Uw bedrijf goed beheren is moeilijker dan de meesten zich kunnen voorstellen. Om te gedijen, moet u een toegewijd klantenbestand verwerven, voortdurend nieuwe en winstgevende contracten veiligstellen en nooit nalaten deze na te komen; al die tijd behoud van goede arbeidsomstandigheden voor uw medewerkers en hen kansen te bieden voor professionele groei.
Om de zaken nog ingewikkelder te maken: als uw bedrijf eenmaal een bepaalde omvang heeft bereikt, wilt u misschien zakenpartners vinden die ver van uw hoofdkantoor zijn gevestigd, soms zelfs in verschillende landen. Gelukkig zijn er enkele tips en trucs om efficiënt te communiceren met uw talrijke en verspreide zakenrelaties, waaronder het gebruik van een gehoste VOIP, het inhuren van tolken voor communicatie met bedrijven uit het buitenland, het gebruik van speciale videotelefonieplatforms en het organiseren van regelmatige zakelijke conferenties. Bekijk het onderstaande advies en leer hoe u met succes een gigantisch netwerk van zakenpartners kunt beheren.
Overweeg om een gehoste VoIP in uw kantoor te gebruiken
Wat is gehoste VoIP? Het is een telefoonsysteem dat via internet toegankelijk is met een speciale VoIP-router, waarmee je allerlei soorten gesprekken kunt voeren, ook internationaal. Het is een handige en kosteneffectieve manier om in te komen met uw zakenpartners. In feite kan deze aanpak net zo efficiënt zijn als een normaal telefoongesprek, maar het biedt meer.
Met een gehoste VoIP kunt u niet alleen praten, maar ook documenten delen, instant messages versturen en online chatten. Dit kan erg handig zijn als u wilt houden met uw klanten uit de VS, Canada, Azië of Europa. Daarnaast kunt u met een gehost VoIP-systeem videogesprekken en webinars voeren.
Hosted VOIP-oplossingen zijn beschikbaar voor een redelijke prijs en kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in uw bestaande communicatiesysteem. Communiceren met uw zakenpartners was nog nooit zo eenvoudig.
Huur professionele tolken in
om te voeren succesvolle communicatie met uw zakenpartners uit het buitenland, kunt u overwegen professionele tolken in te huren voor de klus. Ze kunnen helpen om een efficiënte communicatie tussen u en uw klanten te vergemakkelijken en om de woordenschat van het bedrijf aan te en aan de moedertaal van het land dat u bezoekt.
U heeft een grotere kans op een winstgevend contract als u weet hoe u een klant op de juiste manier benadert. Door gebruik te maken van een professionele tolk, vermijdt u misverstanden en verheldert u met succes alle details die u moet weten voor de hele duur van de vergadering.
Gebruik speciale videotelefonieplatforms
Om met uw externe zakenpartners te communiceren, kunt u overwegen om speciale videotelefonieplatforms zoals Skype, Microsoft Teams of Zoom te gebruiken. Dit is veel effectiever dan het gebruik van e-mail en andere conventionele communicatiemethoden, zoals telefoongesprekken of fax, vooral als u van plan bent regelmatig videovergaderingen te houden met verschillende externe bedrijven, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden of het delen van processen en procedures.
Met een videotelefonieplatform kunt u zowel uw zakenpartners als klanten zien en horen, wat u zal helpen een meer persoonlijke relatie opbouwen met hen. Bovendien kunt u documenten delen en samen aan dezelfde taken werken. Als u een groot aantal medewerkers van over de hele wereld heeft, moet u software kiezen die in alle betrokken regio's direct beschikbaar is. Dat is vooral belangrijk omdat sommige landen, zoals China, mogelijk beperkingen hebben opgelegd aan de specifieke programma's of het gebruik ervan hebben verboden.
Organiseer regelmatig zakelijke conferenties
Om in te blijven met uw zakenpartners en nieuwe ideeën en concepten bij uw medewerkers te introduceren, kunt u overwegen een jaarlijkse of halfjaarlijkse zakelijke conferentie te organiseren. Dit is een geweldige manier om de nieuwe projecten en initiatieven van uw bedrijf te introduceren en om toekomstige doelen en plannen te bespreken. Het biedt ook een uitstekende gelegenheid voor bestaande en potentiële zakenrelaties om elkaar persoonlijk te ontmoeten en nieuwe verbindingen tot stand te brengen. Met andere woorden, productieve conferenties zijn vaak de motor van innovatie in de sector.
Voorts een conferentie organiseren is niet zo duur als het lijkt. U kunt online betaalbare vergaderlocaties vinden en professionele conferentiesprekers inhuren om uw evenement spannend en informatief te maken. Bovendien zijn er bedrijven die u kunnen helpen bij het vinden van producenten van bedrijfsvideo's die het hele proces overzien en professionele hulp bieden.
Conclusie
Communiceren met uw zakenpartners is tegenwoordig veel gemakkelijker dan voorheen. Naarmate de technologie zich ontwikkelt, worden telecommunicatiediensten steeds geavanceerder en kunnen mensen onmiddellijk en efficiënt over de hele wereld communiceren. Of u nu wilt praten met medewerkers in de kamer ernaast of wilt maken met klanten uit andere landen of continenten, hier is een methode voor. Het enige wat u hoeft te doen is de juiste oplossing voor uw behoeften en budget te vinden en te beginnen met communiceren!