Można bezpiecznie założyć, że założyłeś firmę, aby osiągnąć zysk, ale jaki zysk faktycznie osiągasz? Czy znasz swoje koszty co do grosza? Czy przeanalizowałeś wszystkie liczby, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze nie tylko do rentowności, ale i wzrostu?
Prowadząc firmę, musisz poznać pewne podstawy finansowe, zanim będziesz mógł w ogóle pomyśleć o rozszerzeniu swojej firmy, otwarciu nowych lokalizacji lub sprzedaży franczyzy. Bez następujących podstaw każdy zaobserwowany wzrost może wprowadzać w błąd.
1. Sprawozdania finansowe
Według ekspertów finansowych z Workiva są ich cztery rodzaje sprawozdań finansowych musisz zapoznać się z:
- Bilanse
- Rachunki dochodów
- Sprawozdania z przepływów pieniężnych
- Oświadczenia o kapitale własnym
Każde z tych sprawozdań finansowych jest wymagane, aby zobaczyć szerszy obraz sytuacji finansowej Twojej firmy. Należy jednak pamiętać, że informacje zawarte w tych stwierdzeniach mają wyłącznie charakter historyczny.
Oto krótkie podsumowanie każdego rodzaju wypowiedzi.
Bilanse
Bilans to szczegółowy wykaz wszystkiego, co posiada Twoja firma. Obejmuje to Twoje aktywa, kapitał własny, zobowiązania i wszystko inne, co możesz posiadać. Całkowitą wartość pieniężną swojej firmy możesz obliczyć na podstawie bilansu.
Rachunki dochodów
To jest rachunek zysków i strat, który wyjaśnia, co Twoja organizacja zrobiła z zarobionymi i wydanymi pieniędzmi. Przez okres każdego rachunku zysków i strat będziesz szczegółowo dokumentować swoje przychody, wydatki, zyski i straty.
Sprawozdania z przepływów pieniężnych
Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, w jaki sposób Twoja organizacja wykorzystuje generowane przychody. Tego właśnie szukają inwestorzy i akcjonariusze, aby określić, czy Twoje wydatki są efektywne (i oszczędne). Zdrowy, stały przepływ środków pieniężnych przyciągnie więcej inwestorów.
Oświadczenia o kapitale własnym
Wreszcie, oświadczenia akcjonariuszy/interesariuszy przedstawiają wszelkie zmiany w udziałach właścicielskich. Celem tego oświadczenia jest pokazanie inwestorom, dlaczego ich kapitał własny wzrósł lub spadł.
To sprawozdanie finansowe może być dość szczegółowe i obejmować wszystkie określone rodzaje posiadanych akcji, a także zmiany cen inwestycji, które nie zostały jeszcze zrealizowane.
2. Koszty pracy
Wiedza o tym, ile wydajesz na siłę roboczą, jest kluczowa dla prowadzenia udanego biznesu. Nawet jeśli zatrudniasz tylko minimalną liczbę osób, którą możesz obsłużyć każdego dnia i nie masz absolutnie żadnego wyboru w zakresie wymagań kadrowych, nadal musisz wiedzieć, ile Cię to kosztuje.
Odpowiednie wartości procentowe kosztów pracy różnią się w zależności od branży, dlatego musisz przeprowadzić badania, aby dowiedzieć się, co jest uważane za standard w przypadku Twojego rodzaju działalności. Musisz jednak znać swoje rzeczywiste koszty, ponieważ jeśli są zbyt wysokie, będziesz wiedział, że musisz podjąć działania, aby obniżyć koszty pracy. Możesz na przykład dowiedzieć się, że Twoi pracownicy pracują w niezatwierdzonych godzinach w godzinach nadliczbowych, a jeśli tak się stanie, możesz ukrócić tę praktykę, aby położyć kres tej praktyce.
3. Koszt sprzedanych towarów (KWS)
Koszt towarów to jedna z najważniejszych liczb finansowych, które należy znać. Koszt sprzedanego towaru wynosi ile kosztuje sprzedaż produktu lub usługi żeby się wyrównać. Na przykład, jeśli sprzedajesz koszulki z nadrukiem sitodrukowym, obliczysz koszt zakupu pustych koszulek, koszt ich nadruku, wszystkie materiały do pakowania i wysyłki oraz opłatę pocztową.
Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, czy osiągasz prawdziwy zysk, jest znajomość kosztu sprzedanych towarów. Jest to również sposób, aby dowiedzieć się, czy musisz dostosować ceny w górę lub w dół. Na przykład, jeśli stworzenie czegoś, co można odsprzedać za 2.50 dolara, kosztuje 3.00 dolara, nie jest to duży zysk. W takim przypadku powinieneś podnieść cenę do co najmniej 3.50 USD, jeśli nie więcej. Jeśli podniesienie ceny powoduje, że przedmiot się nie sprzedaje, warto rozważyć jego wyeliminowanie, bo nie jest to opłacalne.
4. Przepisy podatkowe
Znaczenie znajomości przepisów podatkowych nigdy nie można lekceważyć. Nie chcesz popełnić żadnych błędów w podatkach swojej firmy, ponieważ kary mogą być wysokie. Jeśli znajomość wszystkich przepisów i regulacji dotyczących składania zeznań podatkowych dotyczących podatku dochodowego od firmy nie jest Twoją specjalnością, zawsze możesz zlecić to zadanie profesjonalnemu A. W rzeczywistości jest to najlepsza rzecz, jaką możesz zrobić dla swojej firmy.
Solidne podstawy finansowe są kluczem do rentowności
Kiedy Twoim głównym celem jest osiągnięcie zysku, nie pomijaj podstaw związanych z finansami. Jeśli jesteś przytłoczony koniecznością śledzenia własnych danych finansowych i zarządzania nimi, zatrudnij eksperta do tego zadania.