Office 365 to usługa oparta na chmurze, której właścicielem jest Microsoft. Platforma ta, znana również jako Microsoft 365, umożliwia użytkownikom dostęp do szeregu aplikacji Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint itp.) po prostu poprzez wykupienie subskrypcji Microsoft 365. Biorąc pod uwagę użyteczność i funkcje usługi Office 365 oraz wygodę, jaką oferuje, użytkownicy przechodzą z aplikacji komputerowych, takich jak Outlook, na usługę Office 365.
Jeśli chcesz przenieść Outlooka do Office 365, musisz także zaimportować plik Outlook OST do Office 365. Plik OST jest generowany jako lokalna kopia Twoich danych na serwerze podczas konfigurowania konta e-mail w Microsoft Outlook. Tworzy replikę Twoich wiadomości e-mail, list kontaktów i innych ważnych danych skrzynek pocztowych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z konta Exchange, konta IMAP czy konta Outlook.com, plik OST służy jako lokalna pamięć podręczna, umożliwiając edytowanie i zarządzanie danymi nawet wtedy, gdy Internet nie działa.
Jednak importowanie plików OST do Office 365 nie jest łatwe. Proces ręcznego importowania plików OST do Office 365 (Microsoft 365) jest dość długi i skomplikowany. Dla Twojej wygody w tym przewodniku wyjaśnimy krok po kroku proces importowania danych OST do Office 365.
Proces importowania plików OST do Office 365
Aby zaimportować pliki OST do Office 365, należy rozpocząć od wyeksportowania danych OST do formatu pliku PST (Personal Storage Table). Następnie musisz zaimportować pliki PST do Office 365 w ramach szczegółowego procesu.
Zacznijmy od eksportu danych OST do formatu pliku PST. Oto instrukcje krok po kroku:
- Uruchom „MS Outlook” i wybierz opcję Plik.
- W menu po lewej stronie kliknij „Otwórz i eksportuj”, a następnie kliknij „Importuj/eksportuj”.
- Następnie kliknij „Eksportuj do pliku” i wybierz „Dalej”.
4. W kolejnym oknie, w sekcji Utwórz plik typu wybierz Plik danych programu Outlook (.pst).
5. W oknie Eksportuj plik danych programu Outlook wybierz foldery, które chcesz wyeksportować. Z listy możesz wybrać konto pocztowe lub poszczególne skrzynki pocztowe.
6. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole wyboru powiązane z opcją „Uwzględnij podfoldery”, a następnie kliknąć „Dalej”.
7. Teraz wybierz opcję „Przeglądaj”, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PST, a następnie kliknij „Zakończ”, aby zakończyć proces.
Po wybraniu opcji „Zakończ” może zostać wyświetlony monit z prośbą o zabezpieczenie wyeksportowanego pliku PST poprzez utworzenie hasła. Jeśli chcesz chronić plik, utwórz hasło. Jeśli jednak tego nie zrobisz, po prostu kliknij OK i pomiń ten krok. Rozpocznie się eksport danych OST do formatu pliku PST.
Po zakończeniu procesu eksportu OST do PST przejdź teraz do importowania plików PST do Office 365. Ponieważ proces jest długotrwały, pamiętaj o dokładnym skupieniu się na każdym kroku.
Uwaga: Aby wyeksportować dane z osieroconego pliku OST do pliku PST, musisz użyć oprogramowania konwertującego OST do PST. Ponieważ nie ma darmowych ani ręcznych metod konwersji pliku OST na format PST.
Wykonaj czynności opisane poniżej:
- Odwiedź https://www.office.com/kliknij Zaloguj się. Użyj swojego adresu e-mail/numeru telefonu/Skype i hasła, aby zalogować się na swoje konto Office 365.
- Teraz przejdź do „Centrum istracyjne dla Exchange Server” i kliknij opcję „Uprawnienia”.
