Een gemakkelijke nachtmerrie voor een projectmanager is hoe de projectschattingen ver afwijken van de werkelijke cijfers op de grond. Het is omdat het niet kunnen voldoen aan schattingen door marges de eerste en laatste indicator is van een mislukt project.
Spreadsheets werken slechts tot op zekere hoogte om uw projectschattingen bij te houden. Zodra uw bedrijf begint te schalen en uw aantal projecten toeneemt, wilt u misschien meer inzicht in uw schattingen.
Hiervoor is calculatiesoftware een goede investering om te doen.
Maar het levert veel meer op dan alleen budgetramingen – lees meer om te begrijpen waarom calculatiesoftware zinvol is voor uw groeiende buitendienstbedrijf.
Wat is calculatiesoftware?
Schattingssoftware helpt u bij het bepalen van nauwkeurige schattingen voor offertes, opdrachten en projectbegroting.
Het bevat doorgaans functies zoals facturering, het genereren van offertes, budgettering, het opstellen van projecties, het bijhouden van schattingen, enz. New-age calculatiesoftware zoals Zuper wordt mogelijk gemaakt door de nieuwste technologieën en biedt integraties om uw calculatieworkflows te stroomlijnen. Ze maken ook gebruik van kunstmatige intelligentie om gegevens uit het verleden en het heden te analyseren om betere schattingen te maken en conclusies te trekken.
Waarom investeren in calculatiesoftware? – 5 voordelen voor uw buitendienstbedrijf
Het belangrijkste doel van calculatiesoftware is om uw calculatieworkflows beter inzichtelijk te maken, zodat u snel zakelijke beslissingen kunt nemen. Het verbetert ook uw klanttevredenheid omdat u ze kunt afstemmen op de projecties van de taak.
Hier zijn vijf manieren waarop het u helpt uw bedrijf te laten groeien:
Reageer op tijd op klanten met behulp van sjablonen
Met calculatiesoftware bent u uw concurrentie een stap voor als het gaat om het versturen van offertes naar uw klanten of het aanvragen van een aanbesteding.
Dergelijke software bevat kant-en-klare calculatiesjablonen die u snel kunt bewerken en verzenden. U kunt details vermelden zoals materiaalkosten, benodigde hoeveelheid apparatuur, prijslogica, benodigde mankracht, enz. U kunt ook vervaldatums opnemen, zodat u beperkte aanbiedingen kunt verzenden of uw offertes indien nodig kunt wijzigen.
Zuper, een app voor buitendienstbeheer, heeft calculatiefuncties waarmee uw klanten de offertes digitaal kunnen ondertekenen en als akkoord kunnen delen.
Genereer nauwkeurige schattingen
Het is belangrijk om schattingen te sturen die nauwkeurig zijn, vooral bij het bieden op een contract. Anders, als u een bod wint met een onnauwkeurig ingeschat voorstel, moet u het verschil in werkelijke kosten dragen.
Van het maken van aannames tot het in rekening brengen van marktfluctuaties – uw calculatiesoftware moet de nodige velden hebben om ruimte te maken voor fouten. Deze softwareprogramma's helpen u ook uw gegevens uit het verleden te gebruiken om nauwkeurige schattingen voor te bereiden op basis van praktische kennis.
Automatiseer de opvolging met uw klanten
Opvolgen is lastig, vooral wanneer u zich richt op meerdere potentiële klanten of wanneer u op aanbestedingen solliciteert. Calculatiesoftware zoals Zuper geeft u inzicht in alle offertes die via dashboardtoegang worden gedeeld. U kunt de voortgang van de gedeelde schatting volgen, herinneringen naar klanten sturen, het aantal gemaakte schattingsherzieningen volgen tot klantconversie, enz.
Het opvolgen van klanten is een belangrijk onderdeel van bedrijfsontwikkeling voor buitendienstbedrijven. Met calculatiesoftware kunt u het bijhouden van offertes automatiseren voor een betere generatie van klantpijplijnen.
Haal inzichten uit uw schattingen
Weet u of uw inspanningen om schattingen te maken voor uw klant werken?
Welke klant is niet stipt met zijn betalingscycli?
Heeft uw geschatte vervaldatumbeleid een retouchering nodig?
U kunt veel weten over de boekhoudkundige gezondheid van uw buitendienstbedrijf via schattingssoftware. Met behulp van data-analyse deelt het inzichten over uw klanten, conversies, gemaakte kosten voor het verzenden van offertes, enz. Op basis van deze gegevens kunt u uw calculatiestrategie opnieuw afstemmen om betere processen te implementeren. Het is ook mogelijk om gegevens te visualiseren in leesbare indelingen voor een beter begrip.
Breng stakeholders op één lijn over het project
Met calculatiesoftware kunt u ook rapporten en one-pagers maken die u tijdens uw vergaderingen kunt gebruiken om uw offerte voor de klant te bespreken. Door rapporten te genereren, kunt u de prestaties van uw bedrijfsstrategie volgen en de volgende stappen bespreken op basis van verkregen inzichten.
U kunt ook schattingssoftware gebruiken om door de van klanten te bladeren voor uw gedeelde offertes en om klachten op te lossen.
U kunt uw leveranciers en buitendiensttechnici ook tegenspreken met betrekking tot hun opdrachtlevering door ter plekke schattingen bij te houden.
Krijg inzicht in uw buitendienstbedrijf met calculatiesoftware
Het gebruik van software voor schattingen is noodzakelijk omdat uw aantal transacties toeneemt naarmate uw bedrijf groeit. Idealiter kiest u buitendienstbeheersoftware die calculatiemogelijkheden kan bevatten binnen het volledige functiepakket.
Door tijdige en nauwkeurige schattingen te geven, verdient u het vertrouwen van uw klanten en relevante belanghebbenden in uw merk.
Bij Zuper kunnen we u helpen uw calculatieworkflows te stroomlijnen met onze buitendienstbeheersoftware. Boek een demo om onze calculatiemogelijkheden te bekijken.