Żadna firma nie jest w stanie zrobić wszystkiego. Dlatego odnoszące sukcesy firmy zlecają różne funkcje innym firmom, często z różnych branż. Na przykład firma może zlecić dział IT wyspecjalizowanej firmie lub marketing agencji reklamowej.
Istnieje wiele powodów, dla których outsourcing ma sens dla firm. Po pierwsze, umożliwia firmom objęcie wielu aspektów działalności, których nie byłyby w stanie wykonać samodzielnie. Po drugie, może zaoszczędzić pieniądze firmy, umożliwiając jej korzystanie ze specjalistycznych umiejętności i zasobów innej firmy. Po trzecie, outsourcing może pomóc firmie skoncentrować się na jej podstawowych kompetencjach i mocnych stronach itp. W tym artykule przyjrzymy się sześciu powodom, dla których warto zlecić outsourcing działu IT. Wiele firm uważa, że to nie jest dobry pomysł i często uważa, że jest to kosztowne i nie mają czasu na zarządzanie kolejnym zespołem, ale liczby mówią co innego.
Oszczędzić trochę pieniędzy
Zaoszczędzisz pieniądze dzięki outsourcingowi działu IT. Twoja firma może zaoszczędzić do 40% swoich rocznych kosztów, zatrudniając firmę zewnętrzną do opieki nad działem IT. Możesz nawet wybrać dostawcę usług zarządzanych, który będzie naliczał przystępną miesięczną opłatę stałą, zamiast płacić za każdą usługę. Dowiedz się więcej o usługach IT w New Jersey i uzyskaj dostęp do najlepszych zasobów w branży.
Nie musisz martwić się zatrudnianiem nowych pracowników. Twoja zewnętrzna firma informatyczna może zapewnić Ci pełnoetatowych, oddanych i wysoko wykwalifikowanych techników, którzy poprowadzą dla Ciebie cały pokaz. Zapewnią płynną i wydajną pracę systemów sieciowych bez przestojów. Twoja firma skorzysta również na niezawodnych usługach IT, przewidywalnych kosztach itp. Zatrudnienie zewnętrznego zespołu wsparcia IT może być właśnie tym, czego Twoja firma potrzebuje, jeśli chcesz obniżyć wysokie wewnętrzne rachunki za zarządzanie IT.
Mniej stresu w firmie
Dawanie brudnych pracować dla kogoś innego może pozwolić Twoim faktycznym pracownikom skupić się na bieżących zadaniach, bez kłopotliwych problemów technicznych lub usterek, które mogą wystąpić podczas codziennych i rutynowych operacji. Może to obniżyć poziom stresu i zwiększyć produktywność w firmie. Pracownicy będą też mniej zestresowani, ponieważ będą mogli skupić się na swoich codziennych zadaniach, nie martwiąc się o problemy z działem IT.
Jeśli borykasz się z dotrzymaniem terminów z powodu braku siły roboczej, zlecaj outsourcing działu IT firmie takiej jak High5Hire.com może być świetnym pomysłem. W ten sposób będziesz mieć pomoc i wsparcie potrzebne do podjęcia swoich projektów i szybkiego ich wykonania. Zewnętrzna firma informatyczna dysponuje wszystkimi zasobami i siłą roboczą potrzebną do badania, rozwiązywania i zapobiegania wszelkim problemom technicznym, które pojawiają się w systemach sieciowych. Oznacza to, że nie będziesz musiał tracić cennego czasu na usuwanie złośliwego oprogramowania i wirusów z sieci lub naprawianie uszkodzonych plików — możesz po prostu przekazać go ekspertom i skupić się na tym, co ważne.
Mniej przestojów dla pracowników
Bardziej wydajne usługi IT spowodują mniej przestojów i zwiększoną produktywność zarówno pracowników, jak i właścicieli firm. Mniej przestojów oznacza szczęśliwszych pracowników i bardziej produktywną firmę. Oszczędza to czas i pieniądze Twojej firmy oraz pozwala Twoim pracownikom skupić się na innych ważnych zadaniach. Co więcej, firmy, które zlecają swój dział IT na zewnątrz, cieszą się znacznie wyższym wskaźnikiem czasu pracy sieci niż te, które zarządzają własnym zespołem IT. Prowadzi to do poprawy przepływu pracy i ogólnie lepszych procesów biznesowych, co skutkuje zwiększoną produktywnością i rentownością firmy.
