Os relatórios ESG são uma forma de as empresas divulgarem as métricas não financeiras que afetam seus negócios e ambiente. A sigla ESG significa ambiental, social e governança.
O número de proprietários de ativos que adotam métricas ESG aumentou no último ano. As empresas precisam otimizar seus processos de relatórios ESG para melhorar a precisão e a eficiência. Aqui estão as 5 principais maneiras de fazer isso.
Plataformas de automação
As importações e exportações automatizadas de dados podem economizar tempo e dinheiro da sua organização, reduzindo os processos manuais envolvidos na obtenção de dados ESG. Você pode importar informações de terceiros, como seus consultores de sustentabilidade ou usuários de mídia social que publicam conteúdo sobre sua empresa.
Você também pode exportar dados para eles, como relatórios sobre esforços internos de sustentabilidade ou resumos de eventos de engajamento da comunidade. E com as importações/exportações em massa, você pode mover facilmente centenas ou até milhares de arquivos de uma vez, economizando horas de trabalho em comparação com fazê-lo manualmente!
FigBytes é uma das melhores opções de plataforma de automação disponíveis hoje se você estiver procurando maneiras de otimizar seus processos de relatórios ESG. É uma plataforma baseada em nuvem que captura dados de sustentabilidade de todas as partes de uma organização, sistemas existentes e fontes externas.
Em seguida, ele reúne tudo para que as organizações possam conectar suas estratégias e automatizar os relatórios de sustentabilidade por meio da comunicação em tempo real com as partes interessadas.
Consolidar relatórios ESG
O relatório consolidado é uma coleção de divulgações de várias fontes, como demonstrações financeiras e outros registros regulatórios, relatadas em um único documento. Esse formato simplificado torna mais fácil ver como o desempenho ESG de sua empresa se compara a outros em seu setor.
Consolidando seu Métricas ESG em um relatório ajuda a eliminar a coleta redundante de dados, simplifica os requisitos de conformidade e reduz o tempo gasto na compilação de informações sobre métricas de sustentabilidade. Os dados coletados por meio de relatórios consolidados podem ser compartilhados em todas as unidades de negócios ou usados para fins de benchmarking dentro de uma organização.
Todas as informações em seu relatório ESG consolidado devem vir diretamente de fontes confiáveis, como bancos de dados públicos ou relatórios de terceiros. Se alguma informação não for verificável por meio dessas fontes, divulgue-a para que os investidores saibam exatamente quanta confiança devem ter no relatório.
Use um provedor terceirizado
Os relatórios ESG podem ser uma tarefa assustadora. É fácil se perder enquanto segue todas as regras e regulamentos, especialmente se você estiver fazendo isso de forma independente. Portanto, você precisa de um bom provedor terceirizado para ajudá-lo a se manter no caminho certo, cumprir prazos e evitar erros para que seus investidores possam ver o desempenho de sua empresa nessa área.
Existem muitos fornecedores terceirizados que podem ajudá-lo a otimizar seus processos de relatórios ESG por meio de software ou serviços.
Esses provedores oferecem ferramentas que facilitam o rastreamento de várias métricas com uma plataforma e a conformidade com todos os requisitos legais relacionados a questões ESG. Eles podem ajudá-lo a cumprir suas obrigações de relatórios se você não tiver recursos ou tempo disponível em sua empresa para fazê-lo sozinho.
Suas equipes geralmente incluem especialistas no assunto (SMEs) que podem ajudá-lo a entender as informações que você está coletando e como interpretar dados. Como resultado, você estará mais bem equipado para interpretar as informações provenientes de fornecedores terceirizados ao criar uma imagem geral do impacto social de sua empresa no meio ambiente e na sociedade.
Use ferramentas de visualização de dados
Os dados disponíveis nos relatórios ESG podem ser impressionantes, mas existem maneiras de torná-los mais íveis para todos os envolvidos no processo. Uma maneira é usar ferramentas de visualização de dados, como painéis e gráficos, que permitem aos usuários obter um instantâneo rápido de seu progresso ao longo do tempo.
As visualizações de dados são uma maneira eficaz de ajudar as partes interessadas a entender os dados e suas implicações. Você pode usar os gráficos, tabelas e outros recursos visuais criados em relatórios, apresentações e discussões com a istração sobre questões ESG em toda a sua organização.
As ferramentas ajudam a identificar fontes de dados. O tipo de software que você usa dependerá das necessidades específicas de sua organização, mas se há uma coisa que todos eles têm em comum, eles são fáceis de usar.
Você pode melhorar os processos com alguns dos recursos e dicas a seguir.
Gráficos interativos
Crie gráficos interativos que permitem aos usuários filtrar determinados fatores ou ajustá-los com base em suas preferências.
Por exemplo, se você estivesse criando um gráfico interativo mostrando a quantidade de emissões de dióxido de carbono que cada departamento economizou desde 2012, os usuários poderiam filtrar por departamento, tipo de produto e local. Eles podem ver quais departamentos estão se saindo bem na redução de emissões e quais precisam de mais melhorias.
Mapas de calor
Use mapas de calor para comparar diferentes aspectos do desempenho ESG da sua empresa ao longo do tempo. Por exemplo, se você quiser comparar quanto dióxido de carbono cada planta produziu desde 2022, você pode criar um mapa de calor mostrando o quanto cada país reduziu suas emissões de dióxido de carbono ao longo do tempo.
Gráficos
Use gráficos para mostrar tendências ao longo do tempo. Por exemplo, se você quiser mostrar quanto desperdício de papel sua empresa produziu no ano ado em comparação com este ano, você pode criar um gráfico mostrando esses números ao longo do tempo.
Você também pode adicionar outros elementos, como custo por tonelada de resíduo de papel produzido ou economia total de custos de iniciativas de reciclagem para fornecer aos leitores mais contexto sobre os números mostrados no gráfico.
Nomear um único ponto de contato para relatórios ESG
A etapa final é nomear um único ponto de contato para relatórios ESG. Esta pessoa deve ser capaz de responder a perguntas, ajudar com coleta de dados e gerenciamento (como organizar dados em relatórios) e auxiliar na visualização de dados.
A função desse indivíduo pode variar dependendo do tamanho e da estrutura da sua organização. No entanto, eles precisarão estar familiarizados com os aspectos qualitativos e quantitativos dos relatórios ESG para que todas as partes interessadas possam ar facilmente informações sobre práticas de responsabilidade social.
Uma boa maneira de determinar quem deve ser esse indivíduo é observar sua estrutura organizacional atual. Se você já tem alguém com experiência em iniciativas de sustentabilidade ou governança, essa pessoa pode ser a mais adequada para supervisionar os esforços ESG.
Embrulhar
Os relatórios ESG são vitais para todos os tipos de negócios. Os relatórios devem atender às necessidades em constante mudança dos reguladores e obter o positivo dos investidores. Você pode otimizar os relatórios ESG usando tecnologias avançadas e implementando práticas inovadoras.