Office 365 ass e Cloud-baséiert Service am Besëtz vu Microsoft. Och bekannt als Microsoft 365, erlaabt dës Plattform de Benotzer Zougang zu enger Rei vu Microsoft Office Uwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) einfach duerch e Microsoft 365 Abonnement ze kréien. Duerch d'Benotzerfrëndlechkeet an d'Features vum Office 365 an d'Bequemlechkeet déi et ubitt, wiesselen d'Benotzer vun hiren Desktop-baséiert Uwendungen, wéi Outlook, op Office 365.
Wann Dir Outlook op Office 365 réckelen wëllt, musst Dir och Är Outlook OST-Datei an Office 365 importéieren. OST-Datei gëtt als lokal Kopie vun Ären Donnéeën um Server generéiert wann Dir en E-Mail-Kont a Microsoft Outlook opstellt. Et erstellt eng Replica vun Ären E-Mail Messagen, Kontaktlëschten an aner entscheedend Mailboxdaten. Egal ob Dir en Exchange Kont, IMAP Kont oder Outlook.com Kont benotzt, OST Datei déngt als Äre lokale Cache, wat Iech erlaabt Är Donnéeën z'änneren an ze verwalten och wann den Internet net funktionnéiert.
Wéi och ëmmer, OST Dateien an Office 365 importéieren ass net einfach. De Prozess fir manuell OST Dateien an Office 365 (Microsoft 365) z'importéieren ass zimlech laang a komplizéiert. Fir Är Komfort erkläre mir de Schrëtt fir Schrëtt Prozess fir OST Daten an Office 365 z'importéieren an dësem Guide.
Prozess fir OST Dateien an Office 365 z'importéieren
Fir OST Dateien an Office 365 z'importéieren, musst Dir ufänken OST Daten op PST (Personal Storage Table) Dateiformat ze exportéieren. Duerno musst Dir d'PST-Dateien an Office 365 iwwer en detailléierte Prozess importéieren.
Loosst eis ufänken mat OST Daten op PST Dateiformat ze exportéieren. Hei sinn d'Schrëtt-fir-Schrëtt Instruktioune:
- Start "MS Outlook" a wielt d'Datei Optioun.
- Vun der lénker Fënster, klickt op "Open & Export" a klickt dann op "Import / Export".
- Weider, klickt op "Exportéieren op eng Datei" a wielt "Nächst".
4. Op der nächster Fënster, ënner der Rubrik Schafen eng Datei vun Typ, wielt Outlook Datendatei (.pst).
5. Op der Export Outlook Data File Fënster, wielt déi Ordner déi Dir exportéiere wëllt. Dir kënnt e Mail Kont oder eenzel Mailboxen aus der Lëscht wielen.
6. Vergewëssert Iech d'Checkbox ze markéieren, déi mat der Optioun "Include subfolders" assoziéiert ass a klickt dann op "Next".
7. Elo wielt d'Optioun "Browsing", wielt eng Plaz fir de PST ze späicheren, a klickt dann op "Finish" fir de Prozess ofzeschléissen.
Nodeems Dir 'Finish' gewielt hutt, kënnt Dir eng Prompt gesinn déi Iech freet fir déi exportéiert PST Datei ze schützen andeems Dir d'wuert erstellt. Wann Dir d'Datei schütze wëllt, erstellt e wuert. Wéi och ëmmer, wann Dir net, klickt einfach op OK a sprangen dëse Schrëtt. Et fänkt un d'OST Daten op PST Dateiformat ze exportéieren.
Nodeems Dir den OST op PST Exportprozess ofgeschloss hutt, gitt elo weider fir PST Dateien an Office 365 z'importéieren. Well de Prozess laang ass, vergewëssert Iech datt Dir op all Schrëtt suergfälteg fokusséiert.
Bemierkung: Fir d'Donnéeën vun enger verwaister OST Datei op PST ze exportéieren, musst Dir OST op PST Konverter Software benotzen. Well et gi keng gratis oder manuell Methoden fir OST op PST Dateiformat ze konvertéieren.
Follegt d'Schrëtt hei ënnen erkläert:
- besicht https://www.office.com/, klickt op Umellen. Benotzt Är E-Mail / Telefonsnummer / Skype a wuert fir an Ärem Office 365 Kont ze loggen.