Nie ma nic lepszego niż posiadanie dedykowanego zespołu dyżurującego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w tygodniu, który pomaga w utrzymaniu płynnego działania sieci. Firmy świadczące usługi zarządzane dysponują najlepszymi narzędziami i technologią do radzenia sobie z niemal każdym problemem, który może się pojawić, w tym oprogramowaniem, które może ostrzegać o problemach, zanim wpłyną one na Twoją sieć.
Zatrudnij najlepszych pracowników
Być może już myślisz, że zatrudnianie personelu do działu IT może być trudne i czasochłonne, a jest to szczególnie prawdziwe, jeśli firma się rozwija. Zatrudnianie nowych techników do działu IT może być bardzo trudne, zwłaszcza gdy szukasz pracowników, którzy mają wcześniejsze doświadczenie w dużych firmach. W tym miejscu do gry wchodzą usługi zarządzane. Czasami po prostu nie mamy potrzebnych umiejętności w naszej firmie. Outsourcing działu IT może zapewnić dodatkową wiedzę, której może brakować w operacjach biznesowych. Może to być ogromną zaletą dla firm, które dopiero rozpoczęły działalność i chcą się rozwijać.
Zwiększone bezpieczeństwo i bezpieczeństwo Twoich danych
Prowadzenie firmy może stwarzać wiele zagrożeń dla pracowników i wszystkich poufnych informacji firmy. Zlecone na zewnątrz Usługi IT zapewniają różne poziomy bezpieczeństwa w zależności od wymagań klienta, w tym zdalny monitoring sieci i alerty bezpieczeństwa 24/7. Ponadto dostawcy usług zarządzanych zajmują się wszystkimi aktualizacjami systemów swoich klientów, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą skupić się na swojej pracy.
Wsparcie techniczne pod ręką 24/7
Outsourcing IT wymaga mniej konserwacji niż tradycyjne usługi IT na miejscu. Oznacza to mniejsze wydatki, ponieważ nie będziesz musiał płacić za techników wsparcia na miejscu; problemy są rozwiązywane zdalnie z pomocą dostawcy usług zarządzanych. Twój system jest monitorowany 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, więc Twój dostawca usług zarządzanych często może wykryć i naprawić problemy, nawet zanim zdasz sobie z nich sprawę. Dzięki temu systemy o krytycznym znaczeniu biznesowym działają płynnie przez cały czas.
Jak już wspomniano, usługi zarządzane zapewniają doskonałe wsparcie dla firm potrzebujących działu IT. Jest to szczególnie przydatne w przypadku mniejszych firm, które po prostu nie mają siły roboczej do świadczenia usług informatycznych potrzebnych do prowadzenia udanego biznesu.
Outsourcingowe firmy IT są znacznie bardziej opłacalne niż zatrudnianie personelu wewnętrznego. Dostawcy usług zarządzanych mają dostęp do lepszych narzędzi i technologii, dzięki którym mogą wykonywać złożone funkcje za ułamek kosztów, jakie musieliby ponieść, by zrobić to samodzielnie. Faktem jest, że pieniądze zaoszczędzone na outsourcingu usług IT można zainwestować gdzie indziej, na przykład w nowy sprzęt lub zatrudnienie dodatkowego personelu.
Jako właściciel firmy wiesz, jak ważne jest, aby nadążać za konkurencją i dostarczać na rynek nowe i ulepszone produkty i usługi, zanim będzie za późno. Posiadanie działu IT, który jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i może pomóc w razie potrzeby, może być główną przewagą konkurencyjną. Dzięki outsourcingowi usług IT Twoja firma będzie mogła zaoszczędzić czas i pieniądze, koncentrując się na innych ważnych działaniach biznesowych, takich jak marketing, sprzedaż i rozwój produktów.