Łatwym koszmarem dla kierownika projektu jest to, że szacunki projektu są dalekie od rzeczywistych liczb naziemnych. To dlatego, że niemożność spełnienia szacunków przez marże jest pierwszym i ostatnim wskaźnikiem niepowodzenia projektu.
Arkusze kalkulacyjne działają tylko do pewnego momentu, aby śledzić szacunki projektu. Gdy Twoja firma zacznie się skalować, a liczba projektów wzrośnie, możesz potrzebować lepszej widoczności swoich szacunków.
W tym celu oprogramowanie do szacowania jest dobrą inwestycją.
Ale to znacznie więcej niż tylko szacowanie budżetu — przeczytaj więcej, aby zrozumieć, dlaczego oprogramowanie do szacowania ma sens dla rozwijającej się firmy świadczącej usługi terenowe.
Co to jest oprogramowanie do szacowania?
Oprogramowanie do szacowania pomaga w dokładnym oszacowaniu ofert, zadań i budżetowania projektów.
Zwykle obejmuje takie funkcje, jak fakturowanie, generator ofert, budżetowanie, przygotowywanie prognoz, narzędzie do śledzenia szacunków itp. Nowe oprogramowanie do szacowania, takie jak Zuper, jest obsługiwane przez najnowsze technologie i zapewnia integracje usprawniające przepływy pracy związane z szacowaniem. Wykorzystują również sztuczną inteligencję do analizowania przeszłych i bieżących danych w celu dokonywania lepszych szacunków i wyciągania wniosków.
Dlaczego warto inwestować w oprogramowanie do szacowania? – 5 korzyści dla Twojej firmy świadczącej usługi terenowe
Głównym celem oprogramowania do szacowania jest zapewnienie lepszej widoczności przepływów pracy związanych z szacowaniem w celu podejmowania szybkich decyzji biznesowych. Poprawia również zadowolenie klientów, ponieważ możesz dostosować ich do prognoz zadania.
Oto pięć sposobów, w jakie pomaga w rozwoju Twojej firmy:
Odpowiadaj klientom na czas, korzystając z szablonów
Oprogramowanie do kosztorysowania pomoże Ci wyprzedzić konkurencję, jeśli chodzi o wysyłanie ofert do klientów lub ubieganie się o przetarg.
Takie oprogramowanie zawiera gotowe szablony kosztorysów, które można szybko edytować i wysyłać. Możesz podać szczegóły, takie jak koszty materiałów, ilość wymaganego sprzętu, logika wyceny, wymagana siła robocza itp. Możesz również podać daty wygaśnięcia, aby móc przesyłać ograniczone oferty lub zmieniać wyceny w razie potrzeby.
Zuper, aplikacja do zarządzania usługami terenowymi, ma funkcje szacowania, które pozwalają klientom podpisywać oferty cyfrowo i udostępniać je jako zatwierdzenie.
Generuj dokładne szacunki
Ważne jest, aby przesyłać dokładne kosztorysy, zwłaszcza podczas licytowania kontraktu. W przeciwnym razie, jeśli wygrasz przetarg z błędnie oszacowaną propozycją, będziesz musiał pokryć różnicę w rzeczywistych kosztach.
Od przyjmowania założeń po uwzględnianie wahań rynkowych — oprogramowanie do szacowania powinno zawierać niezbędne pola, aby uwzględnić błędy. Te programy pomagają również wykorzystać dane z przeszłości do przygotowania dokładnych szacunków zgodnie z wiedzą praktyczną.
Zautomatyzuj kontakt z klientami
Śledzenie jest uciążliwe, zwłaszcza gdy kierujesz reklamy do wielu potencjalnych klientów lub ubiegasz się o przetargi. Oprogramowanie do szacowania, takie jak Zuper, zapewnia widoczność wszystkich ofert udostępnianych za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego. Możesz śledzić postęp udostępniania kosztorysu, wysyłać przypomnienia do klientów, śledzić liczbę korekt kosztorysu wprowadzonych do konwersji klienta itp.
Kontakt z klientami jest ważną częścią rozwoju biznesowego firm świadczących usługi terenowe. Dzięki oprogramowaniu do szacowania można zautomatyzować śledzenie ofert w celu lepszego generowania potoków klientów.
Uzyskaj informacje na podstawie swoich szacunków
Czy wiesz, czy Twoje wysiłki związane z tworzeniem szacunków działają dla Twojego klienta?
Który klient nie jest punktualny w swoich cyklach płatności?
Czy Twoja szacowana polityka wygaśnięcia wymaga retuszu?
Dzięki oprogramowaniu do szacowania można dowiedzieć się wiele o stanie księgowym firmy świadczącej usługi terenowe. Korzystając z analizy danych, udostępni informacje o Twoich klientach, konwersjach, wydatkach poniesionych na wysyłanie ofert itp. Możesz dostosować swoją strategię szacowania na podstawie tych danych, aby wdrożyć lepsze procesy. Możliwe jest również wizualizowanie danych w czytelnych formatach w celu łatwiejszego zrozumienia.
Dostosuj interesariuszy do projektu
Oprogramowanie do kosztorysowania umożliwia również tworzenie raportów i jednostronicowych stron, których można używać podczas spotkań w celu omówienia oferty dla klienta. Generując raporty, możesz śledzić skuteczność swojej strategii biznesowej i omawiać kolejne kroki zgodnie z uzyskanymi wglądami.
Możesz także skorzystać z oprogramowania do szacowania, aby przejrzeć opinie klientów na temat udostępnionych ofert i rozwiązać reklamacje.
Możesz także skonfrontować swoich dostawców i techników serwisowych w zakresie realizacji ich zadań, śledząc szacunki na miejscu.
Uzyskaj perspektywę na swoją działalność usługową w terenie dzięki oprogramowaniu do szacowania
Przyjęcie oprogramowania do szacowania jest konieczne, ponieważ liczba transakcji rośnie wraz z rozwojem firmy. Najlepiej byłoby wybrać oprogramowanie do zarządzania usługami terenowymi, które może obejmować możliwości szacowania w ramach pełnego pakietu funkcji.
Dostarczając terminowe i dokładne szacunki, zyskujesz zaufanie klientów i odpowiednich interesariuszy do Twojej marki.
W firmie Zuper możemy pomóc Ci usprawnić przepływy pracy związane z kosztorysami dzięki naszemu oprogramowaniu do zarządzania usługami terenowymi — Zarezerwuj wersję demonstracyjną, aby zapoznać się z naszymi możliwościami w zakresie szacowania.