Trasformare i fatti in immagini accattivanti è la chiave per presentazioni PowerPoint coinvolgenti e informative. Più che semplici elementi decorativi, diagrammi e grafici sono strumenti di narrazione che migliorano la comprensione del pubblico, semplificano il materiale complicato e conferiscono alle tue presentazioni un aspetto elegante. Che tu sia un principiante che usa PowerPoint per la prima volta o che tu sia registrato in un Corso Microsoft PowerPoint Per affinare le tue competenze, è essenziale capire come utilizzare in modo efficace gli elementi di PowerPoint. 5g19l
Questo blog dimostrerà Come usare PowerPoint per aggiungere o modificare facilmente diagrammi e grafici. Siete pronti a trasformare dati noiosi in immagini accattivanti che le persone che guardano ricorderanno? Diamo il via!
aggi per aggiungere grafici e diagrammi in PowerPoint 5m1a21
Di seguito sono riportati i aggi per aggiungere grafici e diagrammi in PowerPoint:
aggio 1: aprire PowerPoint e are alla diapositiva 3z3d68
Apri PowerPoint e clicca solo sulla diapositiva in cui vuoi includere il tuo grafico o diagramma. Se stai partendo da zero:
- Selezionare un modello esistente o una presentazione vuota mentre PowerPoint è aperto.
- Fare clic su Home > Nuova diapositiva per aggiungere una nuova diapositiva, quindi selezionare un layout con un segnaposto per il contenuto (ad esempio, Titolo e Contenuto).
aggio 2: inserire un grafico o un diagramma 2714g
Una volta preparato il PowerPoint, aggiungi un grafico o un diagramma seguendo questi aggi:
Scegli il segnaposto del contenuto
- Se il layout della presentazione ha un segnaposto, fare clic sull'icona Grafico (una piccola icona a forma di grafico a barre).
Selezionare la scheda Inserisci
- Un'alternativa è selezionare Inserisci > Grafico dal menu in alto.
Seleziona il tipo di grafico
Verranno visualizzati vari tipi di grafici in una finestra di dialogo, tra cui:
- Colonna
- linea
- piede
- bar
- Zona
- Scatter
- Altri tipi di grafici includono i grafici TreeMap, i grafici a imbuto e i grafici combinati.
Dopo aver scelto il tipo di grafico più adatto ai tuoi dati, fai clic su OK.
aggio 3: immettere i dati per il grafico 3v106l
Una volta inserito un grafico, si aprirà un foglio di calcolo dati, che ti consentirà di immettere o modificare i tuoi dati. Ecco come utilizzarlo:
Comprendere la disposizione
- Le righe e le colonne del foglio di calcolo corrispondono alle serie di dati e alle categorie del grafico.
- In un grafico a barre, ad esempio, le righe potrebbero rappresentare diverse categorie e le colonne potrebbero rappresentare punti dati per ogni serie.
Inserisci le tue informazioni
- Sostituisci i segnaposto con i tuoi dati.
- Se hai a disposizione un foglio Excel esterno, puoi copiare e incollare i dati da esso.
Regola la dimensione dell'intervallo dati
- Trascina il contorno blu del foglio di calcolo per aumentare il numero di righe o colonne necessarie.
Chiudere il foglio di calcolo
- Dopo aver inserito i dati, clicca sulla X nell'angolo per uscire dal foglio di calcolo. Il grafico della diapositiva verrà aggiornato automaticamente.
aggio 4: personalizza il design del grafico 286j10
Ora che il grafico è sulla diapositiva, è il momento di renderlo più chiaro e gradevole esteticamente.
Utilizzare la barra multifunzione Strumenti grafico
La scheda Strumenti grafico verrà visualizzata sulla barra multifunzione quando clicchi sul tuo grafico. Ci sono due sotto-schede in essa:
- Design: Applica stili di grafico, scambia righe e colonne e modifica il tipo di grafico.
- Formato: Modifica gli effetti, i bordi e i colori.
Suggerimenti importanti sulla personalizzazione
Di seguito alcuni suggerimenti per la personalizzazione:
Cambia stili grafico
- Vai alla galleria degli stili nella scheda Design. Scegli un aspetto che completi il tema della tua presentazione.
Aggiorna colori
- Per scegliere uno schema di colori, clicca su Cambia colori. Scegli colori professionali e facili da leggere.
Includi elementi del grafico
- Fare clic sul pulsante Elementi grafico (simbolo + accanto al grafico) per aggiungere o rimuovere titoli, etichette, legende e griglie.
Modificare i titoli degli assi
- Fai clic sui titoli degli assi per modificarli in base ai tuoi dati. Assicurati che siano precisi ed evocativi.
Modificare le etichette dei dati
- Le etichette dati possono essere abilitate o personalizzate per mostrare i valori direttamente sul grafico.
aggio 5: formatta e allinea il grafico 4i3e64
Un grafico posizionato correttamente migliora la leggibilità. Per organizzare e formattare il grafico:
Regola la dimensione del grafico
- Fare clic e trascinare gli angoli per modificare le dimensioni del grafico senza modificarne le proporzioni.
Orientare il grafico
- È possibile utilizzare lo strumento Allinea nella scheda Formato per centrare il grafico o allinearlo ad altri componenti nella diapositiva.
Aggiungi animazioni (facoltativo)
- Dopo aver selezionato il grafico, fare clic su Animazioni > Aggiungi animazione per aggiungere animazioni per renderlo più vivace. Utilizza effetti come "Dissolvenza" o "Cancellazione" per introdurre il grafico nella tua presentazione.
Fase 6: Anteprima e finalizzazione 3f2f3i
Assicurati che tutto appaia professionale visualizzando in anteprima la diapositiva prima della presentazione:
- Controllare la leggibilità: Verificare la leggibilità assicurandosi che i punti dati, i titoli e le etichette siano leggibili.
- Tonalità di prova: Assicuratevi che la scelta dei colori sia comprensibile e accessibile, soprattutto quando vi rivolgete a un gruppo eterogeneo.
- Affidabilità: Verificare che lo stile del grafico sia coerente con il layout generale della presentazione.
Conclusione y1m3c
Grafici e diagrammi aiutano il pubblico di riferimento a comprendere cosa vuoi comunicare e a rendere la tua presentazione PowerPoint più accattivante. Seguendo queste istruzioni dettagliate, puoi aggiungere facilmente immagini potenti alle tue presentazioni. Se ti prendi del tempo per personalizzare e migliorare i tuoi grafici, prendi in considerazione le risorse gratuite di The Knowledge Academy per produrre presentazioni memorabili.