Verkeerde classificatie van werknemers als zelfstandigen in Californië: navigeren door belastingen en voordelen

Ik kan je vertellen, een bedrijf runnen in Californië kan voelen als koorddansen, vooral als het gaat om het bepalen of je werknemers werknemers of zelfstandigen zijn. Als je het verkeerd aanpakt, ontduik je niet alleen een paar centen – je staat mogelijk voor een berg juridische problemen. De onterechte classificatie van werknemers als zelfstandigen is hier een groot probleem, en het gaat niet alleen om het besparen op loonbelasting of het mislopen van voordelen zoals ziektekostenverzekering of betaald verlof.

Het gaat om echte mensen, echte levensomstandigheden en een staat die zich niet bemoeit met arbeidswetten. Bedrijven zoals California Business Lawyer & Corporate Lawyer zijn de redders in nood voor bedrijven die door dit doolhof moeten navigeren en ingewikkelde juridische gevechten moeten vermijden. Ze beschikken over een advocaat voor werkgevers in Californië die hen kan bijstaan ​​bij claims over lonen en werktijden. Deze advocaat kan bijspringen als er geschillen ontstaan ​​over de onterechte classificatie van werknemers als zelfstandigen. Laten we eens kijken wat dit allemaal betekent, waarom het belangrijk is en hoe u ervoor kunt zorgen dat uw bedrijf zich aan de wet houdt.

Wat is het probleem met misclassificatie?

Stel je voor: je huurt iemand in voor een klus en noemt hem of haar een zelfstandige ondernemer omdat dat eenvoudiger lijkt. Hij of zij bepaalt zelf zijn of haar uren, gebruikt misschien zijn of haar eigen gereedschap en jij hoeft je geen zorgen te maken over zaken als overuren of zorgtoeslag. Klinkt geweldig, toch? Maar hier is het addertje onder het gras: als die persoon werk doet dat cruciaal is voor je bedrijf, of als jij de regels bepaalt hoe ze dat doen, kan Californië zeggen dat ze eigenlijk een werknemer zijn. Dat is een verkeerde classificatie en absoluut taboe.

Het advocatenkantoor Nakase Law Firm, een toonaangevende advocaat voor werkgevers in Californië die claims over lonen en werktijden verdedigen, helpt bedrijven deze situatie op te lossen en te voorkomen dat werknemers ten onrechte als zelfstandigen worden geclassificeerd. Kijk, werknemers worden beschermd door de strenge arbeidswetgeving van Californië – denk aan minimumloon, overuren, werknemerscompensatie en zaken als betaalde ziektedagen. Zelfstandigen? Die zijn zelf verantwoordelijk voor belastingen, verzekeringen, noem maar op. Daarom komen sommige bedrijven in de verleiding om werknemers het label 'contractor' te geven – het kan ze een hoop geld besparen. Maar als je je verdiept in de gig economy van Californië, met bedrijven zoals Uber en DoorDash die sterk op contractanten leunen, begrijp je waarom de staat strenger optreedt om werknemers te beschermen tegen onderbetaling.

De regels van Californië: de ABC-test en AB 5

In 2018 gooide het Hooggerechtshof van Californië een bom in de lucht met een zaak genaamd Dynamex Operations West, Inc. tegen de Hoge RaadZe bedachten iets dat de ABC-test heet, een soort checklist met drie onderdelen om te bepalen of iemand een werknemer of een contractant is. Deze werd in 5 omgezet in wetgeving met Assembly Bill 5 (AB 2020) en later enigszins aangepast met AB 2257. Zo werkt het:

• A: Kan de werknemer zijn werk doen zonder dat je hem of haar micromanagt? Echt vrij, zowel op papier als in het echte leven?
• B: Is het werk dat ze doen iets dat niet tot je hoofdactiviteit behoort? Een chauffeur voor een taxi-app is bijvoorbeeld een vrij essentiële functie voor die branche.
• C:Heeft de werknemer een eigen bedrijf of ambacht waarin hij dit soort werk doet?

Als je niet aan alle drie de vakjes kunt voldoen, is die werker een werknemer. Dat middelste deel – B – is een echt heikel punt. Als iemand doet waar jouw bedrijf om bekendstaat, is het lastig om hem een ​​aannemer te noemen. Sommige beroepen, zoals artsen of kunstenaars, slagen er wel in en gebruiken een oudere, lossere test genaamd Borello, maar voor de meeste mensen is de ABC-test de beste test.

De belastingval

Laten we het over geld hebben. Een belangrijke reden waarom sommige bedrijven werknemers verkeerd classificeren, is om loonbelasting te ontduiken. Als je werknemers in dienst hebt, ben je verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting, sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsverzekeringen, plus het betalen van werknemerscompensatie en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Dat is een flinke som geld. Noem iemand echter een aannemer, en die regelt alles zelf. Het kan je 20-30% op je arbeidskosten besparen, wat verleidelijk klinkt.