- Następnie kliknij dwukrotnie „Zarządzanie organizacją”. Pojawi się nowe okno.
- Tutaj kliknij znak „+” i wybierz opcję „Importuj skrzynkę pocztową, eksport”.
- Teraz kliknij „Dodaj”, a następnie kliknij „OK”.
- Przejdź do opcji „Importuj skrzynkę pocztową, eksportuj” i wybierz „Zapisz”.
- Teraz wróć do Centrum istracyjnego i wybierz Ustawienia > Migracja danych.
- Kliknij „Prześlij plik”, a następnie „Nowe zadanie importu”.
- Następnie wpisz nazwę stanowiska i kliknij „Dalej”. Używaj odpowiednio małych liter, cyfr, łączników i podkreśleń.
- Teraz w oknie „Czy chcesz przesłać lub wysłać dane” wybierz „Prześlij swoje dane”, a następnie kliknij „Dalej”.
- Następnie przejdź do strony Importuj dane i kliknij „Pokaż adres URL SAS przesyłania sieciowego”. W tym miejscu upewnij się, że skopiowałeś wyświetlony adres URL SAS-owy.
- Następnie kliknij „Pobierz Azure AzCopy”, aby pobrać i zainstalować narzędzie.
- Przejdź do katalogu, w którym zainstalowano narzędzie AzCopy.exe i uruchom następujące polecenie: AzCopy.exe /Source: /Dest: /V: /Y.
- Teraz utwórz plik CSV. Ważne jest, aby określić lokalizację skrzynki pocztowej użytkownika do importowania pliku PST.
- Następnie przejdź do strony Importuj dane. W tym miejscu zaznacz pola wyboru obok „Skończyłem przesyłanie plików” i „Mam dostęp do pliku mapowania”, a następnie kliknij Dalej.
- Przejdź do okna Wybierz plik mapowania i kliknij opcję „+Wybierz plik mapowania”. Podaj plik mapowania CSV.
- Po zakończeniu kliknij opcję Sprawdź. Jeśli nazwa pliku zmieni kolor na zielony, oznacza to, że został on pomyślnie zweryfikowany.
- Na koniec wybierz opcje Zapisz i Zamknij, aby zakończyć proces.
Bezpośredni sposób importowania plików OST do Office 365
Ręczny proces eksportowania danych OST do formatu pliku PST, a następnie płynnego importowania plików PST do Office 365 jest długotrwały. Chociaż powyższe wyjaśnienie jest łatwe, użytkownicy z mniejszą wiedzą techniczną mogą w niektórych momentach uznać je za mylące. Dlatego bezpośrednim i bezproblemowym sposobem jest użycie narzędzia migracji OST do Microsoft 365, takiego jak Stellar Converter for OST Technician. To oprogramowanie bezpośrednio eksportuje dane pliku OST do Office 365, nie angażując dużo czasu i wysiłku.
Oto szybki i łatwy proces importowania danych OST do Office 365 przy użyciu Stellar Converter for OST:
- Na komputerze zacznij od zainstalowania i uruchomienia Stellar Converter for OST. Aby zrobić to samo, odwiedź stronę https://www.stellarinfo.com/.
- Następnie wybierz plik OST (który chcesz zaimportować do Office 365).
- Teraz wybierz opcję Konwertuj. Po zakończeniu zobaczysz dane swojego pliku OST.
- Przejrzyj dane, wybierz Office 365 jako opcję zapisywania i zapisz dane.
Podsumowanie
Powyżej wyjaśniliśmy proces ręcznego importowania plików OST do Office 365. Proces ten jest jednak nieco skomplikowany i wymaga posiadania aktywnego profilu Outlook. Jeśli jednak nie masz aktywnego profilu Outlooka, możesz skorzystać z Stellar Converter for OST Technician, aby bezpośrednio wyeksportować dane pliku OST do Office 365. Takie narzędzia mogą skrócić czas i uniknąć angażowania się w skomplikowany proces techniczny.