Você já considerou como o software de monitoramento de funcionários muda drasticamente a maneira como as empresas melhoram a responsabilidade e a produtividade dos funcionários no cenário digital de hoje? Não estamos falando apenas sobre rastrear as atividades dos funcionários; também estamos falando sobre utilizar os dados fornecidos para aumentar a eficiência operacional e impulsionar o desempenho.
Assim, discutiremos os padrões básicos que as empresas devem monitorar usando monitoramento de funcionários online ferramentas que podem potencialmente transformar o desempenho em todos os níveis.
A gestão do tempo
Uma métrica crítica para o monitoramento de funcionários é o gerenciamento de tempo. Com a implementação adequada de ferramentas de monitoramento de funcionários online, os empregadores podem facilmente obter uma imagem clara do tempo gasto pelos funcionários em inúmeras atividades, como diferentes projetos ou tarefas, uso de aplicativos, etc. Esses dados oferecem uma visão abrangente de como os funcionários usam suas horas de trabalho.
Áreas para focar:
Tempo ativo vs. tempo ocioso: Monitorar as horas de trabalho ativas dos funcionários em relação aos seus tempos ociosos oferece insights claros sobre a eficiência do tempo. Suponha que um funcionário gaste uma quantidade considerável de tempo em tarefas não essenciais ou esteja em um estado ocioso. Nesse caso, a gerência pode determinar onde ajustes podem ser feitos para lidar com a produtividade atrasada.
Pausas e horas extras: O entendimento da gerência sobre os intervalos de seus funcionários ou horas extras os ajuda a implementar métodos para garantir seu bem-estar. Minimizar horas extras também garante um declínio em possíveis problemas de esgotamento ou de pessoal inadequado.
Como usar os dados?
As empresas podem analisar as métricas de gerenciamento de tempo fornecidas pelo software para definir padrões e cronogramas mais realistas, melhorar as práticas de agendamento e agilizar os fluxos de trabalho. Os gerentes também podem oferecer e aos funcionários para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e torná-los mais produtivos, ao mesmo tempo em que tomam medidas para minimizar o esgotamento e o excesso de trabalho.
Taxas de conclusão do projeto
Ficar de olho nas taxas de conclusão de projetos e tarefas dos funcionários ajuda a entender o quão eficientes eles são no gerenciamento de seu tempo e cargas de trabalho. Com o software de monitoramento de funcionários online, as empresas podem monitorar facilmente a taxa de progresso de cada projeto e tarefa individual. Isso também ajuda a identificar quaisquer possíveis obstáculos à conclusão eficiente de tarefas.
Áreas para focar:
Marcos do projeto: Dividir grandes projetos em marcos atingíveis torna o acompanhamento do progresso mais gerenciável. Monitorar precisamente cada estágio reduz a probabilidade de perder prazos, ao mesmo tempo em que lida com as causas dos atrasos logo no início do processo.
Cronograma das tarefas: O software de monitoramento on-line ajuda a monitorar se a força de trabalho está atrasada ou concluindo ativamente as tarefas no prazo. Os gerentes podem comparar os tempos reais de conclusão das tarefas com os padrões estimados para decidir se é necessário mais ajuste ou otimização realista do fluxo de trabalho.
Como usar os dados?
Conforme declarado acima, os gerentes podem analisar as taxas reais de conclusão do projeto para determinar problemas proativamente e decidir se eles surgem de recursos insuficientes, expectativas pouco claras ou má gestão do tempo. Monitoramento de funcionários online da Insightful ferramenta, por exemplo, permite que os empregadores se aprofundem em dados específicos da tarefa, garantindo a conclusão eficiente da tarefa. Se os funcionários estão continuamente perdendo prazos, isso pode sinalizar a necessidade de fluxos de trabalho mais estruturados ou treinamento adicional.
Padrões de produtividade
Os padrões de produtividade devem ser analisados criticamente para otimizar o desempenho dos funcionários em seu potencial máximo. Ferramentas de monitoramento de funcionários online permitem que as empresas façam isso rastreando o trabalho real feito durante o dia e a semana, o que também ajuda a determinar os períodos de pico e baixa produtividade.
