Heb je er ooit over nagedacht hoe werknemersmonitoringsoftware de manier waarop bedrijven de verantwoording en productiviteit van werknemers verbeteren in het digitale landschap van vandaag, drastisch verandert? We hebben het niet alleen over het volgen van de activiteiten van werknemers; we hebben het ook over het gebruiken van de verstrekte gegevens om de operationele efficiëntie te verhogen en prestaties te stimuleren.
Daarom bespreken we de basisnormen die bedrijven moeten volgen met behulp van online werknemersmonitoring hulpmiddelen die potentieel de prestaties op alle fronten kunnen verbeteren.
Time management
Een kritische metriek voor werknemersmonitoring is timemanagement. Met de juiste implementatie van online werknemersmonitoringtools kunnen werkgevers eenvoudig een duidelijk beeld krijgen van de tijd die werknemers besteden aan verschillende activiteiten, zoals verschillende projecten of taken, applicatiegebruik, etc. Deze gegevens bieden een uitgebreid beeld van hoe werknemers hun werkuren gebruiken.
Gebieden waarop u zich moet concentreren:
Actieve vs. inactieve tijd: Het monitoren van de actieve werkuren van werknemers versus hun inactieve tijden biedt duidelijke inzichten in tijdsefficiëntie. Stel dat een werknemer een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteedt aan niet-essentiële taken of in een inactieve staat verkeert. In dat geval kan het management bepalen waar aaningen kunnen worden gedaan om de achterblijvende productiviteit aan te pakken.
Pauzes en overuren: Het inzicht van het management in de pauzetijden of overuren van hun werknemers helpt hen methoden te implementeren om hun welzijn te waarborgen. Het minimaliseren van overuren zorgt er ook voor dat potentiële burn-outs of ontoereikende personeelsproblemen afnemen.
Hoe worden de gegevens gebruikt?
Bedrijven kunnen de time management-statistieken analyseren die de software biedt om realistischere standaarden en tijdlijnen te bepalen, planningspraktijken te verbeteren en workflows te stroomlijnen. Managers kunnen ook ondersteuning bieden aan werknemers om hun time management-vaardigheden te verbeteren en hen productiever te maken, terwijl ze ook maatregelen nemen om burn-out en overwerk te minimaliseren.
Projectvoltooiingspercentages
Door de project- en taakvoltooiingspercentages van werknemers in de gaten te houden, krijgt u inzicht in hoe efficiënt ze zijn in het beheren van hun tijd en werklast. Met online software voor werknemersbewaking kunnen bedrijven eenvoudig de voortgangssnelheid van elk project en elke afzonderlijke taak bewaken. Dit helpt ook om mogelijke belemmeringen voor efficiënte taakvoltooiing te identificeren.
Gebieden waarop u zich moet concentreren:
Projectmijlpalen: Door grote projecten op te splitsen in haalbare mijlpalen wordt het bijhouden van de voortgang beter beheersbaar. Door elke fase nauwkeurig te monitoren, wordt de kans op het missen van deadlines verkleind en worden de oorzaken van vertragingen al vroeg in het proces aangepakt.
Taaktijdlijnen: Online monitoringsoftware helpt te monitoren of het personeel achterloopt op schema of taken actief op tijd afrondt. Managers kunnen de werkelijke tijden voor het voltooien van taken vergelijken met de geschatte normen om te bepalen of verdere aaning of realistische workflowoptimalisatie nodig is.
Hoe worden de gegevens gebruikt?
Zoals hierboven vermeld, kunnen managers de werkelijke voltooiingspercentages van projecten analyseren om proactief problemen te bepalen en te bepalen of ze voortkomen uit onvoldoende middelen, onduidelijke verwachtingen of slecht timemanagement. Insightful's online werknemersmonitoring tool, bijvoorbeeld, stelt werkgevers in staat om dieper in te gaan op taakspecifieke gegevens, wat efficiënte taakvoltooiing garandeert. Als werknemers voortdurend deadlines missen, kan dit duiden op de behoefte aan meer gestructureerde workflows of aanvullende training.
Productiviteitspatronen
Productiviteitspatronen moeten kritisch worden geanalyseerd om de prestaties van werknemers optimaal te benutten. Online tools voor werknemersmonitoring stellen bedrijven in staat dit te doen door het daadwerkelijke werk dat gedurende de dag en week is gedaan bij te houden, wat ook helpt bij het bepalen van piek- en lage productiviteitsperiodes.
