмите «Разрешения».
- Далее дважды щелкните «Управление организацией». Появится новое окно.
- Здесь нажмите на знак «+» и выберите опцию «Импорт и экспорт почтового ящика».
- Теперь нажмите «Добавить», а затем нажмите «ОК».
- Перейдите к опции «Импорт и экспорт почтового ящика» и выберите «Сохранить».
- Теперь вернитесь в Центр администрирования и выберите «Настройка» > «Миграция данных».
- Нажмите «Загрузить файл», а затем «Новое задание на импорт».
- Далее введите имя задания и нажмите «Далее». Используйте соответственно строчные буквы, цифры, дефисы и подчеркивания.
- Теперь в окне «Хотите ли вы загрузить или отправить данные» выберите «Загрузить свои данные» и нажмите «Далее».
- Затем перейдите на страницу «Импорт данных» и нажмите «Показать URL-адрес SAS для загрузки по сети». Здесь обязательно скопируйте отображаемый URL-адрес SAS.
- Далее нажмите «Загрузить Azure AzCopy», чтобы загрузить и установить инструмент.
- Перейдите в каталог, в котором вы установили средство AzCopy.exe, и выполните следующую команду: AzCopy.exe /Source: /Dest: /V: /Y.
- Теперь создайте файл CSV. Важно указать расположение почтового ящика пользователя для импорта PST-файла.
- Далее перейдите на страницу импорта данных. Здесь установите флажки рядом с «Я закончил загрузку файлов» и «У меня есть доступ к файлу сопоставления», а затем нажмите «Далее».
- Перейдите к окну «Выбор файла сопоставления» и нажмите кнопку «+Выбрать файл сопоставления». Предоставьте файл сопоставления CSV.
- После этого нажмите кнопку «Проверить». Если имя файла изменится на зеленый, значит, он успешно проверен.
- Наконец, выберите параметры «Сохранить» и «Закрыть», чтобы завершить процесс.
Прямой способ импорта файлов OST в Office 365
Ручной процесс экспорта данных OST в формат файла PST и последующего беспрепятственного импорта файлов PST в Office 365 является длительным. Хотя приведенное выше объяснение простое, пользователи с меньшими техническими знаниями могут в некоторых моментах сбить его с толку. Поэтому прямой и простой способ — использовать инструмент миграции OST в Microsoft 365, например Stellar Converter for OST Technician. Это программное обеспечение напрямую экспортирует данные файла OST в Office 365, не требуя много времени и усилий.
Вот быстрый и простой процесс импорта данных OST в Office 365 с помощью Stellar Converter for OST:
- На рабочем столе начните с установки и запуска Stellar Converter for OST. Посетите https://www.stellarinfo.com/, чтобы сделать то же самое.
- Далее выберите OST-файл (который вы хотите импортировать в Office 365).
- Теперь выберите опцию «Конвертировать». Когда это будет сделано, вы увидите данные вашего OST-файла.
- Просмотрите данные, выберите Office 365 в качестве варианта сохранения и сохраните данные.
Заключение
Выше мы объяснили процесс импорта файлов OST вручную в Office 365. Однако этот процесс немного сложен и требует наличия активного профиля Outlook. Однако, если у вас нет активного профиля Outlook, вы можете использовать Stellar Converter for OST Technician для прямого экспорта данных файла OST в Office 365. Такие инструменты могут сократить время и избавить вас от запутанного технического процесса.