Fakten an opfälleg Biller ze maachen ass de Schlëssel fir engagéierend an informativ PowerPoint Presentatiounen. Méi wéi nëmmen dekorativ Elementer, Charts a Grafike si Geschichtserzielungsinstrumenter déi d'Verständnis vum Publikum verbesseren, komplizéiert Material streamline an Är Presentatiounen en elegante Erscheinungsbild ginn. Egal ob Dir en Ufänger sidd mat PowerPoint fir d'éischte Kéier oder registréiert an engem Microsoft PowerPoint Course fir Är Fäegkeeten ze schärfen, ass et essentiell ze verstoen wéi d'PowerPoint Elementer effektiv maachen. m4t39
Dëse Blog wäert demonstréieren Wéi benotzt Dir PowerPoint fir einfach Charts a Grafike ze addéieren oder z'änneren. Sidd Dir prett langweileg Donnéeën an faszinéierend Visuals ze transforméieren, déi d'Leit kucken, sech erënneren? Loosst eis Stär!
Schrëtt fir Charts a Grafiken an PowerPoint ze addéieren 6f3861
Drënner sinn d'Schrëtt fir Charts a Grafike an PowerPoint ze addéieren:
Schrëtt 1: Open PowerPoint a navigéiert op de Rutsch 3u4z2b
Öffnen PowerPoint a klickt nëmmen op der Rutsch déi Dir wëllt Är Diagramm oder Grafik enthalen. Wann Dir vun Null ufänkt:
- Wielt eng existent Schabloun oder Blank Presentatioun wärend PowerPoint op ass.
- Klickt op Home > Neie Rutsch fir eng nei Rutsch derbäi ze ginn, wielt dann e Layout mat engem Inhaltsplazhalter (zB Titel an Inhalt).
Schrëtt 2: Füügt eng Grafik oder eng Grafik un 6246
Wann Äre PowerPoint virbereet ass, füügt eng Diagramm oder Grafik un andeems Dir dës Schrëtt befollegt:
Wielt den Inhalt Placeholder
- Wann Är Presentatioun Layout e Plazhalter huet, klickt op d'Chart Ikon (e klenge Bar Grafik Ikon).
Wielt d'Insert Tab
- Eng Alternativ ass fir Insert> Chart aus dem Topmenü ze wielen.
Wielt den Typ vun Chart
Verschidde Diagrammtypen ginn an enger Dialogfenster ugewisen, dorënner:
- Colonne
- Linn
- At
- Bar
- Beräich
- Scatter
- Aner Aarte vu Charts enthalen TreeMaps, Trichter, a Combo Charts.
Klickt OK nodeems Dir den Diagrammtyp gewielt hutt deen Är Donnéeën am Beschten t.
Schrëtt 3: Gitt Daten fir d'Chart 375i2w
Eng Dateblatt wäert opmaachen wann Dir en Diagramm asetzt, wat Iech erlaabt Är Donnéeën anzeginn oder z'änneren. Dëst ass wéi Dir et benotzt:
De Layout verstoen
- D'Reihen a Kolonnen vun der Spreadsheet entspriechen den Dateserien a Kategorien vun Ärem Diagramm.
- An engem Staangdiagramm, zum Beispill, kéinte Reihen verschidde Kategorien duerstellen, a Kolonnen kënnen Datenpunkte fir all Serie duerstellen.
Gitt Är Informatioun un
- Ersetzt Är Donnéeën fir Plazhalter.
- Wann Dir en externen Excel Blat prett hutt, kënnt Dir Daten dovun kopéieren a pechen.
Ajustéiert d'Gréisst vum Dateberäich
- Zréck de bloe Kontur vun der Tabelle fir d'Zuel vun de Reihen oder Spalten ze erhéijen déi Dir braucht.
Schalt de Spreadsheet aus
- Nodeems Dir Är Donnéeën aginn hutt, klickt op den X am Eck fir d'Spreadsheet ze verloossen. Den Zerstéiert LEK gëtt automatesch aktualiséiert.
