O Portable Document Format (PDF) é uma convenção popular para salvar arquivos porque é 'não editável', garantindo que os arquivos preservem seu formato em vários dispositivos e software de visualização. No entanto, várias situações exigem a conversão de documentos desse formato imutável para um editável.
Uma conversão popular é de PDF para Excel, que é essencial, especialmente para arquivos PDF contendo dados tabulados. O Microsoft Excel é a ferramenta de armazenamento e análise de dados de fato, ostentando mais de 750 milhões usuários. Sua alternativa mais recente, o Google Sheets, parte do G Suite do Google, também é popular, com uma base de usuários de quase 2 bilhões. Com isso em mente, abaixo estão algumas dicas úteis que você vai querer na próxima vez que converter PDF para Excel.
Obtenha um conversor robusto.
O primeiro o para converter PDF para o Excel está recebendo um editor robusto. A redigitação de dados de um documento PDF em uma planilha só pode ser viável se o arquivo for pequeno. Qualquer coisa mais do que uma página será muito árdua e demorada.
Outra opção manual é copiar e colar os dados do arquivo PDF na planilha do Excel. Também é árduo, além disso, você corre o risco de distorcer as entradas e desorganizar os dados, dificultando a interpretação e a análise.
Conversores de PDF
A opção mais garantida é usar um conversor de PDF. Você pode baixar um conversor e instalá-lo no seu PC. Apenas tome cuidado para obter o conversor de um desenvolvedor confiável para eliminar o risco de infectar seu computador com vírus. Para sabemos se um tiver um vírus:
- Cuidado com falsos positivos de scanners de vírus, em que eles rotulam um arquivo como vírus, mesmo quando não é uma ameaça.
- Carregue o arquivo controverso para serviços de verificação de vírus online para confirmar sua integridade
- Leia as avaliações disponíveis para ver o que outros usuários estão dizendo sobre este .
- Fique atento a sintomas típicos de vírus, como travamentos de tela azul, atrasos inexplicáveis ou processos e aplicativos desconhecidos.
A opção on-line
Outra alternativa é um conversor online de PDF para Excel, que elimina a necessidade de s. Além disso, os conversores online são rapidamente íveis, reduzindo o tempo de conversão de PDF para Excel para apenas alguns minutos. Além disso, muitos provedores oferecem esses conversores gratuitamente, especialmente se você estiver convertendo apenas algumas páginas ou um arquivo pequeno. Você pode querer comparar o tamanho do arquivo com os limites e ver se pode usar as versões gratuitas.
Se suas necessidades de conversão forem pesadas, digamos que você queira converter centenas de páginas regularmente, talvez queira comprar uma licença vitalícia ou por um mês ou dois para o ilimitado. 74% dos desenvolvedores de software usam modelos de , enquanto 65% usam licenças perpétuas.
Portanto, as duas opções devem estar íveis para o seu conversor de PDF para Excel preferido. Faça compras por um negócio ível para manter seus gastos com software sob controle.
- Use a opção de conversão automática.
Se o seu documento PDF contém apenas tabelas de dados, sua melhor opção é a conversão automática. Embora os procedimentos exatos variem de um software para outro, as etapas básicas envolvem carregar o arquivo PDF do seu computador ou arrastá-lo para uma bandeja designada no site e escolher a opção de conversão. Todo o seu documento será transformado em uma planilha, após a qual você poderá salvar o arquivo Excel no local de sua preferência. Também é uma excelente opção se os layouts das tabelas não forem complicados, talvez uma simples combinação de colunas-linhas.
- Use recursos personalizados de PDF para Excel.
Alguns arquivos PDF não são simples. Alguns podem incluir gráficos, textos escritos e gráficos em cima de tabelas de dados. Não vale a pena fixar todos esses elementos em uma planilha, pois a aparência final não será atraente. Além disso, supera a lógica ter longas seções de texto escrito e imagens em um arquivo Excel, já que o software não foi projetado para processar esses dados. Existem ferramentas melhores para textos e imagens, como processadores de texto. O Excel é mais adequado para tabelas. Portanto, convém extrair apenas as seções que contêm tabelas e convertê-las em Excel em vez de converter o arquivo inteiro.
Uma opção é integrar o recurso Optical Character Recognition (OCR) em editores de PDF. A tecnologia remonta a 1974 quando Ray Kurzweil inventou um dispositivo de aprendizado de máquina para ler texto impresso em voz alta para cegos. É uma excelente opção para documentos digitalizados, PDFs somente de imagem, páginas manuscritas ou imagens de câmeras. Fundamentalmente, você usa o cursor para desenhar um retângulo sobre a área da mesa. O OCR extrai os dados e os organiza em linhas e tabelas semelhantes à tabela original.
Outra abordagem é dividir o arquivo PDF em páginas individuais e depois escolher as que devem ser convertidas. Funciona para documentos PDF com dados tabulados em páginas específicas.
- Use modelos de conversão
Os modelos de conversão são uma maneira rápida de transformar arquivos PDF em formato Excel. Suponha que você receba dezenas de recibos ou faturas diariamente e os transforme em planilhas para posterior análise computacional. Nesse caso, seria complicado especificar os detalhes mais refinados da saída desejada com cada conversão. Normalmente, você precisa determinar onde as bordas devem ser inseridas, quais células mesclar e outros detalhes.
Sua estratégia vencedora, neste caso, é salvar suas preferências como um modelo. Na próxima vez que você trabalhar em um arquivo PDF semelhante, basta escolher o modelo correspondente e sua tabela se ajustará às configurações salvas.
- visualização
A maioria dos conversores de PDF para Excel vem com o recurso de visualização. Ele ajuda você a ver o resultado final antes de iniciar a conversão. Se algo parecer errado, talvez um limite inserido onde não deveria estar, você pode corrigi-lo imediatamente. Além disso, você pode editar as entradas se elas não foram capturadas adequadamente. Os OCRs geralmente são completos, mas podem perder alguns detalhes se o arquivo PDF não estiver perfeitamente legível.
Conclusão
Converter arquivos PDF para Excel é bastante simples se você tiver uma ferramenta adequada. A partir da discussão, é evidente que um mero conversor de PDF para Excel não será suficiente. Você precisa de um editor com uma ampla gama de recursos para atender às diversas particularidades dos arquivos PDF e layouts de tabelas. Assim, você está melhor com um editor de PDF rico em recursos. Comece seu processo de seleção agora e leve sua proeza de gerenciamento de documentos para o próximo nível.