- Elo, navigéiert op " Center fir Exchange Server" a klickt op d'Optioun "Permissiounen."
- Weider, duebelklickt op "Organisatiounsmanagement." Eng nei Fënster erschéngt.
- Hei, klickt op de "+" Zeechen a wielt d'Optioun "Mailbox Import Export."
- Elo, klickt op "Add" a klickt dann op "OK".
- Gitt op d'Optioun "Mailbox Import Export" a wielt "Späicheren".
- Elo, zréck an den Center a wielt Setup > Data Migration.
- Klickt op "Eroplueden Datei" an dann "Neien Import Job".
- Gitt weider en Jobnumm an a klickt dann op "Nächst". Benotzt kleng Buschtawen, Zuelen, Bindestrecken, an Ënnersträichen entspriechend.
- Elo, aus der Fënster "Wëllt Dir Daten eroplueden oder verschécken", wielt "Eroplueden Är Donnéeën" a klickt dann op "Nächst".
- Als nächst gitt op d'Import Daten Säit a klickt op "Show Network SAS URL." Hei gitt sécher datt Dir d'SAS URL kopéiert déi ugewise gëtt.
- Weider, klickt op " Azure AzCopy" fir den Tool erofzelueden an z'installéieren.
- Gitt an de Verzeichnis wou Dir den AzCopy.exe-Tool installéiert hutt a lafen de folgende Kommando: AzCopy.exe /Source: /Dest: /V: /Y.
- Erstellt elo eng CSV Datei. Et ass wichteg fir d'Benotzer Mailbox Plaz ze spezifizéieren fir d'PST Datei z'importéieren.
- Weider, plënnert op d'Import Daten Säit. Hei, markéiert d'Checkboxen nieft "Ech sinn fäerdeg meng Dateien eropzelueden" an "Ech hunn Zougang zu der Kaartdatei" a klickt dann op Next.
- Navigéiert op Wielt d'Mapping Datei Fënster a klickt op d'Optioun "+ Wielt Mapping Datei." Gitt d'CSV Kaartdatei un.
- Eemol gemaach, klickt op d'Optioun Validéieren. Wann de Dateinumm op gréng ännert, gëtt et erfollegräich validéiert.
- Endlech, wielt d'Optiounen Späicheren a Zoumaachen fir de Prozess ofzeschléissen.
En direkten Wee fir OST Dateien an Office 365 z'importéieren
De manuelle Prozess fir OST-Daten op PST-Dateiformat ze exportéieren an dann PST-Dateien nahtlos an Office 365 z'importéieren ass laang. Och wann d'Erklärung hei uewen einfach ass, kënnen d'Benotzer mat manner technescher Expertise et op e puer Punkten duerchernee fannen. Dofir ass en direkten an problemfräie Wee fir OST op Microsoft 365 Migrator Tool ze benotzen, wéi Stellar Converter fir OST Technician. Dës Software exportéiert direkt OST Dateidaten op Office 365 ouni vill Zäit an Effort involvéiert.
Hei ass de séieren an einfache Prozess fir OST Daten an Office 365 mat Stellar Converter fir OST z'importéieren:
- Op Ärem Desktop fänkt u mam Stellar Converter fir OST z'installéieren an ze starten. Besicht https://www.stellarinfo.com/ fir datselwecht ze maachen.
- Weider, wielt d'OST Datei (déi Dir an Office 365 importéiere wëllt).
- Elo, wielt d'Optioun Convertéieren. Wann et fäerdeg ass, gesitt Dir d'Donnéeë vun Ärer OST Datei.
- Iwwerpréift d'Donnéeën, wielt Office 365 als Spueroptioun a späichert d'Donnéeën.
Conclusioun
Hei uewen hu mir de Prozess vun der manueller Importéierung vun OST-Dateien an Office 365 erkläert. De Prozess ass awer e bësse komplizéiert a verlaangt datt Dir en aktiven Outlook-Profil hutt. Wann Dir awer keen aktiven Outlook-Profil hutt, kënnt Dir wielen Stellar Converter fir OST Technician ze benotzen fir direkt OST Dateidaten op Office 365 ze exportéieren. Esou Tools kënnen d'Zäit reduzéieren an Iech spueren fir an engem konfus technesche Prozess involvéiert ze ginn.