Um pesadelo fácil para um gerente de projeto é como as estimativas do projeto estão muito distantes dos números reais no terreno. É porque não ser capaz de atender às estimativas por margens é o primeiro e último indicador de um projeto fracassado.
As planilhas funcionam apenas até certo ponto para rastrear as estimativas do seu projeto. Assim que sua empresa começar a crescer e o número de projetos aumentar, talvez você queira uma melhor visibilidade de suas estimativas.
Para esse propósito, estimar software é um bom investimento a ser feito.
Mas contribui muito mais do que apenas estimativas orçamentárias – leia mais para entender por que estimar software faz sentido para o seu crescente negócio de serviços de campo.
O que é um software de estimativa?
O software de estimativa ajuda a determinar estimativas precisas para cotações, trabalhos e orçamento de projetos.
Ele normalmente inclui recursos como faturamento, gerador de cotação, orçamento, preparação de projeções, rastreador de estimativa, etc. O software de estimativa da nova era, como o Zuper, é habilitado pelas tecnologias mais recentes e fornece integrações para otimizar seus fluxos de trabalho de estimativa. Eles também aproveitam a Inteligência Artificial para analisar dados ados e atuais para fazer melhores estimativas e tirar conclusões.
Por que investir em software de estimativa? – 5 benefícios para o seu negócio de serviço de campo
O principal objetivo do software de estimativa é fornecer melhor visibilidade para seus fluxos de trabalho de estimativa para tomar decisões de negócios rápidas. Também melhora a satisfação do cliente, pois você pode alinhá-los com as projeções do trabalho.
Aqui estão cinco maneiras pelas quais isso ajuda você a expandir seus negócios:
Responda aos clientes no prazo usando modelos
O software de estimativa ajudará você a ficar à frente de sua concorrência quando se trata de enviar cotações para seus clientes ou se candidatar a uma licitação.
Esse software inclui modelos de estimativas prontos para uso que você pode editar e enviar rapidamente. Você pode mencionar detalhes como custos de material, quantidade de equipamento necessária, lógica de preços, mão de obra necessária, etc. Você também pode incluir datas de vencimento para enviar ofertas limitadas ou alterar suas cotações, se necessário.
O Zuper, um aplicativo de gerenciamento de serviços de campo, possui recursos de estimativa que permitem que seus clientes assinem as cotações digitalmente e as compartilhem como aprovação.
Gere estimativas precisas
É importante enviar estimativas precisas, especialmente ao licitar um contrato. Caso contrário, se você ganhar uma licitação com uma proposta estimada incorretamente, terá que arcar com a diferença dos custos reais.
Desde fazer suposições até contabilizar as flutuações do mercado – seu software de estimativa deve ter os campos necessários para abrir espaço para erros. Esses programas de software também ajudam você a usar seus dados anteriores para preparar estimativas precisas de acordo com o conhecimento prático.
Automatize o acompanhamento com seus clientes
O acompanhamento é uma dor, especialmente quando você está segmentando vários clientes em potencial ou se candidatando a licitações. Um software de estimativa como o Zuper oferece visibilidade de todas as cotações compartilhadas por meio do o ao . Você pode acompanhar o andamento do orçamento compartilhado, enviar lembretes aos clientes, acompanhar o número de revisões de orçamento feitas até a conversão do cliente, etc.
Acompanhar os clientes é uma parte importante do desenvolvimento de negócios para empresas de serviços de campo. Com o software de estimativa, você pode automatizar o rastreamento de cotações para uma melhor geração de pipeline de clientes.
Obtenha insights de suas estimativas
Você sabe se seus esforços para criar estimativas estão funcionando para seu cliente?
Qual cliente não é pontual com seus ciclos de pagamento?
Sua política de vencimento de estimativa precisa de um retoque?
Você pode saber muito sobre a saúde contábil de sua empresa de serviços de campo por meio de um software de estimativa. Usando a análise de dados, ele compartilhará informações sobre seus clientes, conversões, despesas incorridas para enviar cotações etc. Você pode realinhar sua estratégia de estimativa com base nesses dados para implementar processos melhores. Também é possível visualizar dados em formatos legíveis para facilitar a compreensão.
Alinhar as partes interessadas sobre o projeto
O software de estimativa também permite criar relatórios e páginas únicas que você pode usar em suas reuniões para discutir sua cotação para o cliente. Ao gerar relatórios, você pode acompanhar o desempenho de sua estratégia de negócios e discutir as próximas etapas de acordo com os insights obtidos.
Você também pode usar o software de estimativa para dar uma olhada no do cliente para suas cotações compartilhadas e resolver reclamações.
Você também pode contrariar seus fornecedores e técnicos de serviço de campo em relação à entrega do trabalho, rastreando as estimativas no local.
Obtenha uma perspectiva do seu negócio de serviço de campo com software de estimativa
A adoção de software para estimativa é necessária, pois o número de transações aumenta com o crescimento dos negócios. Idealmente, você deve escolher um software de gerenciamento de serviços de campo que inclua recursos de estimativa no pacote completo de recursos.
Ao fornecer estimativas oportunas e precisas, você ganha a confiança de seus clientes e partes interessadas relevantes em sua marca.
Na Zuper, podemos ajudá-lo a simplificar seus fluxos de trabalho de estimativa com nosso software de gerenciamento de serviço de campo – Agende uma demonstração para dar uma olhada em nossos recursos de estimativa.