Ongeveer 35% van de Amerikaanse werknemers werk de hele tijd op afstand, volgens nieuw onderzoek van het Pew Research Center. Het schrift hangt aan de muur; werken op afstand is hier om te blijven.
In de nasleep van deze niet zo nieuwe realiteit worden bedrijven gedwongen zich snel aan te en aan de afgelegen ruimte. Het is shape-up of shape-out tijd. Een van de gebieden waarop ze zich razendsnel hebben moeten aanen, is faxen. Analoog faxen volstaat niet meer.
Terwijl u emotioneel afscheid neemt van uw faxapparaat, zijn wij hier om u te vertellen dat er een slimmere manier is om te faxen. Het heet online faxen en het is hier om uw zakelijke communicatie voor eens en voor altijd radicaal te veranderen.
Hoe te faxen in de afgelegen wereld
Faxen vanuit huis is totaal anders dan faxen op kantoor. Alles gebeurt via internet, vandaar de naam online faxen. Geen faxapparaat. Geen onophoudelijke geluiden. Geen papierproblemen of tonerzorgen. Alleen jij, je telefoon of computer en een beetje geduld (niet langer dan een paar minuten). Dus hoe kunt u precies vanuit uw luie stoel faxen? Lees verder.
1. Faxen vanaf een smartphone
Faxen vanaf je telefoon is superhandig en stelt je in staat om uit te blinken in snelle en effectieve communicatie.
Het enige dat u hoeft te doen, is u abonneren op een online faxservice. vanaf daar hun app naar je telefoon. Start de toeing, voer het faxnummer van de ontvanger in en voeg bestanden toe vanuit Google Drive, DropBox of een andere Microsoft Office-toeing. Het is zo simpel.
Het beste is dat u onderweg kunt faxen - in de sportschool, tijdens een ochtendrun of zelfs op vakantie. Oh, en hebben we al gezegd dat je met faxen vanaf je smartphone ook pdf's kunt ondertekenen en bewerken of gewoon een foto van je document kunt maken en dit kunt faxen?
2. Fax per e-mail
Als het beeld van een niet-native telefoon-app je met angst vervult, hoe zit het dan met e-mail? U bent al geabonneerd op een online faxservice, dus het is vanaf hier uiterst eenvoudig.
Stel een nieuw e-mailbericht op. U kunt ervoor kiezen om elke e-mailservice te gebruiken, inclusief Outlook, Google of Yahoo. Adresseer het vervolgens aan het faxnummer van uw ontvanger. Voeg de documenten toe die u wilt faxen. Druk dan op verzenden. Dat is het.
Wat betreft inkomende faxen, deze worden als PDF-bijlagen in uw e-mailinbox afgeleverd.
3. Fax vanaf een laptop of desktop
Ook hier komt een abonnement op een faxservice goed van pas.
Log eerst in op uw . Maak vervolgens een nieuwe fax aan. Voer in het veld "Aan" het faxnummer van de ontvanger in. Voeg ten slotte de documenten toe die u vanaf uw computer of laptop wilt faxen en druk op verzenden. Dat is toch sneller dan de tijd die je nodig hebt om naar de keuken te gaan en iets te drinken te pakken.
Helaas zijn de meeste platforms die betrouwbare online faxdiensten aanbieden niet gratis. De enige manier waarop u een gratis fax kunt krijgen, is via een gratis proefperiode. Maar zoals ze zeggen, iets is altijd beter dan niets. Bijvoorbeeld met MyFax's gratis faxen proef, kunt u de service gratis testen en een behoorlijk aantal gratis inkomende pagina's krijgen en pagina's verzenden terwijl u bezig bent.
De voordelen van online faxen ten opzichte van traditioneel faxen
Het faxapparaat mag dan een van de weinige alomtegenwoordige technologieën zijn die ooit zijn gemaakt, het kan nog steeds geen kwaad het wonder dat online faxen is. Dit is waarom de overstap de moeite waard is:
- Kostenbesparing: Het gebruik van een online faxservice betekent dat u niet hoeft te investeren in de hardware en faxtelefonienetwerken die nodig zijn voor lokaal faxen. U hoeft ook nooit onderhouds- of reparatiekosten te dragen, wat een grote winst is als u geld wilt besparen.
- Het is milieuvriendelijk: In tegenstelling tot een faxapparaat zijn er voor het online faxen van documenten geen stapels papier nodig. Hallo schonere planeet.
- Ongeëvenaard gemak: Omdat we gewend zijn om overal op onze mobiele telefoons te communiceren, is online faxen niet anders. Verzend en ontvang gecodeerde PDF-documenten onderweg zonder een productiviteitsdaling te veroorzaken.
Online faxen brengt natuurlijk nog veel meer voordelen met zich mee, waaronder robuuste documentbeveiliging, maar de bovenstaande zijn de voordelen die we onmisbaar achten. Onmiskenbaar, als je mag.
Begin vandaag nog met faxen op afstand, zonder het gedoe van fysieke machines
Ongeacht uw locatie of externe werkbehoeften, u kunt er zeker van zijn dat u overal ter wereld kunt faxen. Ga gewoon op uw bank of bureau zitten, start uw telefoon of computer op en geniet van faxgemak op zijn best.