Raportowanie ESG to sposób, w jaki firmy mogą ujawniać wskaźniki niefinansowe, które mają wpływ na ich działalność i środowisko. Akronim ESG oznacza środowisko, społeczeństwo i zarządzanie.
Liczba właścicieli aktywów stosujących wskaźniki ESG wzrosła w ciągu ostatniego roku. Firmy muszą usprawnić swoje procesy raportowania ESG, aby poprawić dokładność i wydajność. Oto 5 najlepszych sposobów na to.
Platformy automatyzacji
Zautomatyzowane importy i eksporty danych mogą zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej organizacji, redukując ręczne procesy związane z pozyskiwaniem danych ESG. Możesz importować informacje od stron trzecich, takich jak konsultanci ds. zrównoważonego rozwoju lub użytkownicy mediów społecznościowych, którzy publikują treści dotyczące Twojej firmy.
Możesz również eksportować do nich dane, takie jak raporty dotyczące wewnętrznych działań na rzecz zrównoważonego rozwoju lub podsumowania wydarzeń angażujących społeczność. A dzięki zbiorczemu importowi/eksportowi możesz z łatwością przenosić setki, a nawet tysiące plików na raz, oszczędzając godziny pracy w porównaniu z robieniem tego ręcznie!
FigBajtów to jedna z najlepszych dostępnych obecnie opcji platformy automatyzacji, jeśli szukasz sposobów na usprawnienie procesów raportowania ESG. Jest to platforma oparta na chmurze, która przechwytuje dane dotyczące zrównoważonego rozwoju ze wszystkich części organizacji, istniejących systemów i źródeł zewnętrznych.
Następnie łączy to wszystko, aby organizacje mogły połączyć swoje strategie i zautomatyzować raportowanie w celu zapewnienia zrównoważonego rozwoju poprzez komunikację w czasie rzeczywistym z interesariuszami.
Skonsoliduj raporty ESG
Skonsolidowana sprawozdawczość to zbiór ujawnień z wielu źródeł, takich jak sprawozdania finansowe i inne dokumenty regulacyjne, zgłoszone w jednym dokumencie. Ten uproszczony format ułatwia porównanie wyników ESG Twojej firmy z wynikami innych w Twojej branży.
Konsolidacja Twojego Wskaźniki ESG w jednym raporcie pomaga wyeliminować zbędne gromadzenie danych, upraszcza wymagania dotyczące zgodności i skraca czas poświęcony na kompilowanie informacji dotyczących wskaźników zrównoważonego rozwoju. Dane zebrane w ramach raportowania skonsolidowanego mogą być udostępniane we wszystkich jednostkach biznesowych lub wykorzystywane do celów porównawczych w ramach organizacji.
Wszystkie informacje zawarte w skonsolidowanym raporcie ESG powinny pochodzić bezpośrednio z wiarygodnych źródeł, takich jak publiczne bazy danych lub raporty stron trzecich. Jeśli jakiekolwiek informacje nie są możliwe do zweryfikowania za pomocą tych źródeł, należy je ujawnić, aby inwestorzy dokładnie wiedzieli, jak bardzo powinni mieć zaufanie do raportu.
Skorzystaj z usług dostawcy zewnętrznego
Raportowanie ESG może być trudnym zadaniem. Łatwo się zgubić, przestrzegając wszystkich zasad i przepisów, zwłaszcza jeśli robisz to niezależnie. Potrzebujesz więc dobrego dostawcy zewnętrznego, który pomoże Ci pozostać na dobrej drodze, dotrzymać terminów i uniknąć błędów, aby Twoi inwestorzy mogli zobaczyć, jak dobrze Twoja firma radzi sobie w tym obszarze.
Istnieje wielu dostawców zewnętrznych, którzy mogą pomóc zoptymalizować procesy raportowania ESG za pomocą oprogramowania lub usług.
Dostawcy ci oferują narzędzia, które ułatwiają śledzenie wielu wskaźników za pomocą jednej platformy i osiągnięcie zgodności ze wszystkimi wymogami prawnymi dotyczącymi kwestii ESG. Mogą pomóc w wypełnieniu obowiązków sprawozdawczych, jeśli nie masz zasobów ani czasu w swojej firmie, aby zrobić to samodzielnie.
