De Portable Document Format (PDF) ass eng populär Datei-spuerend Konventioun well et 'net editéierbar' ass, fir datt Dateien hiert Format iwwer verschidde Geräter a Software kucken. Wéi och ëmmer, verschidde Situatiounen erfuerderen d'Konvertéierung vun Dokumenter vun dësem onverännerbare Format an en editablen.
Eng populär Konversioun ass vu PDF op Excel, wat essentiell ass, besonnesch fir PDF Dateien mat tabuléierten Donnéeën. Microsoft Excel ass de de facto Datelagerung an Analyse-Tool, mat iwwer 750 Milliounen Benotzer. Seng méi rezent Alternativ, Google Sheets, en Deel vun der Google's G Suite, ass och populär, mat enger Benotzerbasis vu bal 2 Milliarden. Mat deem vergiessen, drënner sinn praktesch Tipps, déi Dir wëllt Är Ärmelen déi nächst Kéier wann Dir PDF an Excel konvertéiert.
Kritt e robuste Konverter.
Den éischte Schrëtt am Ëmwandlung PDF op Excel kritt e robusten Editor. D'Daten aus engem PDF-Dokument an e Spreadsheet nei tippen kann nëmme machbar sinn wann d'Datei kleng ass. Alles méi wéi eng Säit wäert ze ustrengend an Zäitopwänneg sinn.
Eng aner manuell Optioun ass d'Kopie-paste vun den Donnéeën aus der PDF Datei an d'Excel Blat. Et ass och schwéier, plus Dir riskéiert d'Entréen ze verzerren an d'Donnéeën ze desorganiséieren, wat et schwéier mécht ze interpretéieren an ze analyséieren.
PDF Konverter
Déi meescht garantéiert Optioun ass en PDF Konverter ze benotzen. Dir kënnt en Converter eroflueden an op Ärem PC installéieren. Gitt just virsiichteg fir den Konverter vun engem vertrauenswürdege Entwéckler ze kréien fir de Risiko vun Ärem Computer mat Viren ze infizéieren. Zu wëssen wann en e Virus huet:
- Opget op falsch Positiver vu Virusscanner, wou se eng Datei als Virus bezeechnen, och wann et keng Bedrohung ass.
- Eroplueden déi kontrovers Datei op Online Virusscannen Servicer fir seng Integritéit ze bestätegen
- Liest verfügbar Rezensiounen fir ze kucken wat aner Benotzer iwwer dësen soen.
- Opget op typesch Virussymptomer wéi bloe Écran Crashen, onerklärten Lags oder onbekannte Prozesser an Uwendungen.
D'Online Optioun
Eng aner Alternativ ass en Online PDF zu Excel Konverter, deen d'Noutwendegkeet fir s eliminéiert. Donieft sinn Online Konverter séier zougänglech, verkierzen Är PDF an Excel Konversiounszäit op nëmmen e puer Minutten. Ausserdeem bidden vill Ubidder dës Konverter gratis un, besonnesch wann Dir just e puer Säiten oder eng kleng Datei konvertéiert. Dir wëllt vläicht Är Dateigréisst mat de Limiten vergläichen a kucken ob Dir déi gratis Versioune benotze kënnt.
Wann Är Konversioun Bedierfnesser sinn schwéier, sot Dir wëllt honnerte vu Säiten ze konvertéieren regelméisseg, Dir wëllt vläicht eng Liewensdauer Lizenz ze kafen oder fir e Mount oder zwee fir onlimitéiert Zougang abonnéieren. 74% vun Software Entwéckler benotzen Abonnement Modeller, iwwerdeems 65% benotzen éiwegt Lizenzen.
Also, déi zwou Optiounen sollten zougänglech sinn fir Äre gewënschte PDF an Excel Konverter. Shop ronderëm fir eng bezuelbare Deal fir Är Ausgaben op Software am Scheck ze halen.
- Benotzt d'automatesch Konvertéierungsoptioun.
Wann Äert PDF Dokument nëmmen Datentabellen enthält, ass Är bescht Optioun automatesch Konversioun. Wärend déi exakt Prozedure vun enger Software zu enger anerer variéieren, beinhalt d'Basis Schrëtt d'PDF Datei vun Ärem Computer eropzelueden oder se op en designéierte Schacht op der Säit ze zéien an d'Konvertéierungsoptioun ze wielen. Äert ganzt Dokument gëtt an e Spreadsheet transforméiert, duerno kënnt Dir d'Excel-Datei op Är gewënschte Plaz späicheren. Et ass och eng exzellent Optioun wann d'Tabelllayouten net komplizéiert sinn, vläicht eng einfach Kolonn-Rei Kombinatioun.