Schrëtt 4: Personnaliséiert den Chart Design 4e3i4i
Et ass Zäit Är Diagramm méi ästhetesch a kloer ze maachen elo datt et um Rutsch ass.
Benotzt de Chart Tools Ribbon
D'Tab Chart Tools wäert op der Band weisen wann Dir op Är Diagramm klickt. Et ginn zwou Ënner-Tabs dran:
- Design: Diagrammstiler uwenden, Reihen a Kolonnen austauschen, an den Diagrammtyp änneren.
- Format: Änneren d'Effekter, Grenzen a Faarwen.
Wichteg Personnalisatioun Tipps
Drënner sinn d'Tipps fir Personnalisatioun:
Change Chart Styles
- Navigéiert an d'Stilergalerie ënner dem Design Tab. Wielt e Look deen d'Thema vun Ärer Presentatioun ergänzt.
Update Faarwen
- Fir e Faarfschema ze wielen, klickt op Faarwen änneren. Wielt professionell, einfach ze liesen Faarwen.
Enthält Chart Elementer
- Klickt op den Chart Elements Knäppchen (e + Symbol nieft dem Diagramm) fir Titelen, Etiketten, Legenden a Gitterlinnen ze addéieren oder ze läschen.
Änneren d'Achs Titelen
- Klickt op d'Achstitel fir se no Ären Donnéeën z'änneren. Gitt sécher datt se präzis an evokativ sinn.
Änneren d'Dateetiketten
- Dateetikette kënnen aktivéiert oder personaliséiert ginn fir Wäerter direkt op der Grafik ze weisen.
Schrëtt 5: Formatéiert a alignéiert Är Chart 3t4m2d
Eng Grafik déi richteg positionéiert ass verbessert d'Liesbarkeet. Fir Äert Diagramm ze arrangéieren an ze formatéieren:
Ajustéiert d'Gréisst vun der Chart
- Klickt an zitt d'Ecken fir d'Gréisst vum Diagramm unzeen ouni d'Proportiounen z'änneren.
Orientéiert d'Chart
- Dir kënnt d'Align Tool an der Format Tab benotzen fir d'Diagramm ze zentréieren oder se mat anere Komponenten op der Rutsch auszegläichen.
Animatiounen addéieren (fakultativ)
- Nodeems Dir d'Diagramm gewielt hutt, klickt Animatiounen> Animatioun addéieren fir Animatiounen ze addéieren fir se ze maachen méi lieweg. Benotzt Effekter wéi "Fade" oder "Wipe" fir d'Diagramm an Ärer Presentatioun aféieren.
Schrëtt 6: Virschau a finaliséieren 134241
Gitt sécher datt alles professionell erschéngt andeems Dir Äre Rutsch virschau ier Dir presentéiert:
- Iwwerpréift Liesbarkeet: Verifizéiert d'Liesbarkeet andeems Dir sécher sidd datt Datenpunkten, Titelen an Etiketten liesbar sinn.
- Test Nuancen: Vergewëssert Iech datt Är Faarfauswielunge verständlech an zougänglech sinn, besonnesch wann Dir eng divers Grupp presentéiert.
- Zouverlässegkeet: Vergewëssert Iech datt den Diagrammstil de Gesamtlayout vun der Presentatioun ergänzt.
Conclusioun 441e4y
Grafiken an Charts hëllefen dem beabsichtigten Publikum ze verstoen wat Dir wëllt vermëttelen an Är PowerPoint Presentatioun méi attraktiv maachen. Andeems Dir dës detailléiert Instruktioune befollegt, kënnt Dir einfach mächteg Biller op Är Presentatiounen derbäisetzen. Wann Dir Zäit hutt fir Är Charts ze personaliséieren an ze verbesseren, betruecht gratis Ressourcen vun der The Knowledge Academy fir onvergiesslech Presentatiounen ze produzéieren.