Ich zespoły zazwyczaj składają się z ekspertów w danej dziedzinie (MŚP), którzy mogą pomóc w zrozumieniu gromadzonych informacji i zinterpretuj dane. Dzięki temu będziesz lepiej przygotowany do interpretowania informacji pochodzących od zewnętrznych dostawców podczas tworzenia ogólnego obrazu społecznego wpływu Twojej firmy na środowisko i społeczeństwo.
Użyj narzędzi do wizualizacji danych
Dostępne dane dotyczące raportowania ESG mogą być przytłaczające, ale istnieją sposoby, aby uczynić je bardziej dostępnymi dla wszystkich zaangażowanych w proces. Jednym ze sposobów jest użycie narzędzi do wizualizacji danych, takich jak pulpity nawigacyjne i wykresy, które pozwalają użytkownikom uzyskać szybki obraz postępów w czasie.
Wizualizacje danych to skuteczny sposób pomagania interesariuszom w zrozumieniu danych i ich implikacji. Możesz korzystać z wykresów, wykresów i innych elementów wizualnych, które tworzysz w raportach, prezentacjach i dyskusjach z kierownictwem dotyczących problemów ESG w całej organizacji.
Narzędzia pomagają w identyfikacji źródeł danych. Rodzaj używanego oprogramowania będzie zależeć od konkretnych potrzeb Twojej organizacji, ale jeśli jest coś wspólnego, są one łatwe w użyciu.
Możesz usprawnić procesy, korzystając z kilku z poniższych funkcji i wskazówek.
Wykresy interaktywne
Twórz interaktywne wykresy, które pozwalają użytkownikom odfiltrować określone czynniki lub dostosować je w oparciu o ich preferencje.
Na przykład, jeśli tworzysz interaktywny wykres pokazujący, ile emisji dwutlenku węgla każdy dział zaoszczędził od 2012 r., użytkownicy mogliby filtrować według działu, typu produktu i lokalizacji. Mogli zobaczyć, które działy dobrze sobie radzą z redukcją emisji, a które potrzebują więcej ulepszeń.
Mapy ciepła
Korzystaj z map ciepła, aby porównywać różne aspekty wyników ESG Twojej firmy w czasie. Na przykład, jeśli chcesz porównać, ile dwutlenku węgla wyprodukowała każda elektrownia od 2022 r., możesz utworzyć mapę cieplną pokazującą, jak bardzo każdy kraj zredukował emisję dwutlenku węgla w czasie.
Wykresy
Użyj wykresów, aby pokazać trendy w czasie. Na przykład, jeśli chcesz pokazać, ile odpadów papieru Twoja firma wyprodukowała w zeszłym roku w porównaniu z tym rokiem, możesz utworzyć wykres przedstawiający te liczby w czasie.
Możesz również dodać inne elementy, takie jak koszt na tonę wyprodukowanego makulatury lub całkowite oszczędności kosztów dzięki inicjatywom recyklingu, aby dać czytelnikom więcej kontekstu na temat liczb pokazanych na wykresie.
Wyznacz jeden punkt kontaktowy do raportowania ESG
Ostatnim krokiem jest wyznaczenie jednego punktu kontaktowego do raportowania ESG. Ta osoba powinna umieć odpowiadać na pytania, pomagać zbieranie danych i zarządzanie (np. organizowanie danych w raporty) oraz pomoc w wizualizacji danych.
Rola tej osoby może się różnić w zależności od wielkości i struktury Twojej organizacji. Jednak będą musieli znać zarówno jakościowe, jak i ilościowe aspekty raportowania ESG, aby wszyscy interesariusze mogli łatwo uzyskać dostęp do informacji o praktykach odpowiedzialności społecznej.
Dobrym sposobem na określenie, kim powinna być ta osoba, jest przyjrzenie się obecnej strukturze organizacyjnej. Jeśli masz już kogoś, kto ma doświadczenie w inicjatywach zrównoważonego rozwoju lub zarządzaniu, to ta osoba może być najbardziej odpowiednia do nadzorowania działań ESG.
Zakończyć
Raportowanie ESG ma kluczowe znaczenie dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw. Raporty muszą odpowiadać na stale zmieniające się potrzeby regulatorów i zdobywać pozytywne opinie inwestorów. Możesz usprawnić raportowanie ESG, korzystając z zaawansowanych technologii i wdrażając innowacyjne praktyki.