Áreas para focar:
Atividades produtivas vs. improdutivas: As ferramentas de monitoramento de funcionários podem distinguir entre o tempo gasto em tarefas reais relacionadas ao trabalho e atividades não essenciais. O Insightful, com suas ferramentas úteis, ajuda a rastrear quais sites ou aplicativos os funcionários mais usam e fornece uma análise precisa das horas de trabalho produtivas e não produtivas.
Padrões de trabalho diários e semanais: Os dados do software de monitoramento auxiliam os gerentes a identificar os comportamentos de pico de produtividade dos funcionários. Por exemplo, alguns podem ser mais ativos pela manhã, enquanto o restante se destaca nas últimas horas do dia.
Como usar os dados?
Uma vez que a gerência tenha uma imagem clara das horas de pico de produtividade dos funcionários, o agendamento de tarefas pode ser realizado adequadamente. Por exemplo, os funcionários devem receber tarefas de alta prioridade durante suas horas mais produtivas. Além disso, se os funcionários tendem a se envolver em atividades não relacionadas ao trabalho com frequência, isso pode indicar a necessidade de melhor distribuição de carga de trabalho ou diretrizes mais realistas.
Presença e pontualidade
O software de monitoramento de funcionários online tem funções para monitorar a frequência e a pontualidade dos funcionários em tempo real, o que é útil para entender seu nível de comprometimento com o trabalho e disciplina. Ao rastrear seus horários de entrada e saída, os gerentes podem garantir sua conformidade com os cronogramas de trabalho definidos.
Áreas para focar:
Ausências não planejadas: Rastrear s tardios ou ausências não planejadas do trabalho ajuda a identificar certos problemas de frequência que afetam a produtividade.
Horas de início e fim: Acompanhar e registrar com precisão quando os funcionários começam e terminam suas horas de trabalho em um dia ajuda a determinar se eles estão seguindo as rotinas acordadas.
Como usar os dados?
Os dados de frequência e pontualidade do software podem ser usados para impor novas políticas da empresa e oferecer e adicional aos funcionários necessitados. Hipoteticamente, a preguiça constante dos funcionários pode ser um sinal de dificuldades pessoais que devem ser abordadas prontamente.
Uso do aplicativo
O rastreamento do uso de aplicativos e softwares pelos funcionários oferece informações valiosas sobre como eles trabalham e sobre o uso eficiente dos recursos da empresa.
Áreas para focar:
Aplicações frequentemente utilizadas: O rastreamento do uso de aplicativos pelos funcionários torna os empregadores cientes das ferramentas que são essenciais para melhorar a produtividade e também dos aplicativos não essenciais. A ferramenta de monitoramento de funcionários online da Insightful fornece análises e relatórios detalhados sobre o uso de aplicativos e sites que permitem às empresas a otimização da pilha de tecnologia.
Tempo gasto em cada aplicação: Ter uma ideia precisa do tempo gasto pelos funcionários em vários aplicativos destaca se eles estão utilizando as ferramentas de forma eficiente ou enfrentando problemas. Por exemplo, se um funcionário em particular está gastando tempo excessivo em plataformas de chat ou e-mail, isso pode sugerir a necessidade de um processo de comunicação mais organizado e centralizado.
Como usar os dados?
As organizações podem analisar esse insight valioso para tomar decisões baseadas em dados sobre investimentos em software. Se ferramentas específicas forem usadas de forma ineficaz, mais treinamento e sessões de aprendizado devem ser organizadas para aproveitá-las ao máximo. Por outro lado, se plataformas não essenciais estiverem ocupando tempo excessivo dos funcionários, a gerência pode optar por substituí-las por outras alternativas eficientes ou limitar seu uso.
Para encerrar
Implementar ferramentas de monitoramento de funcionários on-line para monitorar métricas-chave fornece dados valiosos para operações comerciais otimizadas. Aproveitar dados fornecidos por ferramentas como Insightful ajuda muito na tomada de decisões informadas para melhorar a eficiência, facilitar o ambiente de trabalho produtivo e impulsionar melhores resultados comerciais em todas as operações.