Feiten omzetten in opvallende beelden is de sleutel tot boeiende en informatieve PowerPoint-presentaties. Meer dan alleen decoratieve elementen, zijn grafieken en diagrammen storytellingtools die het begrip van het publiek verbeteren, ingewikkelde materie stroomlijnen en uw presentaties een elegante uitstraling geven. Of u nu een beginner bent die PowerPoint voor het eerst gebruikt of geregistreerd bent in een Microsoft PowerPoint-cursus Om uw vaardigheden te verbeteren, is het essentieel om te begrijpen hoe u PowerPoint-elementen effectief kunt maken. w12q
Deze blog zal het demonstreren PowerPoint gebruiken om eenvoudig diagrammen en grafieken toe te voegen of te wijzigen. Bent u klaar om saaie data om te zetten in boeiende beelden die kijkers zich zullen herinneren? Laten we de sterren zijn!
Stappen om grafieken en diagrammen toe te voegen in PowerPoint 1u4d3e
Hieronder vindt u de stappen om diagrammen en grafieken toe te voegen in PowerPoint:
Stap 1: Open PowerPoint en navigeer naar de dia 615b3k
Open PowerPoint en klik alleen op de dia waarin u uw diagram of grafiek wilt opnemen. Als u helemaal opnieuw begint:
- Kies een bestaande sjabloon of een lege presentatie terwijl PowerPoint geopend is.
- Klik op Start > Nieuwe dia om een nieuwe dia toe te voegen en selecteer vervolgens een lay-out met een tijdelijke aanduiding voor de inhoud (bijvoorbeeld Titel en Inhoud).
Stap 2: Een grafiek of diagram invoegen 4858p
Wanneer u uw PowerPoint-presentatie hebt voorbereid, kunt u een grafiek of diagram toevoegen door de volgende stappen te volgen:
Kies de inhoudsplaatsaanduiding
- Als uw presentatielay-out een tijdelijke aanduiding heeft, klikt u op het grafiekpictogram (een klein staafdiagrampictogram).
Selecteer het tabblad Invoegen
- Een alternatief is om in het bovenste menu Invoegen > Grafiek te selecteren.
Selecteer het type grafiek
Verschillende grafiektypen worden in een dialoogvenster weergegeven, waaronder:
- Kolom
- Lijn
- Taart
- Bar
- De Omgeving
- Verstrooien
- Andere soorten grafieken zijn onder meer TreeMaps, Funnels en Combo-grafieken.
Klik op OK nadat u het grafiektype hebt gekozen dat het beste bij uw gegevens past.
Stap 3: Voer gegevens in voor de grafiek 25hd
Zodra u een grafiek invoegt, wordt een gegevensspreadsheet geopend, zodat u uw gegevens kunt invoeren of wijzigen. Zo gebruikt u het:
Begrijp de lay-out
- De rijen en kolommen van het spreadsheet komen overeen met de gegevensreeksen en categorieën van uw grafiek.
- In een staafdiagram kunnen rijen bijvoorbeeld verschillende categorieën vertegenwoordigen en kolommen kunnen datapunten voor elke reeks vertegenwoordigen.
Voer uw gegevens in
- Vervang de tijdelijke aanduidingen door uw eigen gegevens.
- Als u een extern Excel-bestand bij de hand hebt, kunt u gegevens daaruit kopiëren en plakken.
Pas de grootte van het gegevensbereik aan
- Versleep de blauwe omtrek van het spreadsheet om het aantal gewenste rijen of kolommen te vergroten.
Sluit de spreadsheet af
- Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd, klikt u op de X in de hoek om het spreadsheet te verlaten. Het diagram van de dia wordt automatisch bijgewerkt.
Stap 4: Pas het grafiekontwerp aan 4o1w45
Het is tijd om uw diagram er aantrekkelijker en duidelijker uit te laten zien nu het op de dia staat.
Maak gebruik van het lint Grafiekhulpmiddelen
Het tabblad Grafiekhulpmiddelen wordt weergegeven op het lint wanneer u op uw grafiek klikt. Er zijn twee subtabbladen:
- Design: Pas grafiekstijlen toe, verwissel rijen en kolommen en wijzig het grafiektype.
- Formaat: Wijzig de effecten, randen en kleuren.
Belangrijke aaningstips
Hieronder vindt u de tips voor maatwerk:
Grafiekstijlen wijzigen
- Navigeer naar de stijlengalerij onder het tabblad Ontwerp. Kies een look die past bij het thema van uw presentatie.
Kleuren bijwerken
- Om een kleurenschema te kiezen, klikt u op Kleuren wijzigen. Kies professionele, gemakkelijk te lezen kleuren.
Grafiekelementen opnemen
- Klik op de knop Grafiekelementen (een +-symbool naast de grafiek) om titels, labels, legenda's en rasterlijnen toe te voegen of te verwijderen.
Wijzig de astitels
- Klik op de astitels om ze aan te en aan uw gegevens. Zorg ervoor dat ze nauwkeurig en suggestief zijn.
Wijzig de gegevenslabels
- U kunt gegevenslabels inschakelen of aanen om waarden rechtstreeks in de grafiek weer te geven.
Stap 5: Uw grafiek opmaken en uitlijnen 6in2g
Een grafiek die correct is gepositioneerd, verbetert de leesbaarheid. Om uw grafiek te ordenen en op te maken:
Pas de grootte van de grafiek aan
- Klik en versleep de hoeken om de grootte van het diagram aan te en zonder de verhoudingen te wijzigen.
Oriënteer de grafiek
- Met de tool Uitlijnen op het tabblad Opmaak kunt u de grafiek centreren of uitlijnen met andere onderdelen op de dia.
Animaties toevoegen (optioneel)
- Nadat u de grafiek hebt geselecteerd, klikt u op Animaties > Animatie toevoegen om animaties toe te voegen om de grafiek aantrekkelijker te maken. levendiger. Gebruik effecten zoals 'Fade' of 'Wipe' om de grafiek in uw presentatie te introduceren.
Stap 6: Voorvertoning en finalisatie 5r6i6t
Zorg ervoor dat alles er professioneel uitziet door een voorbeeld van uw dia te bekijken voordat u deze presenteert:
- Controleer leesbaarheid: Controleer de leesbaarheid door ervoor te zorgen dat datapunten, titels en labels leesbaar zijn.
- Testkleuren: Zorg ervoor dat de kleuren die u kiest begrijpelijk en toegankelijk zijn, vooral als u uw presentatie aan een diverse groep geeft.
- Betrouwbaarheid: Controleer of de grafiekstijl aansluit bij de algehele lay-out van de presentatie.
Conclusie 2i2t5
Grafieken en diagrammen helpen het beoogde publiek te begrijpen wat u wilt overbrengen en maken uw PowerPoint-presentatie aantrekkelijker. Door deze gedetailleerde instructies te volgen, kunt u eenvoudig krachtige afbeeldingen aan uw presentaties toevoegen. Als u de tijd neemt om uw diagrammen te personaliseren en te verbeteren, overweeg dan gratis bronnen van The Knowledge Academy om gedenkwaardige presentaties te produceren.