Aproximadamente 35% dos funcionários dos EUA trabalhe remotamente o tempo todo, de acordo com uma nova pesquisa do Pew Research Center. A escrita está na parede; O trabalho remoto veio para ficar.
Diante dessa realidade não tão nova, as empresas estão sendo forçadas a se adaptar rapidamente ao espaço remoto. É hora de dar forma ou de sair da forma. Uma das áreas em que eles tiveram que se ajustar rapidamente foi o envio de fax. O fax analógico não é mais suficiente.
Enquanto você se despede emocionado de sua máquina de fax, estamos aqui para lhe dizer que existe uma maneira mais inteligente de enviar um fax. Chama-se fax online e está aqui para revolucionar as comunicações da sua empresa de uma vez por todas.
Como enviar fax no mundo remoto
Enviar fax de casa é completamente diferente de enviar fax no escritório. Tudo acontece pela internet, daí o nome de fax online. Nenhuma máquina de fax. Sem ruídos incessantes. Sem problemas com o papel ou preocupações com o toner. Apenas você, seu telefone ou computador e um pouco de paciência (não mais do que alguns minutos). Então, como exatamente você pode enviar um fax do conforto do seu sofá? Leia.
1. Fax de um smartphone
Enviar fax do seu telefone é super conveniente e permite que você se destaque em comunicações rápidas e eficazes.
Tudo o que você precisa fazer é um serviço de fax online. A partir daí, baixe o aplicativo para o seu telefone. Abra o aplicativo, insira o número de fax do destinatário e anexe arquivos do Google Drive, DropBox ou qualquer aplicativo do Microsoft Office. É simples assim.
A melhor parte é que você pode enviar um fax em qualquer lugar - na academia, durante uma corrida matinal ou até mesmo durante as férias. Ah, e nós mencionamos que o envio de fax do seu smartphone também permite que você assine e edite PDFs ou simplesmente tire uma foto do seu documento e envie por fax?
2. Fax por e-mail
Se a imagem de um aplicativo de telefone não nativo o deixa apavorado, que tal um e-mail? Você já se inscreveu em um serviço de fax online, então é extremamente simples a partir daqui.
Redija uma nova mensagem de e-mail. Você pode optar por usar qualquer serviço de e-mail, incluindo Outlook, Google ou Yahoo. Em seguida, enderece-o ao número de fax do destinatário. Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Em seguida, clique em enviar. É isso.
Quanto aos faxes recebidos, eles serão entregues em sua caixa de entrada de e-mail como anexos em PDF.
3. Fax de um laptop ou desktop
Novamente, uma de serviço de fax será útil aqui.
Primeiro, faça na sua conta. Em seguida, crie um novo fax. No campo “Para”, digite o número de fax do destinatário. Por fim, anexe os documentos que deseja enviar por fax do seu computador ou laptop e clique em enviar. Certamente, isso é mais rápido do que o tempo que você levaria para ir até a cozinha e pegar uma bebida.
Infelizmente, a maioria das plataformas que oferecem serviços confiáveis de fax online não são gratuitas. A única maneira de obter um fax gratuito é por meio de uma avaliação gratuita. Mas como dizem, alguma coisa é sempre melhor do que nada. Por exemplo, com o MyFax fax grátis teste, você pode testar o serviço a custo zero e obter um bom número de páginas gratuitas recebidas e enviar páginas enquanto estiver nele.
Os benefícios do envio de fax on-line em relação ao envio de fax tradicional
A máquina de fax pode ser uma das poucas tecnologias onipresentes já criadas, mas ainda não chega aos pés da a maravilha que é o envio de fax online. Veja por que a troca vale a pena:
- Redução de custos: Usar um serviço de fax on-line significa que você não investe em hardware e rede de telefonia de fax necessários para envio de fax no local. Além disso, você nunca terá que arcar com custos de manutenção ou reparo, o que é uma grande vitória se você deseja economizar dinheiro.
- É amigo do ambiente: Ao contrário de uma máquina de fax, enviar documentos por fax on-line não requer resmas de papel. Olá, planeta mais limpo.
- Conveniência incomparável: Como estamos acostumados a nos comunicar de qualquer lugar em nossos telefones celulares, o envio de fax online não é diferente. Envie e receba documentos PDF criptografados em movimento sem causar queda na produtividade.
Obviamente, o envio de fax on-line traz muito mais benefícios, incluindo segurança robusta de documentos, mas os itens acima são aqueles que consideramos imperdíveis. Inegável, se você puder.
Comece a enviar fax remotamente hoje, sem o incômodo de máquinas físicas
Não importa sua localização ou necessidades de trabalho remoto, tenha certeza de que é possível enviar faxes de qualquer lugar do mundo. Simplesmente sente-se em seu sofá ou mesa, ligue seu telefone ou computador e aproveite o melhor da conveniência do envio de fax.