Manter o controle de todas as suas responsabilidades pessoais e profissionais pode ser um desafio. Mas você não precisa se sentir sobrecarregado por um mar de calendários, notas e e-mails. Em vez disso, aproveite um dos muitos aplicativos de organização disponíveis para ajudar.
Um aplicativo bem projetado pode permitir que você mantenha o foco e aumente sua produtividade. Se você precisa de e com gerenciamento de tempo, rastreamento de tarefas ou simplesmente evitando distrações, existe um aplicativo que pode melhorar sua vida diária.
O aplicativo iPostal1
Uma das maiores dificuldades para se manter organizado em sua vida adulta é acompanhar sua correspondência em papel. Usando o aplicativo iPostal1 para ar uma caixa postal online e monitorar remotamente seu correio tradicional de entrada permite que você filtre o lixo eletrônico e garanta que nenhuma correspondência vital e pelas rachaduras.
A app iPostal1 permite-lhe receber imagens digitais do correio que recebe e decidir se deve ser reencaminhado ou reciclado. Como bônus, seu endereço de correspondência será um endereço de rua com som profissional em vez de um número de caixa postal desajeitado.
O aplicativo Microsoft To-Do
O aplicativo Microsoft To-Do é uma excelente opção para pessoas que precisam de mais de uma lista de tarefas para acompanhar suas vidas ocupadas. O aplicativo foi projetado para gerenciar várias listas de tarefas e está disponível em todos os dispositivos, incluindo telefones, computadores e tablets.
Este aplicativo é conveniente para lidar com necessidades pessoais e profissionais, pois o aplicativo resumirá todas as suas tarefas em uma lista “Meu dia”, uma lista composta de todos os lembretes agendados para a data de hoje. O aplicativo Microsoft To-Do também pode ser usado para memorandos de voz e carregamento de documentos.
O aplicativo Any.do
Any.do é um aplicativo esteticamente agradável que ajuda a gerenciar lembretes e listas de tarefas. O formato de criação de lista Any.do é simplificado e adaptável, facilitando a troca de tarefas e o ajuste do calendário.
Um dos recursos mais interessantes é a lista de compras, que classifica automaticamente os itens de mercearia em categorias e cria listas de compras com base em receitas importadas. Outro recurso útil é a ferramenta de lembrete, que permite definir lembretes personalizados com base em data, hora e local.
O aplicativo Foco
Como o nome sugere, Focus é um aplicativo para apoiar suas habilidades de atenção e gerenciamento de tempo. O aplicativo Focus usa um sistema de temporização de intervalo, alternando entre sessões de trabalho focadas e pausas curtas.
Convenientemente, o aplicativo Focus também permite rastrear tarefas e lembretes específicos, para que seu cronômetro de trabalho possa ser anexado a um item específico em sua lista de tarefas. O aplicativo também fornece uma análise detalhada de sua produtividade e tempo gasto trabalhando.
O aplicativo Jour
Sua capacidade de se manter organizado e produtivo está intimamente ligada ao seu bem-estar mental, que é onde Jour pode ajudar. Jour é um aplicativo de diário e planejador diário projetado para limpar sua mente e orientá-lo na identificação de suas prioridades.
Este aplicativo é excelente se você deseja centralizar sua saúde mental ao fazer listas de tarefas. Jour fornecerá a você instruções diárias de registro no diário e sessões de reflexão guiada. Os pensamentos que você anotar podem ser usados para organizar seu planejador diário no aplicativo.
O aplicativo Todoist
Todoist é um aplicativo fantástico se você tem uma vida agitada e precisa que seu telefone faça a organização para você. Com Todoist, você pode anotar um pensamento rápido e o aplicativo o transformará em uma tarefa ou lembrete.
Este aplicativo permite que você faça várias listas de tarefas e lembretes, cada um dos quais pode ser priorizado e classificado com um sistema de codificação de cores. Todoist também funciona bem para projetos de equipe, pois o aplicativo permite que você compartilhe listas de tarefas de projetos em uma equipe.
O aplicativo Actions by Moleskine
Para aqueles que adoram usar os cadernos Moleskine, experimente o aplicativo Actions by Moleskine. O aplicativo Actions pega os designs minimalistas e atenciosos da Moleskine e adiciona a conveniência da inteligência computadorizada.
Este aplicativo tem o lista de tarefas e recursos de lembrete que todo bom aplicativo de organização deveria ter, mas o verdadeiro recurso de destaque são os cartões de ação. Os cartões de ação permitem que você se concentre em seu trabalho, identificando um único projeto e criando uma mini lista de tarefas específica para acompanhá-lo.
O aplicativo Last
Se você freqüentemente esqueça suas senhas, o Last pode ser um aplicativo que vale a pena baixar. Last é um gerenciador de senhas de primeira linha que mantém com segurança todas as senhas de sua conta no mesmo lugar. As informações sobre suas senhas são criptografadas e somente você sabe a senha mestra.
O Last também fornece um gerador de senha forte e um espaço para armazenar registros digitais críticos, como informações de seguro. Além disso, o Last monitora a atividade em suas contas e o alertará imediatamente se a privacidade de seus dados for violada.
O aplicativo Momento
Momento é um aplicativo conveniente se você precisar de uma maneira fácil de registrar eventos e gerenciar tarefas e prazos. Com este aplicativo, você pode tirar fotos e escrever notas para registrar momentos e memórias importantes rapidamente.
Seus momentos especiais podem ser marcados com base em pessoas, localização e outros elementos de sua escolha e, em seguida, categorizados em eventos ou temas. O aplicativo também permite definir lembretes para eventos futuros, simplificando seu planejamento e criação de memórias em uma única plataforma.
O aplicativo Toggl Track
O aplicativo Toggl Track é útil para quem precisa acompanhar suas horas de trabalho, seja para faturamento ou dados de produtividade. Quando ativado, o Toggl Track registrará quanto tempo você gasta em vários aplicativos e sites, transformando esses dados em uma análise significativa de suas horas de trabalho.
O aplicativo sugerirá automaticamente a ativação do cronômetro se você estiver usando um aplicativo associado ao trabalho, tornando-o um recurso confiável para documentar sua produtividade. O Toggl Track também possui um recurso de calendário, que ajuda a incorporar sua agenda ao serviço de rastreamento de tempo.
Considerações finais
Com tantos aplicativos de organização disponíveis, não há razão para não utilizá-los em sua vida diária. Se você tiver as ferramentas certas, poderá melhorar sua produtividade e reduzir o estresse ao lidar com tarefas pessoais e profissionais.