Wéi dëse wirtschaftleche Réckgang weider fir Geschäfter op der ganzer Welt zerstéiert, ginn eng ëmmer méi Zuel vu Professionnelen gefrot méi mat manner ze maachen. Dëst bedeit datt d'Betriber op hir Mataarbechter sichen fir méi grouss Bäiträg souwuel a Qualitéit a Quantitéit. Glécklecherweis mécht d'Technologie et méi einfach wéi jee fir Aarbechter méi a méi kuerzer Zäit gemaach ze kréien. Hei sinn e puer technesch Léisungen déi kënne benotzt ginn fir e méi effektiv a produktivt Aarbechtsëmfeld ze kreéieren.
1.) BYOD - Bréngt Ären eegene Gerät
Laut dem 2010 Cisco Connected World Technology Report, 85% vun den Employeuren erlaben de Moment hir Mataarbechter perséinlech Besëtzer Smartphones, Pëllen, Laptops oder aner Apparater fir perséinlech a geschäftlech Zwecker ze benotzen wärend der Aarbecht. Wann se richteg benotzt ginn, kann dës Praxis hëllefen d'Produktivitéit ze stäerken andeems de Mataarbechter méi Flexibilitéit gëtt fir vu praktesch iwwerall zu all Moment ze schaffen. Zousätzlech mécht d'Prolifératioun vu Cloud-Servicer dës Strategie zu enger vun de kosteneffektivste Weeër fir d'Gesamtoutput ze erhéijen. Als Resultat maachen ëmmer méi Firmen BYOD zu enger Realitéit.
2.) Kommunikatioun Tools
E méi effektiv a produktivt Aarbechtsëmfeld ka geschaf ginn wann Kommunikatiounsinstrumenter richteg benotzt ginn. Zum Beispill, wa jiddereen an engem Büro Instant Messagerie Programmer wéi Skype a Google Chat benotze géif, da kënne se séier an einfach matenee kommunizéieren.
D'Mataarbechter kënnen Notifikatiounen hannerloossen wann se an d'Paus goen, sou datt keen hir Plaz hëlt a si kënne schaffen wärend d'Persoun fort ass. Schrëftlech Kommunikatioun ass och wichteg. Mat Hëllef vun Tools fir a schrëftlech Form ze kommunizéieren erlaabt de Schrëftsteller hir Zäit ze huelen an hir Gedanken am Detail auszeschreiwen, fir sécher ze stellen datt et korrekt a gutt duerchduecht ass.
Den Empfänger huet och de Virdeel fir dës Informatioun zu engem spéideren Zäitpunkt ze kréien, wat hinnen erlaabt ze verdauen wat se amgaang sinn ze liesen ouni d'Gefill wéi wann se während engem Gespréich ënner Drock sollten sinn. Zousätzlech kënne Kommunikatiounsinstrumenter wéi Employéen Engagement Ëmfroe benotzt ginn lauschtert op Är Mataarbechter a fir direkt a Virschléi ze ginn wéi e Projet leeft. Dofir benotze vill Geschäftsbesëtzer dëst an aner ähnlech Kommunikatiounsinstrumenter.
3.) CRM - Client Relatioun Management
A Client Bezéiung (CRM) System erlaabt d'Benotzer besser Clientaktivitéit iwwer verschidde Kanäl wéi Telefon, E-Mail a soziale Medien ze verfolgen an ze verwalten. Dës Systemer sinn entwéckelt fir Geschäfter ze hëllefen alles vun den initialen Outreach Efforten bis zur Finale Transaktioun ze verfolgen fir Clienten besser ze déngen wärend d'Äntwertraten am Wee eropgeet. Benotzt vu bal d'Halschent vun all US Firmen, Client Management Software kann och d'Mataarbechter hëllefen méi effizient ze schaffen andeems d'Kommunikatioun rationaliséiert gëtt an d'Zesummenaarbecht tëscht de Mataarbechter encouragéiert.
4.) Fichier Deele
An eisem modernen Ëmfeld hunn d'Mataarbechter éischter vill verschidden technologesch Tools zur Verfügung. Nieft engem Desktop- oder Laptopcomputer hu si vläicht en Tablet oder Telefon, mat deem se Musek lauschteren a Filmer kucken wärend se an der Metro oder während hirer Mëttespaus pendelen. Wéi méi Firmen sech op d'Erlaabnes vun Dateiedeelen op der Aarbechtsplaz geplënnert hunn, ass et ëmmer méi bequem ginn fir Mataarbechter hir Liiblingsmusek ze lauschteren oder hir Liiblingsfilmer ze kucken.
Datei Sharing, wéi et kléngt, ass d'Deelen vun Dateien - meeschtens Audio a Video - iwwer engem Netz. D'Datei kann op engem anere Benotzer säi Computer gespäichert ginn (oder vice-versa), awer et existéiert nach ëmmer als just eng Datei. Et kann net direkt vun de Computere gespillt ginn wéi eng MP3 Datei kann. Amplaz gëtt d'Datei zougänglech (oder gestreamt) iwwer de Netz iwwer e Streaming Server.
Dës Technologie bitt eng efficace Method fir grouss Dateien wéi Video oder Opzeechnungen un E-Mail Messagen ze befestigen, well vill E-Mail Ubidder elo Webmail Clienten ubidden déi agebaute Medienspiller hunn. Firmen fannen datt dës Praxis d'Produktivitéitsniveauen erhéicht.