Gebieden waarop u zich moet concentreren:
Productieve versus onproductieve activiteiten: Tools voor werknemersmonitoring kunnen onderscheid maken tussen tijd die wordt besteed aan daadwerkelijke werkgerelateerde taken en niet-essentiële activiteiten. Insightful helpt met zijn handige tools bij het bijhouden welke websites of applicaties werknemers het meest gebruiken en biedt een nauwkeurige uitsplitsing van niet-productieve en productieve werkuren.
Dagelijkse en wekelijkse werkpatronen: De gegevens van monitoringsoftware helpen managers bij het identificeren van het piekproductiviteitsgedrag van werknemers. Sommigen zijn bijvoorbeeld het meest actief in de ochtend, terwijl de rest uitblinkt in de latere uren van de dag.
Hoe worden de gegevens gebruikt?
Zodra het management een duidelijk beeld heeft van de piekproductieve uren van werknemers, kan de taakplanning dienovereenkomstig worden uitgevoerd. Werknemers moeten bijvoorbeeld taken met hoge prioriteit krijgen tijdens hun meest productieve uren. Bovendien, als werknemers de neiging hebben om zich vaak bezig te houden met niet-werkgerelateerde activiteiten, kan dit duiden op de behoefte aan een betere werklastverdeling of meer realistische richtlijnen.
Aanwezigheid en stiptheid
Online software voor werknemersmonitoring heeft functies om de aanwezigheid en stiptheid van werknemers in realtime te monitoren, wat handig is om hun werkverplichtingsniveau en discipline te begrijpen. Door hun in- en uitkloktijden bij te houden, kunnen managers ervoor zorgen dat ze zich houden aan vastgestelde werkschema's.
Gebieden waarop u zich moet concentreren:
Ongeplande afwezigheid: Door het bijhouden van te laat inloggen of ongeplande afwezigheid van het werk, kunt u bepaalde aanwezigheidsproblemen identificeren die de productiviteit beïnvloeden.
Start- en eindtijden: Door nauwkeurig bij te houden en vast te leggen wanneer werknemers hun werkuren op een dag beginnen en beëindigen, kunt u bepalen of ze zich aan de afgesproken routines houden.
Hoe worden de gegevens gebruikt?
De aanwezigheids- en stiptheidsgegevens van de software kunnen worden gebruikt om nieuwe bedrijfsbeleidsregels op te leggen en extra ondersteuning te bieden aan werknemers die dat nodig hebben. Hypothetisch gezien kan de constante luiheid van werknemers een teken zijn van het tegenkomen van persoonlijke problemen die snel moeten worden aangepakt.
Toeingsgebruik
Door het applicatie- en softwaregebruik van uw medewerkers bij te houden, krijgt u waardevolle informatie over hoe zij werken en hoe efficiënt u de bedrijfsmiddelen gebruikt.
Gebieden waarop u zich moet concentreren:
Veelgebruikte toeingen: Door het bijhouden van het applicatiegebruik van werknemers worden werkgevers bewust van tools die essentieel zijn voor het verbeteren van de productiviteit en ook van niet-essentiële applicaties. Insightful's online employee monitoring tool biedt gedetailleerde analyses en rapporten over applicatie- en websitegebruik die bedrijven in staat stellen om hun tech stack te optimaliseren.
Tijd besteed aan elke applicatie: Een nauwkeurig beeld hebben van de tijd die werknemers besteden aan verschillende applicaties, benadrukt of ze tools efficiënt gebruiken of problemen ondervinden. Als een bepaalde werknemer bijvoorbeeld buitensporig veel tijd besteedt aan chat- of e-mailplatforms, kan dit duiden op de behoefte aan een meer georganiseerd en gecentraliseerd communicatieproces.
Hoe worden de gegevens gebruikt?
Organisaties kunnen dit waardevolle inzicht analyseren om datagestuurde beslissingen te nemen over software-investeringen. Als bepaalde tools niet effectief worden gebruikt, moeten er verdere trainings- en leersessies worden georganiseerd om er het maximale uit te halen. Aan de andere kant, als niet-essentiële platforms te veel tijd in beslag nemen van werknemers, kan het management ervoor kiezen om ze te vervangen door andere efficiënte alternatieven of het gebruik ervan te beperken.
Opwinden
Het implementeren van online werknemersmonitoringtools om belangrijke statistieken te monitoren, levert waardevolle data op voor geoptimaliseerde bedrijfsactiviteiten. Door data te benutten die door tools als Insightful worden geleverd, helpt het enorm bij het nemen van weloverwogen beslissingen om de efficiëntie te verbeteren, een productieve werkomgeving te faciliteren en betere bedrijfsresultaten te behalen in alle facetten van de activiteiten.