- Benotzt personaliséiert PDF zu Excel Features.
E puer PDF Dateien sinn net einfach. E puer kënne Grafiken, schrëftlech Texter, an Charts uewen op Datentabellen enthalen. All dës Elementer an eng Spreadsheet ze fixéieren ass net wäert, well de leschte Look net attraktiv wäert sinn. Ausserdeem schléit et d'Logik fir laang Sektioune vu geschriwwenen Text a Biller an enger Excel Datei ze hunn, well d'Software net entwéckelt ass fir esou Donnéeën ze veraarbecht. Et gi besser Tools fir Texter a Biller, wéi zum Beispill Wuertveraarbechter. Excel ass am Beschten gëeegent fir Dëscher. Dofir wëllt Dir vläicht nëmmen déi Sektiounen extrahéieren déi Dëscher enthalen an se an Excel konvertéieren anstatt déi ganz Datei ze konvertéieren.
Eng Optioun ass d'Optical Character Recognition (OCR) Feature an PDF Editoren z'integréieren. D'Technologie staamt zréck op 1974 wann de Ray Kurzweil e Maschinnléierapparat erfonnt huet fir gedréckten Text haart fir déi Blann ze liesen. Et ass eng exzellent Optioun fir gescannt Dokumenter, Bild-nëmmen PDFs, handgeschriwwe Säiten oder Kamerabilder. Grondsätzlech benotzt Dir de Cursor fir e Rechteck iwwer d'Gebitt mam Dësch ze zéien. OCR extrahéiert d'Donnéeën an organiséiert se a Reihen an Dëscher ähnlech wéi déi ursprénglech Tabell.
Eng aner Approche ass d'PDF-Datei an eenzel Säiten opzedeelen an dann déi auszewielen, déi ëmgewandelt solle ginn. Et funktionnéiert fir PDF Dokumenter mat tabuléierten Daten op spezifesche Säiten.
- Benotzt Konversioun Templates
Konversioun Templates sinn e schnelle Wee fir PDF Dateien an Excel Format ze transforméieren. Ugeholl, Dir kritt Dosende vu Quittungen oder Rechnungen all Dag a verwandelt se a Spreadsheets fir weider computational Analyse. An deem Fall wier et hektesch déi méi fein Detailer vun Ärem gewënschten Output mat all Konversioun ze spezifizéieren. Dir musst normalerweis bestëmmen wou d'Grenzen agesat ginn, wéi eng Zellen fusionéieren, a sou wéi nitty-gritty.
Är Gewënnstrategie, an dësem Fall, späichert Är Virléiften als Schabloun. Déi nächst Kéier wann Dir un enger ähnlecher PDF-Datei schafft, musst Dir nëmmen déi end Schabloun auswielen, an Ären Dësch t op déi gespäichert Astellungen.
- Preview
Déi meescht PDF an Excel Konverter kommen mat der Preview Feature. Et hëlleft Iech déi lescht Ausgab ze gesinn ier Dir d'Konversioun ufänkt. Wann eppes falsch schéngt, vläicht eng Grenzlinn agesat wou se net sollt sinn, kënnt Dir et direkt korrigéieren. Ausserdeem kënnt Dir d'Entréen änneren wann se net end erfaasst goufen. OCRs sinn normalerweis grëndlech, awer kënnen e puer Detailer veren wann d'PDF Datei net perfekt liesbar ass.
Conclusioun
Konvertéieren PDF an Excel Dateien ass zimmlech einfach wann Dir e ende Tool hutt. Aus der Diskussioun ass et evident datt e just PDF an Excel Konverter net duer geet. Dir braucht en Editeur mat enger breet Palette vun Features fir déi verschidde Besonneschheete vun PDF Dateien an Tabelle Layouten ze këmmeren. Also sidd Dir besser mat engem Feature-räiche PDF Editor. Fänkt elo Äre Selektiounsprozess un an huelt Är Dokumentmanagementfäegkeet op den nächsten Niveau.