5.) Virtuell Reuniounen
Virtuelle Reunioune gi ganz populär wéi Geschäfter an d'Aarbechtskräfte wuessen. Virtuell Reuniounen (wéi déi op Skype oder Google Hangout) erlaben net nëmmen méi einfach Konferenzen, mee erlaabt och d'Participanten sech während der Versammlung tatsächlech ze gesinn. Dëst hëlleft e bessert Aarbechtsëmfeld ze fërderen mat der Notzung vun net-verbaler Kommunikatioun wéi Gesiichtsausdréck a Kierperbewegungen. Et garantéiert och datt jiddereen opmierksam ass an d'Detailer vum Gespréich lauschtert well et visuell Hëllefsmëttel wéi z. kreativ Reunioun Presentatiounen a Spreadsheets fir op engem separaten Ecran ze weisen, dee vun all Participanten sichtbar ass.
D'Geschäfter benotzen elo Virtuell Versammlungen als liewensfäeg Optioun anstatt Gesiicht-ze-Gesiicht Reuniounen oder Konferenzen; dëst erlaabt besser a méi produktiv Reunioune mat minimalem Ausdauer.
Virtuell Versammlungen kënnen an enger Villzuel vun Industrien benotzt ginn, sou wéi d'Technologieindustrie fir Konferenzen Uruff oder Reuniounen ze halen déi virdru nëmme perséinlech verfügbar waren wéinst Zäitbeschränkungen a verschidde Participanten. Et ass och populär an der Déngschtleeschtungsindustrie, wou d'Geschäfter an d'Mataarbechter net no beienee sinn, wat hinnen erlaabt eng Versammlung grad esou effektiv ze hunn wéi wa jidderee am selwechte Raum wier.
6.) Flexibel Aarbecht Arrangementer
D'Mataarbechter fannen méi Flexibilitéit a wéi se schaffen, wiele wéini se schaffen a wéi laang. Als Resultat hunn d'Mataarbechter éischter méi produktiv wéi an traditionelle Büroëmfeld.
Dës flexibel Arrangementer kënnen Telekommunikatioun op d'mannst een Dag pro Woch enthalen; vun doheem op bestëmmten Deeg schaffen; Fräizäit während dem Aarbechtsdag fir fräiwëlleg an der Schoul vun engem Kand ze maachen; e Freideg fréi fortgoen fir e Little League Spill matzemaachen, a méi laang Mëttespaus ze huelen.
Wéi an engem Artikel vun der Wharton School gesot: "Wann Dir en Erfrëschungscours braucht fir den Dag intelligent ze schaffen, kënnen flexibel Stonnen Ären Ticket sinn. Mataarbechter, déi gleewen datt se e bëssen Diskretioun iwwer hir Aarbechtszäiten hunn, si méi produktiv wéi déi, déi dës Flexibilitéit net hunn, laut enger rezenter Etude am Journal of Applied Psychology. Déi, déi vu flexibele Fuerplangpraktiken profitéieren, tendéieren méi glécklech mat hirer Aarbecht.
Dës Praktiken, déi vun de Firmen ugeholl ginn, erhéijen d'Produktivitéit well d'Mataarbechter de Fokus net verléieren wa se un hir aner Verantwortung denken. Amplaz encouragéiert dëse System se méi op d'Aufgaben ze fokusséieren.
7.) Zesummenaarbecht Tools
Kollaborativ Tools sinn alles ëm d'Zesummenaarbecht. Zesummenaarbecht ass en einfacht Konzept, awer et ka schwiereg sinn gutt ëmzesetzen. D'Mataarbechter vun haut wëllen effektiv Zesummenaarbecht Léisungen, déi iwwerall an zu all Moment funktionnéieren, sou datt se hir Aarbecht besser kënne maachen. Mat der Hëllef vu kollaborativen Tools kënnen d'Firmen d'Käschte reduzéieren andeems d'intern Kommunikatioun verbessert gëtt an d'Koordinatioun an d'Iwwerwaachung erliichtert, wat am Tour e méi effektiv a produktivt Aarbechtsëmfeld mécht.
Et gi verschidde Tools dobaussen, déi ënner dem kollaborativen Regenschirm falen. Déi heefegst enthalen:
- Workflow Management Systemer: Dës Léisungen hëllefen operationell Prozesser iwwer Departementer oder Geschäftsunitéiten ze automatiséieren an ze verwalten, sou datt d'Mataarbechter manner Zäit op relativ kleng Aufgaben a méi op méi wichteg Aarbecht fir d'Firma verbréngen.
- Entreprise Sozial Netzwierker: Entreprisen benotzen elo Entreprise sozial Netzwierker als eenzeg Plattform fir mat Kollegen a Clienten, ausserhalb Geschäftspartneren, a souguer Ubidder ze deelen an ze kollaboréieren. Dës Tools erlaben Mataarbechter ze kommunizéieren wéi ni virdrun. Si hëllefen och Firmen all hiren Inhalt op enger Plaz ze halen, wat et méi einfach mécht ze fannen an ze deelen.
- Web Konferenz Tools: Dës Tools hëllefen d'Mataarbechter zesummen ze kommen fir Reuniounen, Presentatiounen oder Trainingssitzungen, sou datt se Gesiicht zu Gesiicht kënne schwätzen, egal wou se op der Welt sinn. Déi meescht Webkonferenz Tools erlaben d'Participanten Schiirme ze deelen an un Dokumenter an Echtzäit ze kollaboréieren.
-Daten Zesummenaarbecht Tools: Beispiller enthalen Google Spreadsheets an Dropbox. Dës Léisungen halen jidderee deen un engem Projet schafft oder e Fichier up to date, egal wou se op der Welt sinn.
Wéi uewen beschriwwen, benotze Firmen dës Technologie Tools fir d'Produktivitéit ze erhéijen. Wéi d'Art a Weis wéi mir schaffen ännert, adoptéiere méi Firmen dës Léisunge fir hir Bedierfnesser ze treffen.