Rozwijanie firmy to wyzwanie. Jest to jeszcze trudniejsze, gdy wydatki rosną równie szybko jak przychody. Czy istnieje lepszy sposób?
Co to znaczy być szczupłym?
Używamy słowa „lean” do opisania firm, które maksymalizują wartość, jednocześnie minimalizując straty.
Jak wyjaśnia Planview, „Odchudzony model biznesowy koncentruje się na doskonaleniu procesów w całym strumieniu wartości w celu wyeliminowania marnotrawstwa i dostarczenia zoptymalizowanej wartości dla klienta. Może to pomóc zespołom i organizacjom osiągnąć ich cele w mądrzejszy i bardziej zrównoważony sposób”.
Lean firmy koncentrują się na optymalizacji i iteracji. Mają obsesję na punkcie jakości (i nie przejmują się tak bardzo ilością). Szybka dostawa, skalowalne procesy i silne zatrudnianie to również podstawowe cechy organizacji lean.
4 wskazówki dotyczące szczupłego wzrostu
Osiągnięcie szczupłego wzrostu często łatwiej powiedzieć niż zrobić. Jeśli jednak podejdziesz do tego z właściwej strony i wiesz, które obszary swojego biznesu należy podkreślić, możesz uzyskać dobre wyniki. Oto kilka pomocnych wskazówek:
1. Skoncentruj się
Niezwykle ważne jest, aby skoncentrować swoją energię i wysiłki. Lepiej zrobić kilka rzeczy wyjątkowo dobrze niż tuzin źle. Wymaga to od ciebie powiedzenia nie więcej niż „tak”.
Kiedy Twoja firma dopiero się zaczyna, kuszące jest powiedzenie „tak” na wszystko. W końcu nie chcesz odrzucać klientów ani palić mostów. Ale za każde „tak” tak naprawdę mówisz „nie” innym rzeczom, które mogą być bardziej korzystne dla twojego długoterminowego wzrostu.
Ważne jest również skupienie się na strategii marketingowej. Mając tak wiele różnych opcji – w tym pocztę e-mail, media społecznościowe, SEO, blogowanie, podcasty, YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok itp. – ryzykujesz zbyt rzadkim rozłożeniem czasu i zasobów. Może to prowadzić do rozwodnienia marki. Musisz wybrać i wybrać kanały, na których chcesz się skupić.
Jeśli chodzi o media społecznościowe, lepiej byłoby skoncentrować 100 procent marketingu w mediach społecznościowych na jednej platformie – powiedzmy na Instagramie – i zbudować lojalną publiczność na tej platformie. Następnie możesz rozszerzać w czasie, jak uznasz za stosowne.
Jeśli chodzi o reklamę, lepiej opanować jedną sieć, zanim spróbujesz innej — na przykład naucz się naprawdę dobrze reklamować na Facebooku, zanim spróbujesz swoich sił w Google AdWords. To skoncentrowane podejście generuje lepsze wyniki we wszystkich dziedzinach.
2. Korzystaj ze zmiennego personelu
Większość firm popełnia błąd, zatrudniając cały zespół od samego początku, a następnie ponosi konsekwencje, próbując utrzymać ich zajęty. Jako alternatywę należy zastosować model zmiennego personelu.
„Obsadź swoją firmę w dolinach i uzupełnij podwykonawcami na szczyty”, przedsiębiorca Doradza Joanne Markow. „Zbyt często startupy pobierają fundusze lub wczesne dochody i zbyt szybko zatrudniają pracowników. Mądrze jest korzystać ze zmiennego modelu zatrudnienia, aby skutecznie pokryć usługi i znaleźć odpowiednią mieszankę ludzi zatrudnionych jako personel, kontrakt lub freelancing”.
Dzięki zmiennemu personelowi nie musisz się martwić o nierne rozszerzenie działalności. Jesteś w stanie doskonale zarządzać naturalnymi przypływami i odpływami w Twojej firmie w sposób, który nie zagraża obsłudze klienta, jakości produktów ani wynikom finansowym.
3. Wykorzystaj outsourcing
Outsourcing to idealna opcja, gdy nie masz wewnętrznych zasobów do obsługi zadania, które musi wykonać Twoja firma. Nadaje się również do bieżących potrzeb, które wymagają regularnego serwisowania.
Wsparcie IT jest doskonałym przykładem procesu, który zwykle wykracza poza podstawowy zestaw kompetencji firmy i jest dobrym kandydatem do outsourcingu. Firmy wspierające IT, np Palmtech może usprawnić ten aspekt prowadzenia firmy, podczas gdy ty skupiasz się na takich rzeczach, jak marketing i sprzedaż.
4. Bądź taktowny w planowaniu budżetu
Odchudzone firmy niekoniecznie są tanie, ale mądrze podchodzą do swoich wydatków. Im bardziej taktownie zarządzasz swoim budżetem, tym więcej miejsca będzie na rozwój.
Cięcie kosztów ogólnych to świetny punkt wyjścia. W dzisiejszych czasach praca zdalna jest niezwykle praktyczną opcją. Jeśli to możliwe, znajdź sposób na zmniejszenie powierzchni i przenieś swój zespół do świata wirtualnego lub przynajmniej przestaw się na model hybrydowy.
Dodawanie wszystkiego do góry
Wzrost dla samego wzrostu może być niebezpieczny i, jak na ironię, szkodliwy dla Twojej firmy w dłuższej perspektywie. Wbrew powszechnemu przekonaniu większy nie zawsze znaczy lepszy. Jeśli zamierzasz się rozwijać, upewnij się, że robisz to w oszczędny, skalowalny sposób.