Приблизительно 35% сотрудников США Согласно новому исследованию исследовательского центра Pew Research Center, они все время работают удаленно. Надпись на стене; удаленная работа никуда не делась.
Из-за этой не очень новой реальности предприятия вынуждены быстро адаптироваться к удаленному пространству. Это время формирования или формирования. Одной из областей, где им пришлось молниеносно приспосабливаться, является отправка факсов. Аналоговый факс больше не работает.
Поскольку вы эмоционально прощаетесь со своим факсимильным аппаратом, мы здесь, чтобы сообщить вам, что есть более разумный способ отправки факсов. Это называется факсимильной связью в режиме онлайн, и она призвана раз и навсегда произвести революцию в ваших деловых коммуникациях.
Как отправить факс в удаленном мире
Отправка факсов из дома полностью отличается от отправки факсов в офисе. Все происходит через Интернет, отсюда и название онлайн-факс. Нет факсимильного аппарата. Никаких непрекращающихся шумов. Никаких проблем с бумагой или тонером. Только вы, ваш телефон или компьютер и немного терпения (не более нескольких минут). Итак, как именно вы можете отправить факс, не вставая с дивана? Читай дальше.
1. Факс со смартфона
Отправка факсов с вашего телефона очень удобна и позволяет вам быстро и эффективно общаться.
Все, что вам нужно сделать, это подписаться на услугу онлайн-факс. Оттуда загрузите их приложение на свой телефон. Запустите приложение, введите номер факса получателя и прикрепите файлы из Google Диска, DropBox или любого приложения Microsoft Office. Это так просто.
Самое приятное то, что вы можете отправлять факсы на ходу — в спортзале, во время утренней пробежки или даже в отпуске. О, и мы упоминали, что отправка факса с вашего смартфона также позволяет вам подписывать и редактировать PDF-файлы или просто делать снимок вашего документа и отправлять его по факсу?
2. Факс по электронной почте
Если изображение неродного телефонного приложения наполняет вас ужасом, как насчет электронной почты? Вы уже подписались на онлайн-службу факса, поэтому отсюда все очень просто.
Создайте новое сообщение электронной почты. Вы можете использовать любую службу электронной почты, включая Outlook, Google или Yahoo. Затем направьте его на номер факса получателя. Прикрепите документы, которые хотите отправить по факсу. Затем нажмите отправить. Вот и все.
Что касается входящих факсов, они будут доставлены в ваш почтовый ящик в виде вложений в формате PDF.
3. Отправка факса с ноутбука или рабочего стола
Опять же, здесь пригодится подписка на услугу факса.
Сначала войдите в свою учетную запись. Затем создайте новый факс. В поле «Кому» введите номер факса получателя. Наконец, прикрепите документы, которые вы хотите отправить по факсу со своего компьютера или ноутбука, и нажмите «Отправить». Конечно, это быстрее, чем время, необходимое вам, чтобы пойти на кухню и выпить.
К сожалению, большинство платформ, предлагающих надежные онлайн-услуги факса, не бесплатны. Единственный способ получить бесплатный факс — через бесплатную пробную версию. Но, как говорится, что-то всегда лучше, чем ничего. Например, с MyFax бесплатный факс пробной версии, вы можете протестировать сервис без каких-либо затрат и получить довольно большое количество бесплатных входящих страниц и отправляемых страниц.
Преимущества онлайн-факсинга перед традиционным факсом
Факс может быть одной из очень немногих вездесущих технологий, когда-либо созданных, но он все еще не может сравниться с чудо, что это онлайн-факс. Вот почему переключатель стоит:
- Снижение цены: Использование онлайн-службы факсимильной связи означает, что вам не нужно вкладывать средства в аппаратное обеспечение и факс-телефонную сеть, необходимые для локальной отправки факсов. Кроме того, вам никогда не придется нести расходы на техническое обслуживание или ремонт, что является большой победой, если вы хотите сэкономить.
- Это экологично: В отличие от факсимильного аппарата, для отправки факсимильных документов через Интернет не требуются стопы бумаги. Здравствуй, чистая планета.
- Непревзойденное удобство: Поскольку мы привыкли общаться с любого места на наших мобильных телефонах, онлайн-факс ничем не отличается. Отправляйте и получайте зашифрованные PDF-документы на ходу, не снижая производительности.
Конечно, отправка факсов через Интернет дает гораздо больше преимуществ, включая надежную защиту документов, но мы считаем, что перечисленные выше преимущества нельзя упустить. Бесспорно, если можно.
Начните удаленно отправлять факсы сегодня, не беспокоясь о физических машинах
Независимо от вашего местоположения или потребностей в удаленной работе, будьте уверены, что факс можно отправлять из любой точки мира. Просто сядьте на диван или письменный стол, включите телефон или компьютер и наслаждайтесь удобством работы с факсом.