Gerenciar sua empresa de maneira adequada é mais difícil do que a maioria pode imaginar. Para prosperar, você precisa adquirir uma base de clientes dedicada, garantir continuamente contratos novos e lucrativos e nunca deixar de cumpri-los; todo o tempo manter boas condições de trabalho para seus funcionários e ser capaz de lhes oferecer oportunidades de crescimento profissional.
Para complicar ainda mais as coisas, quando sua empresa atingir um determinado tamanho, você pode querer encontrar parceiros de negócios localizados longe de sua sede, às vezes até em vários países diferentes. Felizmente, existem algumas dicas e truques sobre como se comunicar de forma eficiente com seus numerosos e espalhados parceiros de negócios, incluindo o uso de um VOIP hospedado, a contratação de intérpretes para a comunicação com empresas do exterior, o uso de plataformas de videotelefonia dedicadas e a hospedagem de conferências regulares de negócios. Explore os conselhos abaixo e aprenda a gerenciar com sucesso uma rede gigante de parceiros de negócios.
Considere usar um VoIP hospedado em seu escritório
O que é VoIP hospedado? É um sistema telefônico que pode ser ado via Internet através de um roteador VoIP especial, que permite fazer todo o tipo de ligações, inclusive internacionais. É uma maneira conveniente e econômica de se conectar com seus parceiros de negócios. Na verdade, essa abordagem pode ser tão eficiente quanto uma chamada telefônica normal, mas oferece mais.
Com um VoIP hospedado, você pode não apenas falar, mas também compartilhar documentos, enviar mensagens instantâneas e bater papo online. Isso pode ser muito útil quando você deseja manter contato com seus clientes dos Estados Unidos, Canadá, Ásia ou Europa. Além disso, um sistema VoIP hospedado permite que você faça chamadas de vídeo e webinars.
As soluções VoIP hospedadas estão disponíveis por um preço razoável e podem ser facilmente integradas ao seu sistema de comunicação existente. Ser capaz de se comunicar com seus parceiros de negócios nunca foi tão fácil.
Contratar intérpretes profissionais
A fim de conduzir comunicação bem-sucedida com seus parceiros de negócios do exterior, você pode considerar a contratação de intérpretes profissionais para o trabalho. Eles podem ajudar a facilitar a comunicação eficiente entre você e seus clientes, bem como ajudar a adaptar o vocabulário da empresa ao idioma nativo do país que você está visitando.
Você terá uma chance maior de conseguir um contrato lucrativo se souber como abordar um cliente de maneira adequada. Ao recorrer a um intérprete profissional, poderá evitar mal-entendidos e esclarecer com êxito todos os detalhes de que necessita durante toda a duração da reunião.
Use plataformas dedicadas de videotelefonia
Para se comunicar com seus parceiros comerciais remotos, você pode considerar o uso de plataformas de videotelefonia dedicadas, como Skype, Microsoft Teams ou Zoom. Isso é muito mais eficaz do que usar e-mail e outros métodos de comunicação convencionais, como chamadas telefônicas ou fax, especialmente se você estiver planejando realizar reuniões por vídeo regularmente com várias empresas remotas, por exemplo, para fins de marketing ou compartilhamento de processos e procedimentos.
Com uma plataforma de videotelefonia, você poderá ver e ouvir seus parceiros de negócios e clientes, o que o ajudará construir um relacionamento mais pessoal com eles. Além disso, você poderá compartilhar documentos e trabalhar nas mesmas tarefas em conjunto. Se você tem um grande número de associados de todo o mundo, deve escolher um software que esteja prontamente disponível em todas as regiões envolvidas. Isso é especialmente importante porque alguns países como a China podem ter imposto restrições a programas específicos ou proibido o seu uso por completo.
Organizar conferências regulares de negócios
Para manter contato com seus parceiros de negócios e apresentar novas idéias e conceitos aos seus funcionários, você deve considerar a possibilidade de hospedar uma conferência de negócios anual ou semestral. Esta é uma ótima maneira de apresentar os novos projetos e iniciativas da sua empresa, bem como discutir as metas e planos futuros. Também oferece uma excelente oportunidade para associados de negócios existentes e potenciais se encontrarem pessoalmente e estabelecerem novas conexões. Em outras palavras, conferências produtivas costumam ser o que impulsiona a inovação do setor.
Além disso, hospedando uma conferência não é tão caro quanto pode parecer. Você pode encontrar locais de conferências íveis online e contratar palestrantes profissionais para tornar seu evento emocionante e informativo. Além disso, existem empresas que podem ajudá-lo a encontrar produtores de vídeo corporativo que irão supervisionar todo o processo e oferecer assistência profissional.
Conclusão
Comunicando-se com seus parceiros de negócios é muito mais fácil hoje do que antes. Conforme a tecnologia se desenvolve, os serviços de telecomunicações tornam-se cada vez mais avançados e permitem que as pessoas se comuniquem em todo o mundo de forma instantânea e eficiente. Quer você queira falar com funcionários localizados na sala ao lado ou se conectar com clientes de outros países ou continentes, existe um método para isso. Tudo o que você precisa fazer é encontrar a solução certa para suas necessidades e orçamento e começar a se comunicar!