Het is veilig om aan te nemen dat u bent begonnen met ondernemen om winst te maken, maar hoeveel winst maakt u eigenlijk? Kent u uw kosten tot op de cent? Heeft u alle cijfers doorgenomen om er zeker van te zijn dat u niet alleen op weg bent naar winstgevendheid, maar ook naar groei?
Als u een bedrijf runt, zijn er bepaalde financiële basisbeginselen die u op orde moet hebben voordat u zelfs maar kunt nadenken over het uitbreiden van uw bedrijf, het openen van nieuwe locaties of het verkopen van franchises. Zonder de volgende fundamenten zou elke groei die u ziet misleidend kunnen zijn.
1. Jaarrekening
Volgens financiële experts van Workiva zijn dat er vier soorten jaarrekeningen je moet bekend zijn met:
- Balansen
- Resultatenrekening
- Kasstroomoverzichten
- Verklaringen over het eigen vermogen
Elk van deze financiële overzichten is nodig om het grotere plaatje van het financiële welzijn van uw bedrijf te zien. Het is echter belangrijk op te merken dat de informatie in deze verklaringen uitsluitend historisch is.
Hier volgt een korte samenvatting van elk type verklaring.
Balansen
Een balans is een gespecificeerde lijst van alles wat uw bedrijf bezit. Dit omvat uw bezittingen, eigen vermogen, schulden en al het andere dat u heeft. Uit uw balans kunt u de totale geldwaarde van uw onderneming afleiden.
Resultatenrekening
Dit is uw winst- en verliesrekening waarin wordt uitgelegd wat uw organisatie met verdiende en uitgegeven geld heeft gedaan. Voor de periode voor elke resultatenrekening documenteert u uw inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen in detail.
Kasstroomoverzichten
Een kasstroomoverzicht laat zien hoe uw organisatie de inkomsten die u genereert, gebruikt. Dit is waar investeerders en aandeelhouders naar op zoek zijn om te bepalen of u effectief (en zuinig) bent met uw uitgaven. Een gezonde, consistente cashflow zal meer investeerders aantrekken.
Verklaringen over het eigen vermogen
Last but not least schetsen aandeelhouders-/stakeholderverklaringen eventuele veranderingen in eigendomsbelangen. Het doel van deze verklaring is om beleggers te laten zien waarom hun eigen vermogen is toegenomen of gedaald.
Dit financiële overzicht kan behoorlijk gedetailleerd worden en alle specifieke soorten aandelen bevatten die worden aangehouden, evenals de prijsveranderingen voor investeringen die nog niet zijn verzilverd.
2. Arbeidskosten
Weten hoeveel u aan arbeid uitgeeft, is cruciaal voor het runnen van een succesvol bedrijf. Zelfs als u slechts het absolute minimum aantal mensen bemant om elke dag door te komen en u absoluut geen keuze heeft met betrekking tot uw personeelsbehoeften, moet u toch weten wat het u kost.
De juiste arbeidskostenpercentages variëren per branche, dus u zult wat onderzoek moeten doen om erachter te komen wat als standaard wordt beschouwd voor uw type bedrijf. U moet echter uw werkelijke kosten kennen, want als deze te hoog zijn, weet u dat u actie moet ondernemen om uw arbeidskosten te verlagen. U kunt er bijvoorbeeld achter komen dat uw werknemers niet-goedgekeurde overuren maken, en als dat het geval is, kunt u deze praktijk hard aanpakken om er een einde aan te maken.
3. Kosten van verkochte goederen (COGS)
Uw goederenkosten zijn een van de belangrijkste financiële cijfers die u moet kennen. De kosten van verkochte goederen zijn wat het u kost om een product of dienst te verkopen om break-even te draaien. Als u bijvoorbeeld gezeefdrukte t-shirts verkoopt, berekent u de kosten voor het verkrijgen van uw blanco t-shirts, de kosten om ze te laten bedrukken, alle verpakkings- en verzendmaterialen en de verzendkosten.
De enige manier om te weten of u echte winst maakt, is door de kosten van de verkochte goederen te kennen. Het is ook een manier om te weten of u uw prijzen hoger of lager moet aanen. Als het u bijvoorbeeld $ 2.50 kost om iets te maken dat u voor $ 3.00 doorverkoopt, is dat niet zo'n grote winst. In dit geval moet u uw prijs verhogen naar minimaal $ 3.50, zo niet meer. Als het verhogen van de prijs ervoor zorgt dat het artikel niet wordt verkocht, kun je overwegen het te verwijderen omdat het niet winstgevend is.
4. Belastingwetten
Het belang van het kennen van de belastingwetten kan nooit worden onderschat. U wilt geen fouten maken met de belastingen van uw bedrijf, omdat de boetes hoog kunnen zijn. Als het niet jouw ding is om alle laatste wet- en regelgeving met betrekking tot het indienen van uw bedrijfsbelastingaangiften te kennen, kunt u de klus altijd uitbesteden aan een professionele A. Sterker nog, dat is eigenlijk het beste wat u voor uw bedrijf kunt doen.
Een solide financiële basis is de sleutel tot winstgevendheid
Als het uw voornaamste doel is om winst te maken, sla dan de fundamentele zaken met betrekking tot uw financiën niet over. Als u overweldigd wordt door het bijhouden en beheren van uw eigen financiële gegevens, huur dan een expert in voor deze taak.