ESG-отчетность позволяет компаниям раскрывать нефинансовые показатели, влияющие на их бизнес и окружающую среду. Аббревиатура ESG расшифровывается как экологические, социальные и управленческие.
Количество владельцев активов, использующих показатели ESG, увеличилось за последний год. Компании должны оптимизировать свои процессы отчетности ESG, чтобы повысить точность и эффективность. Вот 5 лучших способов сделать это.
Платформы автоматизации
Автоматизированный импорт и экспорт данных может сэкономить время и деньги вашей организации за счет сокращения ручных процессов, связанных с получением данных ESG. Вы можете импортировать информацию от третьих лиц, таких как ваши консультанты по устойчивому развитию или пользователи социальных сетей, которые публикуют контент о вашей компании.
Вы также можете экспортировать в них данные, такие как отчеты о внутренних усилиях по обеспечению устойчивого развития или сводки мероприятий по взаимодействию с сообществом. А с помощью массового импорта/экспорта вы можете легко перемещать сотни или даже тысячи файлов за раз, экономя часы работы по сравнению с ручной работой!
ФигБайтс — это один из лучших вариантов платформы автоматизации, доступных на сегодняшний день, если вы ищете способы упростить процессы отчетности ESG. Это облачная платформа, которая собирает данные об устойчивом развитии из всех частей организации, существующих систем и внешних источников.
Затем он объединяет все это, чтобы организации могли связать свои стратегии и автоматизировать отчетность для обеспечения устойчивости посредством общения в режиме реального времени с заинтересованными сторонами.
Консолидация отчетов ESG
Консолидированная отчетность представляет собой набор раскрытий из нескольких источников, таких как финансовые отчеты и другие нормативные документы, представленные в одном документе. Этот оптимизированный формат упрощает сравнение эффективности ESG вашей компании с другими компаниями в вашей отрасли.
Консолидация вашего Показатели ESG в одном отчете помогает устранить избыточный сбор данных, упрощает соблюдение требований и сокращает время, затрачиваемое на сбор информации о показателях устойчивости. Данные, собранные с помощью консолидированной отчетности, могут использоваться всеми бизнес-подразделениями или использоваться для сравнительного анализа внутри организации.
Вся информация в вашем сводном отчете ESG должна поступать непосредственно из надежных источников, таких как общедоступные базы данных или сторонние отчеты. Если какая-либо информация не может быть проверена через эти источники, сообщите об этом, чтобы инвесторы точно знали, насколько они должны доверять отчету.
Используйте стороннего поставщика
Отчетность ESG может быть непростой задачей. Легко заблудиться, соблюдая все правила и положения, особенно если вы делаете это самостоятельно. Поэтому вам нужен хороший сторонний поставщик, который поможет вам не сбиться с пути, уложиться в сроки и избежать ошибок, чтобы ваши инвесторы могли видеть, насколько хорошо ваша компания работает в этой области.
Существует множество сторонних поставщиков, которые могут помочь вам оптимизировать процессы отчетности ESG с помощью программного обеспечения или услуг.
Эти провайдеры предлагают инструменты, которые упрощают отслеживание нескольких показателей с помощью одной платформы и обеспечивают соответствие всем юридическим требованиям, касающимся вопросов ESG. Они могут помочь вам выполнить ваши обязательства по отчетности, если у вас нет ресурсов или времени в вашей компании, чтобы сделать это самостоятельно.
Их команды обычно состоят из экспертов в предметной области (SME), которые могут помочь вам понять информацию, которую вы собираете, и как интерпретировать данные. В результате вы будете лучше подготовлены к интерпретации информации, поступающей от сторонних поставщиков, при создании общей картины социального воздействия вашей компании на окружающую среду и общество.
Используйте инструменты визуализации данных
Данные, доступные в отчетах ESG, могут быть огромными, но есть способы сделать их более доступными для всех, кто участвует в процессе. Один из способов — использование инструментов визуализации данных, таких как информационные панели и графики, которые позволяют пользователям быстро получить представление о своем прогрессе с течением времени.
Визуализация данных — это эффективный способ помочь заинтересованным сторонам понять данные и их значение. Вы можете использовать графики, диаграммы и другие визуальные элементы, которые вы создаете, в отчетах, презентациях и обсуждениях с руководством по вопросам ESG в вашей организации.
Инструменты помогают определить источники данных. Тип программного обеспечения, которое вы используете, будет зависеть от конкретных потребностей вашей организации, но если у них есть что-то общее, то они просты в использовании.
Вы можете улучшить процессы с помощью некоторых из следующих функций и советов.
Интерактивные диаграммы
Создавайте интерактивные диаграммы, которые позволяют пользователям отфильтровывать определенные факторы или корректировать их в соответствии со своими предпочтениями.
Например, если вы создаете интерактивную диаграмму, показывающую, сколько выбросов углекислого газа удалось сократить каждому отделу с 2012 года, пользователи могут отфильтровать данные по отделу, типу продукта и местоположению. Они могли видеть, какие отделы хорошо справляются с сокращением выбросов, а какие нуждаются в дополнительных улучшениях.
Тепловые карты
Используйте тепловые карты для сравнения различных аспектов эффективности ESG вашей компании с течением времени. Например, если вы хотите сравнить, сколько углекислого газа произвело каждое предприятие с 2022 года, вы можете создать тепловую карту, показывающую, насколько каждая страна сократила свои выбросы углекислого газа с течением времени.
Графики
Используйте графики, чтобы показать тенденции с течением времени. Например, если вы хотите показать, сколько макулатуры произвела ваша компания в прошлом году по сравнению с этим годом, вы можете создать график, показывающий эти цифры в зависимости от времени.
Вы также можете добавить другие элементы, такие как затраты на тонну произведенных бумажных отходов или общую экономию средств за счет инициатив по переработке, чтобы дать читателям больше информации о цифрах, показанных на графике.
Назначьте единое контактное лицо для отчетности по ESG
Последним шагом является назначение единого контактного лица для отчетности по ESG. Этот человек должен уметь отвечать на вопросы, помогать с сбор данных и управление (например, организация данных в отчеты), а также помощь в визуализации данных.
Роль этого лица может варьироваться в зависимости от размера и структуры вашей организации. Однако они должны быть знакомы как с качественными, так и с количественными аспектами отчетности ESG, чтобы все заинтересованные стороны могли легко получить доступ к информации о практике социальной ответственности.
Хороший способ определить, кем должен быть этот человек, — взглянуть на вашу текущую организационную структуру. Если у вас уже есть кто-то с опытом работы с инициативами или управлением в области устойчивого развития, то этот человек может лучше всего подходить для надзора за усилиями ESG.
Заворачивать
Отчетность ESG жизненно важна для всех видов бизнеса. Отчеты должны учитывать постоянно меняющиеся потребности регулирующих органов и завоевывать доверие инвесторов. Вы можете оптимизировать отчеты ESG, используя передовые технологии и внедряя инновационные методы.