Benotzer gär vdr, déi virtuell Späichere vun Informatioun um Internet, si fir de sécheren Austausch vun Dokumenter entwéckelt, zum Beispill während Finanztransaktiounen. Dës Technologie gëtt vu Comptabelen, Affekoten an aner Fachleit benotzt, déi Dateiemonitoring Tools benotzen. D'Zil ass den effizienten a glatte Laf vum Geschäft ze garantéieren ouni Pabeierdokumenter ze späicheren. D'Kapazitéit fir geschäftlech kritesch Informatioun ze verfolgen gëtt behalen.
Wat kann an engem Vdr
Déi heefegst Notzung vun engem Datesall ass fir Transaktiounen tëscht zwou Parteien, eng bannent der Firma an déi aner ausserhalb vun der Firma. Esou Vaults enthalen sensibel Informatioun, d'Leckage vun deem gëtt sensibel fir Geschäftsvertrieder. Dëst beinhalt finanziell records néideg fir steierlech oder legal Zwecker. Handelsgeheimnisser oder Urheberrechter mussen erhale bleiwen.
A finanziell Transaktiounen, sécher virtuell Datesäll well Reuniounen an real Raimlechkeeten hunn gewisen, wie onproduktiv. Esou Plazen goufen duerch entspriechend Software ersat, déi iwwerall op der Welt iwwerwaacht ka ginn. Et ass gëeegent fir verschidden Aarte vu Transaktiounen, déi enthalen:
- Due Diligence bei Firmenfusioune;
- Tracking vun kritescher Informatioun;
- Dirigent IPO fir Transparenz ze bewäerten;
- Sue vun Investisseuren sammelen;
- Kommunikatioun während strategesche Partnerschaften;
- intellektuell Propriétéit Gestioun.
Mir kënnen d'Beruffer Lëscht hir Vertrieder benotzen déi virtuell daten Sall meeschtens. Am Top vun der Lëscht sinn Investitiounsbanker déi de Verkaf am Numm vu Clienten verwalten (d'Zil ass Marketing). Resumé Informatioun iwwer d'Firma gëtt ouni Probleemer gewisen, an all Akteuren sinn involvéiert. En Audit Trail gëtt benotzt fir Benotzer ze verfollegen.
Déi zweet interesséiert Entreprisen sinn Affekotefirmen mat Affekoten. Wärend kriminellen an zivilen Prozess, si si fäeg mat Clienten ze kommunizéieren well de Risiko vu Leckage vu vertraulech Informatioun miniméiert gëtt. Bei Immobilientransaktiounen gëtt d'juristesch Kloerheet iwwerpréift, a Steierinformatioune kënnen och sécher gesammelt ginn.
Comptabilitéitsfirmen kënnen net ouni virtuell Deal Room Software maachen wann se hir Clienten hir Rendementer virbereeden fir d'Steierautoritéiten a Banken ofzeginn wann se Prêten ginn. Fundamenter a Venture Kapitalfirmen fir sécher Kommunikatiounskanäl mat Drëttubidder ze kreéieren. Kleng Geschäftsbesëtzer - fir Zougang zu Dokumentatioun ze verfolgen (Zäitbegrenzt wann et néideg ass). Pharmazeutesch an Technologiefirmen - fir sécher Benotzung vun Dokumenter.
Maximum Schutz vun intellektuell Eegentum ass mat de folgende gesuergt:
- Auditeuren;
- Comptabelen;
- Affekoten.
Vertrieder vun Biergbau an Energie Betriber - fir vereinfacht Dokument Kollektioun. Déi lescht ginn op Ausschreiwungsdeeg an Ëmweltaudits geréiert.
Virdeeler vum Benotze vu Vdr
E gutt entworfen Dealdesk erlaabt Geschäftsvertrieder verschidde Virdeeler ze schätzen. Déi wichtegst ass d'Sécherheet, well vertraulech Informatioune musse verhënnert ginn datt se lekken. Et ass gesuergt och während Transaktiounen mat verschiddene Parteien. Fënnef Virdeeler kënnen duerch d'Ëmsetzung vun der Software bewäert ginn.
- Bitt Benotzer verschidde Sécherheetsniveauen.
- Kontrolléiert all Datei (wësse wien se gekuckt huet).
- Duerchsetze Restriktiounen op Vue, Ännerung, an Dréckerei.
- Tracking vun Client .
- Waasserzeechen op gekuckten Dokumenter setzen.
Wann Dir Salerooms opstellt, muss e ende Software Provider gewielt ginn. Nieft der Sécherheet, sollt Dir och Zougangskontrolle vun Dokumenter analyséieren. Zousätzlech zu der Sécherheet gëtt Zougangskontroll vun Dokumenter analyséiert. Et ass wënschenswäert, Ënnerstëtzungsvertrieder op Vollzäitbasis ze schaffen.
Et ginn dräi Beräicher déi an der Sécherheetsbewäertung iwwerpréift ginn - Daten, Funktiounen a kierperlech Sécherheet. Als éischt gëtt et Standardschutz géint Viren an onerlaabten Zougang vu Bedruch. An der zweeter gëtt Datenleckage wéinst mënschleche Feeler verhënnert. D'Aarbechtspunkte mussen dofir optimiséiert ginn. Déi flexibel Funktiounen enthalen:
- wuert Komplexitéit;
- Verfallszäit;
- Inaktivitéit Zäit;
- limitéiert Zougang.
Am drëtte Fall gëtt Sécherheet gesuergt, wou Pabeierdokumenter am Secteurzenter veraarbecht ginn. Moossname enthalen biometreschen Zougang, Feierschutz, Datenredundanz a Backup. Wichteg Punkte enthalen d'Geschäftskontinuitéit. Zougangskontroll ass eng aner wichteg Nuance déi d'Astellunge benotzt. Zum Beispill kann all Benotzer eng Datei kucken.
Sollt Dir Dréckerei erlaben nom ? Dir decidéiert dëst vum direkten Besëtzer vum Dokument.
Wat Konklusiounen Kann iwwer Virtuell Dateraum gemaach ginn
Aktuell virtuell Deal Room Léisunge gi vu Geschäfter fir méi wéi engem Joerzéngt benotzt. Si gi weltwäit fir Transaktiounen a verschiddene Beräicher benotzt, déi Fusiounen an Acquisitioune involvéieren. Dokumenter ginn gesammelt an absolut sécher organiséiert vu Bankemployéen, Affekoten, Comptabelen a Finanzéierer. D'Benotzer sollten zouverlässeg Software fir kleng, mëttel a grouss Geschäfter wielen.
Wichteg Funktiounen enthalen déi sécher Sammlung an Austausch vun Informatioun. Et gëtt eng separat Software déi vu Geschäfter an der pharmazeutescher Industrie benotzt gëtt. Eng aner ass fir déi legal Industrie, an en Drëttel ass wann auslännesch Transaktiounen erfuerderlech sinn. Ee méi Selektiounskriterium ass eng laangfristeg Präsenz um Maart.