Можно с уверенностью предположить, что вы занялись бизнесом с целью получения прибыли, но какую прибыль вы на самом деле получаете? Знаете ли вы свои расходы с точностью до копейки? Подсчитали ли вы все цифры, чтобы убедиться, что вы на правильном пути не только к прибыльности, но и к росту?
Когда вы управляете бизнесом, вам необходимо усвоить определенные финансовые основы, прежде чем вы сможете даже подумать о расширении своего бизнеса, открытии новых предприятий или продаже франшиз. Без следующих основополагающих принципов любой наблюдаемый вами рост может ввести в заблуждение.
1. Финансовая отчетность
По мнению финансовых экспертов Workiva, существует четыре виды финансовой отчетности вам необходимо знать:
- Баланс листов
- Отчеты о доходах
- Отчеты о движении денежных средств
- Отчеты о собственном капитале
Каждый из этих финансовых отчетов необходим для того, чтобы увидеть более широкую картину финансового благополучия вашего бизнеса. Однако важно отметить, что информация, содержащаяся в этих заявлениях, носит исключительно исторический характер.
Вот краткое изложение каждого типа утверждений.
Баланс листов
Балансовый отчет — это подробный список всего, чем владеет ваша компания. Сюда входят ваши активы, акционерный капитал, обязательства и все остальное, что у вас может быть. Вы можете получить общую денежную стоимость вашего бизнеса из вашего баланса.
Отчеты о доходах
Это отчет о прибылях и убытках, в котором объясняется, что ваша организация сделала с заработанными и потраченными деньгами. За период времени для каждого отчета о прибылях и убытках вы подробно документируете свои доходы, расходы, прибыли и убытки.
Отчеты о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств показывает, как ваша организация использует получаемый доход. Это то, что ищут инвесторы и акционеры, чтобы определить, эффективно ли (и экономно) вы расходуете средства. Здоровый, стабильный денежный поток привлечет больше инвесторов.
Отчеты о собственном капитале
И последнее, но не менее важное: в заявлениях акционеров/заинтересованных сторон описываются любые изменения в долях собственности. Цель этого заявления — показать инвесторам, почему их капитал увеличился или уменьшился.
Этот финансовый отчет может быть довольно подробным и включать все конкретные типы имеющихся акций, а также изменения в цене инвестиций, которые еще не были обналичены.
2. Затраты на оплату труда
Знание того, сколько вы тратите на рабочую силу, имеет решающее значение для ведения успешного бизнеса. Даже если вы набираете минимальное количество людей, чтобы справляться каждый день, и у вас нет абсолютно никакого выбора в отношении ваших кадровых потребностей, вам все равно нужно знать, чего вам это будет стоить.
Соответствующие проценты затрат на рабочую силу различаются в зависимости от отрасли, поэтому вам необходимо провести некоторое исследование, чтобы выяснить, что считается стандартом для вашего типа бизнеса. Однако вам необходимо знать свои фактические затраты, потому что, если они слишком высоки, вы будете знать, что вам необходимо принять меры для снижения затрат на рабочую силу. Например, вы можете узнать, что ваши сотрудники работают сверхурочно без разрешения, и в этом случае вы можете положить конец этой практике и положить ей конец.
3. Себестоимость проданных товаров (COGS)
Стоимость товаров — один из самых важных финансовых показателей, которые необходимо знать. Стоимость реализованной продукции составляет сколько вам стоит продать товар или услугу чтобы выйти на уровень безубыточности. Например, если вы продаете футболки с трафаретной печатью, вы должны рассчитать стоимость получения пустых футболок, стоимость их печати, все упаковочные и транспортные материалы, а также почтовые расходы.
Единственный способ узнать, получаете ли вы настоящую прибыль, — это узнать себестоимость проданных товаров. Это также способ узнать, нужно ли вам повысить или понизить цены. Например, если создание чего-то, что вы перепродаете за 2.50 доллара, обходится вам в 3.00 доллара, это не такая уж большая прибыль. В этом случае вам следует поднять цену как минимум до 3.50 долларов, если не больше. Если из-за повышения цены товар не будет продаваться, вам следует рассмотреть возможность его устранения, поскольку это невыгодно.
4. Налоговое законодательство
Важность знания налогового законодательства никогда нельзя недооценивать. Вы не хотите допускать ошибок с налогами вашего бизнеса, потому что штрафы могут быть очень высокими. Если знание всех законов и постановлений, касающихся подачи налоговых деклараций о доходах от вашего бизнеса, вам не по душе, вы всегда можете поручить эту работу профессиональному A. На самом деле, это лучшее, что вы можете сделать для своей компании.
Прочный финансовый фундамент – залог прибыльности
Когда ваша главная цель — получение прибыли, не упускайте из виду основы, связанные с вашими финансами. Если вы перегружены необходимостью отслеживать и управлять своими собственными финансовыми данными, наймите для этой задачи эксперта.