É seguro presumir que você abriu um negócio para obter lucro, mas quanto lucro você está realmente obtendo? Você conhece seus custos até o último centavo? Você analisou todos os números para garantir que está no caminho certo não apenas para a lucratividade, mas também para o crescimento?
Quando você istra uma empresa, há certos princípios financeiros que você deve acertar antes mesmo de pensar em expandir seu negócio, abrir novos locais ou vender franquias. Sem os fundamentos a seguir, qualquer crescimento observado pode ser enganoso.
1. Demonstrações financeiras
De acordo com especialistas financeiros da Workiva, existem quatro tipos de demonstrações financeiras você precisa estar familiarizado com:
- Planilhas de balanço
- Declaração de rendimentos
- Demonstrativos de fluxo de caixa
- Demonstrações do patrimônio líquido
Cada uma dessas demonstrações financeiras é necessária para ter uma visão geral do bem-estar financeiro do seu negócio. No entanto, é importante observar que as informações contidas nessas declarações são apenas históricas.
Aqui está um breve resumo de cada tipo de declaração.
Planilhas de balanço
Um balanço é uma lista detalhada de tudo o que sua empresa possui. Isso inclui seus ativos, patrimônio líquido, ivos e qualquer outra coisa que você possa ter. Você pode derivar o valor monetário total do seu negócio a partir do seu balanço.
Declaração de rendimentos
Esta é a sua demonstração de lucros e perdas que explica o que sua organização fez com o dinheiro ganho e gasto. Durante o período de cada demonstração de resultados, você documentará detalhadamente suas receitas, despesas, ganhos e perdas.
Demonstrativos de fluxo de caixa
Uma demonstração do fluxo de caixa revela como sua organização usa a receita gerada. É isso que os investidores e acionistas procuram para determinar se você está sendo eficaz (e enxuto) com seus gastos. Um fluxo de caixa saudável e consistente atrairá mais investidores.
Demonstrações do patrimônio líquido
Por último, mas não menos importante, as declarações dos acionistas/partes interessadas descrevem quaisquer alterações nos interesses de propriedade. O objetivo desta declaração é mostrar aos investidores por que o seu patrimônio aumentou ou diminuiu.
Esta demonstração financeira pode ser bastante detalhada para incluir todos os tipos específicos de ações mantidas, bem como as mudanças no preço dos investimentos que ainda não foram sacados.
2. Custos trabalhistas
Saber quanto você está gastando em mão de obra é crucial para istrar um negócio de sucesso. Mesmo que você esteja contratando apenas o número mínimo de pessoas para trabalhar todos os dias e não tenha absolutamente nenhuma escolha em relação aos requisitos de pessoal, você ainda precisa saber quanto isso está custando.
As porcentagens adequadas de custo de mão de obra variam de acordo com o setor, portanto, você precisará fazer algumas pesquisas para descobrir o que é considerado padrão para o seu tipo de negócio. No entanto, você precisa saber seus custos reais porque, se forem muito altos, você saberá que precisa tomar medidas para reduzir seus custos trabalhistas. Por exemplo, você pode descobrir que seus funcionários estão fazendo horas extras não aprovadas e, se for esse o caso, você pode reprimir essa prática para fazê-la parar.
3. Custo dos produtos vendidos (V)
O custo das mercadorias é um dos números financeiros mais importantes a saber. O custo dos produtos vendidos é quanto custa para você vender um produto ou serviço para empatar. Por exemplo, se você vende camisetas serigrafadas, você calcularia o custo para obter suas camisetas em branco, o custo para imprimi-las, todos os materiais de embalagem e envio e postagem.
A única maneira de saber se você está obtendo lucro real é conhecendo o custo dos produtos vendidos. É também uma forma de saber se você precisa ajustar seus preços para mais ou para menos. Por exemplo, se custa $ 2.50 para criar algo que você revende por $ 3.00, isso não representa um grande lucro. Nesse caso, você deve aumentar seu preço para pelo menos US$ 3.50, se não mais. Se o aumento do preço fizer com que o item não seja vendido, considere eliminá-lo porque não é lucrativo.
4. Leis tributárias
A importância de conhecer a legislação tributária nunca pode ser subestimado. Você não quer cometer erros com os impostos da sua empresa porque as penalidades podem ser pesadas. Se conhecer todas as leis e regulamentos relativos à apresentação de declarações de imposto de renda de sua empresa não é sua preferência, você sempre pode terceirizar o trabalho para um A profissional. Na verdade, essa é a melhor coisa que você pode fazer pela sua empresa.
Uma base financeira sólida é a chave para a lucratividade
Quando seu objetivo principal é obter lucro, não pule os fundamentos relacionados às suas finanças. Se você estiver sobrecarregado por ter que monitorar e gerenciar seus próprios dados financeiros, contrate um especialista para a tarefa.