Możesz rozważyć użycie oprogramowania do oznakowania cyfrowego, aby aktywnie zmieniać wyświetlacze na tablicach cyfrowych w całej firmie. Jest łatwy w użyciu, całkowicie konfigurowalny i można go wykorzystać do niezliczonych zastosowań – ale jest też drogi, zwłaszcza jeśli łączysz go z nowymi znakami cyfrowymi.
Co sprawia, że oprogramowanie digital signage jest warte swojej ceny? A jak możesz upewnić się, że widzisz dodatni zwrot z inwestycji (ROI)?
Oprogramowanie Digital Signage: podstawy
Zacznijmy od podstaw oprogramowanie do oznakowania cyfrowego. Jak sama nazwa wskazuje, oprogramowanie Digital Signage zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci zarządzać treścią na Twoich cyfrowych znakach – monitorach, ścianach wideo i innych ekranach cyfrowych w Twoim środowisku biznesowym, które pełnią funkcje takie jak motywacja, odnajdywanie drogi, wizualizacja danych i reklama.
Za pomocą oprogramowania Digital Signage możesz publikować wiadomości, dodawać zdjęcia, dołączać filmy i wprowadzać poprawki, aby cała komunikacja była aktywna i skuteczna. Możesz skonfigurować automatycznie aktualizowane źródła danych dotyczące np. pogody i wydarzeń. Twoje znaki cyfrowe mogą przechodzić przez listy odtwarzania zawartości, a Ty możesz skonfigurować harmonogramy i liczniki czasu, aby odpowiednie komunikaty były wyświetlane w odpowiednim czasie.
Wartość oprogramowania Digital Signage
Dlaczego oprogramowanie digital signage jest warte swojej ceny?
Na początek, Twoje znaki cyfrowe mogą być używane do różnych zastosowań, takich jak:
- Wizualizacja danych. Jednym z najpopularniejszych zastosowań digital signage jest wyświetlanie danych w atrakcyjnym wizualnie formacie. Dzięki wykresom, wykresom i wyświetlaniu danych w czasie rzeczywistym możesz zaprezentować, co dzieje się w Twojej firmie lub przedstawić przekonującą argumentację dla klienta, który ma podjąć ważną decyzję o zakupie.
- Odnajdywanie drogi. Oznakowanie jest również ważne dla odnajdywania drogi. Dzięki interaktywnym znakom cyfrowym możesz pokazywać wydarzenia i katalogi pracowników, pomagać odwiedzającym kierować odwiedzających tam, gdzie muszą się udać, oraz utrzymywać pracowników w łączności z fizyczną przestrzenią tego środowiska.
- Motywacja i inspiracja. Jeśli masz zespół pracowników, których chcesz motywować i inspirować, komunikaty na Twoich cyfrowych znakach mogą pomóc Ci osiągnąć ten cel. Motywacyjne obrazy, wiadomości i filmy mogą przekazywać złożone pomysły w stosunkowo krótkim czasie. Pomyśl o tym jako o działaniu jak plakat motywacyjny „następnej generacji”; kiedy jedna z Twoich wiadomości staje się przestarzała lub męcząca, możesz po prostu zamienić ją na coś innego.
- Kultura i zaangażowanie. Pracodawcy doceniają również wykorzystanie digital signage do promowania kultury organizacyjnej i zaangażowania pracowników, a także zaangażowania klientów. Możesz zaprezentować wartości swojej marki, misję i wizję oraz inne elementy tożsamości marki, dzięki czemu będzie ona znacznie bardziej powiązana i dostępna dla wszystkich odpowiednich odbiorców.
- Komunikacja awaryjna. Oprogramowanie Digital Signage pomaga również w komunikacja alarmowa w Twojej firmie. Jeśli Twoja firma kiedykolwiek doświadczy katastrofy lub kryzysu, możesz przekazać instrukcje i informacje osobom, które tego potrzebują.
Ogólnie rzecz biorąc, przejęcie większej kontroli nad wyświetlaczami cyfrowymi może poprawić:
- Bezpieczeństwo. Miejsca pracy z aktywnymi znakami cyfrowymi są zwykle bezpieczniejsze niż te bez znaków cyfrowych. Możesz przekazywać instrukcje, wyświetlać ważne ostrzeżenia, a nawet komunikować się z ludźmi w sytuacji awaryjnej. Ogólnie rzecz biorąc, Twoi pracownicy i klienci będą lepiej poinformowani i łatwiejsi w kierowaniu, co ma kluczowe znaczenie w sytuacjach kryzysowych i kryzysowych.
- Zaręczynowy. Digital signage poprawia również zaangażowanie pracowników i klientów. To Twoja okazja, aby pokazać, co czyni Twoją markę wyjątkową, zapewnić ludziom bardziej interaktywne doświadczenia i ostatecznie pomóc im w budowaniu lepszych relacji z Twoją marką.
- Komunikacja. Bez względu na to, z czym chcesz się komunikować lub z kim chcesz się komunikować, znaki cyfrowe mogą ułatwić komunikację. Możesz włączyć wizualizacje, obracać różne wiadomości i eksperymentować z różnymi wyświetlaczami, aby dowiedzieć się, co najlepiej sprawdza się w przypadku docelowych odbiorców.
- Pozytywne doświadczenia. Ogólnie rzecz biorąc, większa kontrola nad wyświetlaczami cyfrowymi może prowadzić do bardziej pozytywnych doświadczeń zarówno dla pracowników, jak i klientów. Możesz pomóc ludziom znaleźć to, czego szukają, rozśmieszyć ich żartem, dostarczyć im szczegółowych informacji, udowodnić swoją wartość za pomocą danych lub po prostu przypomnieć ludziom, że Twoja organizacja o nich dba.
Znalezienie odpowiedniego oprogramowania Digital Signage
Oprogramowanie Digital Signage jest często, ale nie zawsze, warte swojej ceny. Dlatego tak ważne jest, aby rozejrzeć się za różnymi rodzajami oprogramowania oraz porównać je i zestawić. Przyjrzyj się podstawowym funkcjom oferowanym przez każdego konkurenta, oceń ogólne koszty, przeanalizuj użyteczność i ogólne wrażenia użytkownika oraz oszacuj, ile czasu zajęłoby przeszkolenie kogoś do korzystania z tej platformy.
Oprogramowanie Digital Signage nie jest równie cenną inwestycją dla wszystkich firm. Niektóre firmy mogą nie potrzebować znaków cyfrowych. Inni mogą działać z napiętym budżetem i ograniczoną przestrzenią fizyczną. Mimo to, jeśli możesz w jakikolwiek sposób skorzystać z oznakowań cyfrowych, odpowiednie oprogramowanie do oznakowania cyfrowego może poprawić Twoją komunikację, spójność, a nawet oszczędność czasu i kosztów.