Als je begint met een kleine bedrijven en uw producten moet bijhouden, lijkt het in eerste instantie misschien niet zo moeilijk. Maar naarmate het bedrijf blijft groeien, is het opschalen van activiteiten niet altijd een één-op-één-proces. Dit is waar, of u nu vanuit een winkel of online opereert.
Als u de voorraad voor uw bedrijf moet bijhouden, zijn er veel redenen om te kijken naar de opties voor voorraadbeheersoftware. Van inventarisatie en het tellen van apps tot supply chain management, weten hoeveel product je hebt, is essentieel om geld te besparen en dingen efficiënt te houden.
In deze gids leert u meer over voorraadbeheersoftware en hoe dit uw bedrijf ten goede kan komen.
Wat is voorraadbeheersoftware precies?
Voor het grootste deel doen de verschillende programma's die zijn gecategoriseerd als voorraadbeheersoftware meestal wat u zou denken. Ze zijn er om het voorraadproces te automatiseren. Deze processen omvatten:
- Volgen wat er op voorraad is in uw winkels of magazijnen
- Magazijnbeheer
- Voorraad en beheer opnieuw bestellen
- Boekhoudgegevens bijwerken
Het algemene doel van dit soort software is om bedrijven in één oogopslag te laten weten wat er met hun voorraad aan de hand is. Apps voor het tellen van voorraad en software helpen u bij het beheren van de dagelijkse taken van uw bedrijf en geven u meer inzicht in het grotere geheel.
Voorraadbeheersoftware gebruiken
Elke specifieke software is iets anders en biedt enkele variaties in functies en controle. U wilt er zeker van zijn dat de software veilig is en dat het bedrijf een goede reputatie heeft. De meeste van de belangrijkste software-opties zijn beveiligd omdat deze systemen geen IT-onderhoud meer nodig hebben omdat de informatie in de cloud wordt opgeslagen.
De meeste voorraadbeheersoftware heeft functies die het bijhouden van producten die u in de winkel brengt en producten die worden verkocht eenvoudiger dan ooit tevoren maken. Met de meeste van deze programma's kunt u ook de aantallen op bestellingen beheren en bekijken terwijl ze plaatsvinden. In het algemeen wordt dit voorraadbeheer genoemd.
Kritieke voordelen van voorraadbeheersoftware
Hoewel u misschien al een systeem heeft om voorraad bij te houden, is het een grotere uitdaging om dit handmatig te doen of zelfs met meer rudimentaire opties naarmate uw bedrijf groeit. De voordelen van voorraadbeheersoftware zijn onder meer:
- Realtime informatie over uw voorraad
- Gegevens over wat er op voorraad is, zelfs als je veel verschillende locaties en magazijnen hebt
- Een algemeen overzicht van de staat van uw inventaris
- De mogelijkheid om de goederenstroom te zien, van het binnenkomen in het bedrijf tot wanneer het vertrekt
- Hulp bij het nabestellen, zodat je minder snel zonder items komt te zitten
- Integratie met boekhoudsoftware
Hoewel de bovenstaande lijst niet alle opties en bedieningselementen beschrijft die beschikbaar zijn met software voor het volgen van voorraad, dekt het wel enkele voordelen van het gebruik van deze softwaretypen voor uw kleine bedrijf.
Welke soorten industrieën profiteren van voorraadtracering?
Of u nu in één gebied gevestigd bent of in het hele land vertakt, voorraad volgen kan u helpen met dagelijkse en langdurige operaties. Enkele veel voorkomende industrieën die software voor het volgen van voorraad gebruiken, zijn:
- Winkels, waaronder mode, huishoudelijke artikelen en meer
- Auto- en mechanische winkels
- boekhandels
- Ambachts- en kunstwinkels
- Winkels in de voedingsindustrie
Als u over de voorraad beschikt die u moet bijhouden en beheren, is de kans groot dat uw bedrijf de betere organisatie en minder misrekeningen ziet door opties voor voorraadbeheer te gebruiken.
De beste manier om erachter te komen welke software bij uw behoeften past, is door enkele van de topmerken te onderzoeken. Ze hebben allemaal hun sterke en zwakke punten, dus u moet uitzoeken welke functies het belangrijkst zijn voor uw bedrijf en van daaruit verder gaan.