Jak zaczniesz small business i musisz śledzić swoje produkty, początkowo może to nie wydawać się zbyt trudne. Jednak wraz z rozwojem firmy skalowanie operacji nie zawsze jest procesem indywidualnym. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność w sklepie, czy w Internecie.
Jeśli musisz śledzić zapasy dla swojej firmy, istnieje wiele powodów, dla których warto przyjrzeć się opcjom oprogramowania do zarządzania zapasami. Od inwentaryzacji i aplikacji liczących po zarządzanie łańcuchem dostaw, wiedza o ilości posiadanego produktu jest niezbędna do oszczędzania pieniędzy i utrzymania wydajności.
Z tego przewodnika dowiesz się więcej o oprogramowaniu do zarządzania zapasami i o tym, jakie korzyści może ono przynieść Twojej firmie.
Czym dokładnie jest oprogramowanie do zarządzania zapasami?
W większości różne programy sklasyfikowane jako oprogramowanie do zarządzania zapasami robią głównie to, co myślisz. Są po to, aby zautomatyzować proces inwentaryzacji. Procesy te obejmują:
- Śledzenie, co jest na stanie w Twoich sklepach lub magazynach
- Zarządzanie magazynem
- Ponowne zamawianie zapasów i zarządzanie
- Aktualizacja informacji księgowych
Ogólnym celem tego rodzaju oprogramowania jest pomoc firmom w szybkim zorientowaniu się, co dzieje się z ich akcjami. Aplikacje do liczenia zapasów a oprogramowanie pomaga zarządzać codziennymi zadaniami firmy, zapewniając jednocześnie lepszy wgląd w szerszy obraz.
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami
Każde konkretne oprogramowanie jest nieco inne i zapewnia pewne różnice w funkcjach i kontroli. Będziesz chciał upewnić się, że oprogramowanie jest bezpieczne i że firma ma dobrą reputację. Większość głównych opcji oprogramowania jest zabezpieczona, ponieważ systemy te nie wymagają już konserwacji IT, ponieważ informacje są przechowywane w chmurze.
Większość oprogramowania do zarządzania zapasami ma funkcje, które sprawiają, że śledzenie produktów, które wprowadzasz do sklepu, oraz sprzedawanych produktów jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Większość z tych programów umożliwia również zarządzanie i wyświetlanie numerów zamówień na bieżąco. Generalnie nazywa się to kontrolą zapasów.
Najważniejsze zalety oprogramowania do zarządzania zapasami
Chociaż możesz już mieć system do śledzenia zapasów, trudniej jest zrobić to ręcznie, a nawet z bardziej podstawowymi opcjami, gdy Twoja firma się rozwija. Zalety oprogramowania do zarządzania zapasami obejmują:
- Informacje w czasie rzeczywistym o Twoim ekwipunku
- Dane o tym, co jest na stanie, nawet jeśli masz wiele różnych lokalizacji i magazynów
- Ogólny widok stanu Twojego inwentarza
- Możliwość zobaczenia przepływu towarów od momentu wprowadzenia ich do firmy do momentu ich opuszczenia
- Pomoc przy ponownym zamawianiu, dzięki czemu mniej prawdopodobne jest, że zabraknie Ci produktów
- Integracja z oprogramowaniem księgowym
Chociaż powyższa lista nie zawiera szczegółów wszystkich opcji i kontroli dostępnych w oprogramowaniu do śledzenia zapasów, obejmuje niektóre zalety korzystania z tych typów oprogramowania w małej firmie.
Jakie branże czerpią korzyści ze śledzenia zapasów?
Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w jednym obszarze, czy działasz w całym kraju, śledzenie zapasów może pomóc w codziennych i długotrwałych operacjach. Niektóre popularne branże, które wykorzystują oprogramowanie do śledzenia zapasów, to:
- Sklepy detaliczne, w tym moda, artykuły gospodarstwa domowego i nie tylko
- Sklepy samochodowe i mechaniczne
- Księgarnie
- Sklepy z rękodziełem i sztuką
- Sklepy z branży spożywczej
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli posiadasz zapasy, które musisz śledzić i zarządzać nimi, istnieje duża szansa, że Twoja firma dostrzeże lepszą organizację i mniej błędów w obliczeniach, korzystając z opcji zarządzania zapasami.
Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, które oprogramowanie odpowiada Twoim potrzebom, jest zbadanie niektórych z najlepszych marek. Wszystkie mają swoje mocne i słabe strony, więc musisz dowiedzieć się, które funkcje są najważniejsze dla Twojej firmy i od tego zacząć.