Maar hier is het addertje onder het gras: de IRS en het California's Employment Development Department (EDD) zijn niet gek. Ze controleren je sneller dan je "belastingontduiking" kunt zeggen als ze vermoeden dat je werknemers verkeerd classificeert. Word je betrapt, dan betaal je belasting, boetes en rente terug – au. Voor werknemers is het ook geen pretje. Ze lopen werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid en Medicare mis, wat hen later in de problemen kan brengen, en ze zitten opgescheept met onverwachte belastingaanslagen, omdat zelfstandigen zelf ook zelfstandigenbelasting (ongeveer 15.3% van hun inkomsten) moeten betalen.

Wat werknemers mislopen

Het gaat niet alleen om belastingen: verkeerde classificatie kan werknemers in de problemen brengen als het om secundaire arbeidsvoorwaarden gaat. In Californië hebben werknemers het vrij goed met zaken als:

• Minimumloon en overwerk: Minimaal $ 15.50 per uur (vanaf 2023 voor grotere werkgevers) en extra betaling voor lange uren.
• Betaald ziekteverlof: Voor elke 30 gewerkte uren verdient u een uur ziekteverlof.
• Arbeiders Comp:Als u op het werk gewond raakt, bent u verzekerd via de verzekering van uw werkgever.
• Werkeloosheidsverzekering: Je baan kwijtgeraakt? Je hebt een vangnet (aannemers niet).
• Gezondheid en pensioen:Sommige bedrijven bieden verzekeringen of 401(k)-plannen aan, maar als freelancer heb je daar veel succes mee.

Verkeerd geclassificeerde werknemers lopen mogelijk ook bescherming tegen discriminatie, het recht op vakbondslidmaatschap of zelfs terugbetaling van werkkosten mis. Voor gig-werkers die het met moeite redden met app-gebaseerde banen is dat een groot probleem – het is alsof ze zonder vangnet werken.

De prijs die werkgevers betalen

Als je denkt dat verkeerd classificeren een slimme truc is, denk dan nog eens goed na. Californië speelt geen spelletjes. Instanties zoals de EDD, de Division of Labor Standards Enforcement en de IRS kunnen je een boete geven waar je duizelig van wordt. Als je iemand opzettelijk verkeerd classificeert, kun je $ 5,000 tot $ 25,000 per overtreding kwijtraken, plus achterstallig loon, belastingen en rente. En begin me niet over class action-rechtszaken – werknemers kunnen samenwerken en miljoenen claimen. Kijk maar naar Uber en Lyft; die gevallen zijn als waarschuwende verhalen.

Eén verkeerde beslissing kan ook leiden tot audits door meerdere instanties, en plotseling verdrinkt uw kleine bedrijf in de juridische kosten. Geloof me, het is het risico niet waard.

Hoe blijf je uit de problemen?

Dus, hoe houdt u uw bedrijf veilig? Hier is het stappenplan:

1. Ken de ABC-test: Ga zorgvuldig om met deze drie aspecten en zorg ervoor dat uw werknemers zich aanmelden als contractanten, als dat is wat u nastreeft.
2. Controleer uw contractenZorg ervoor dat in uw overeenkomsten met aannemers hun onafhankelijkheid duidelijk wordt vermeld en dat u niet alle bewegingen van hen mag controleren.
3. Praat met deskundigen: Huur een arbeidsrechtjurist of HR-professional in om uw classificaties te controleren en op de hoogte te blijven van nieuwe wetten.
4. Regelmatig een controle uitvoerenKijk regelmatig hoe u werknemers classificeert, vooral als uw bedrijf verandert.
5. Train je team:Zorg ervoor dat uw managers en HR-medewerkers het verschil kennen tussen werknemers en contractanten.
6. Fouten snel herstellen:Als u iemand verkeerd heeft ingedeeld, kunt u hem of haar opnieuw indelen en regelen of er sprake is van achterstallige belastingen of uitkeringen, zodat u uw verliezen kunt beperken.

Wat is de toekomst voor Californië?

Deze hele kwestie van classificatie van werknemers is nog steeds een puinhoop in Californië. Propositie 22 uit 2020 gaf gig-bedrijven zoals Uber een maas in de wet om chauffeurs als contractanten te behouden en tegelijkertijd een aantal voordelen toe te voegen, zoals een minimumloon en zorgsubsidies. Maar die wet is voor de rechter aangevochten en niemand weet waar het op uit zal draaien.

Californië is vastbesloten om werknemers te beschermen, dus bedrijven moeten scherp blijven. De gig-economie ligt onder een vergrootglas en wetgevers proberen een balans te vinden tussen nieuwe technologie en een eerlijke behandeling van werknemers. Voorlopig is het volgen van de ABC-test de beste manier om veel ellende te voorkomen.

Conclusie

Werknemers in Californië verkeerd classificeren als zelfstandigen is als spelen met vuur: je bespaart misschien wat geld vooraf, maar de gevolgen kunnen je flink opbreken. Denk aan belastingproblemen, enorme boetes en rechtszaken die je bedrijf ten onder kunnen laten gaan. Door de ABC-test onder de knie te krijgen, de naleving van wet- en regelgeving op de voet te volgen en eventueel experts in te schakelen zoals California Business Lawyer & Corporate Lawyer Inc. of een advocaat voor werkgevers in Californië voor claims over lonen en uren, kun je de zaken legaal houden. In een staat die draait om het beschermen van werknemers, is het juiste doen niet alleen slim, maar ook een kwestie van overleven.