Office 365 è un servizio basato su cloud di proprietà di Microsoft. Conosciuta anche come Microsoft 365, questa piattaforma consente agli utenti di accedere a una gamma di applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.) semplicemente sottoscrivendo un abbonamento a Microsoft 365. Considerata l’usabilità e le funzionalità di Office 365 e la comodità che offre, gli utenti stanno ando dalle applicazioni basate su desktop, come Outlook, a Office 365.
Se desideri spostare Outlook su Office 365, devi anche importare il file OST di Outlook in Office 365. Il file OST viene generato come copia locale dei tuoi dati sul server quando configuri un di posta elettronica in Microsoft Outlook. Crea una replica dei tuoi messaggi e-mail, elenchi di contatti e altri dati cruciali della casella di posta. Che tu stia utilizzando un Exchange, un IMAP o un Outlook.com, il file OST funge da cache locale, consentendoti di modificare e gestire i tuoi dati anche quando Internet non funziona.
Tuttavia, importare file OST in Office 365 non è semplice. Il processo di importazione manuale dei file OST in Office 365 (Microsoft 365) è piuttosto lungo e complicato. Per tua comodità, in questa guida spiegheremo il processo o o per importare i dati OST in Office 365.
Processo per importare file OST in Office 365
Per importare file OST in Office 365, è necessario iniziare esportando i dati OST nel formato file PST (Personal Storage Table). Successivamente, è necessario importare i file PST in Office 365 tramite un processo dettagliato.
Iniziamo con l'esportazione dei dati OST nel formato file PST. Ecco le istruzioni o o:
- Avvia "MS Outlook" e scegli l'opzione File.
- Dal menu del riquadro di sinistra, fare clic su "Apri ed esporta" e quindi su "Importa/Esporta".
- Inoltre, fai clic su "Esporta in un file" e seleziona "Avanti".
4. Nella finestra successiva, nella sezione Crea un tipo di file, seleziona File di dati di Outlook (.pst).
5. Nella finestra Esporta file di dati di Outlook, seleziona le cartelle che desideri esportare. È possibile selezionare un di posta o singole caselle di posta dall'elenco.
6. Assicurati di selezionare la casella di controllo associata all'opzione "Includi sottocartelle" e quindi fai clic su "Avanti".
7. Ora seleziona l'opzione "Sfoglia", seleziona una posizione in cui salvare il PST, quindi fai clic su "Fine" per completare il processo.
Dopo aver selezionato "Fine", potresti visualizzare un messaggio che ti chiede di proteggere il file PST esportato creando una . Se desideri proteggere il file, crea una . Tuttavia, in caso contrario, fai semplicemente clic su OK e salta questo aggio. Inizierà a esportare i dati OST nel formato file PST.
Dopo aver completato il processo di esportazione da OST a PST, procedi ora con l'importazione dei file PST in Office 365. Poiché il processo è lungo, assicurati di concentrarti attentamente su ogni aggio.
Nota: per esportare i dati da un file OST orfano a PST, è necessario utilizzare il software di conversione da OST a PST. Perché non esistono metodi gratuiti o manuali per convertire il formato di file OST in PST.
Segui i aggi spiegati di seguito:
- Visita https://www.office.com/, clicca su Accedi. Utilizza il tuo indirizzo e-mail/numero di telefono/Skype e per accedere al tuo Office 365.
- Ora vai su “Centro di amministrazione per Exchange Server” e fai clic sull’opzione “Autorizzazioni”.
- Inoltre, fare doppio clic su “Gestione organizzazione”. Verrà visualizzata una nuova finestra.
- Qui, fai clic sul segno “+” e seleziona l’opzione “Importa esportazione cassetta postale”.
- Ora fai clic su “Aggiungi” e quindi su “OK”.
- are all'opzione "Importazione esportazione cassetta postale" e selezionare "Salva".
- Ora torna al Centro di amministrazione e seleziona Configurazione > Migrazione dei dati.
- Fare clic su "Carica file" e quindi su "Nuovo lavoro di importazione".
- Inoltre, digita il nome del lavoro e quindi fai clic su "Avanti". Utilizza di conseguenza lettere minuscole, numeri, trattini e trattini bassi.
- Ora, dalla finestra “Vuoi caricare o spedire dati”, seleziona “Carica i tuoi dati” e quindi fai clic su “Avanti”.
- Successivamente, a alla pagina Importa dati e fai clic su "Mostra URL SAS di caricamento in rete". Qui, assicurati di copiare l'URL SAS visualizzato.
- Inoltre, fare clic su "Scarica Azure AzCopy" per scaricare e installare lo strumento.
- are alla directory in cui è installato lo strumento AzCopy.exe ed eseguire il comando seguente: AzCopy.exe /Source: /Dest: /V: /Y.
- Ora crea un file CSV. È importante specificare il percorso della casella di posta dell'utente per l'importazione del file PST.
- Successivamente, a alla pagina Importa dati. Qui, seleziona le caselle accanto a "Ho finito di caricare i miei file" e "Ho accesso al file di mappatura", quindi fai clic su Avanti.
- are alla finestra Seleziona file di mappatura e fare clic sull'opzione "+Seleziona file di mappatura". Fornisci il file di mappatura CSV.
- Una volta terminato, fai clic sull'opzione Convalida. Se il nome del file diventa verde, la convalida è riuscita.
- Infine, seleziona le opzioni Salva e Chiudi per completare il processo.
Un modo diretto per importare file OST in Office 365
Il processo manuale di esportazione dei dati OST nel formato di file PST e quindi di importazione dei file PST senza problemi in Office 365 è lungo. Sebbene la spiegazione di cui sopra sia semplice, gli utenti con meno competenze tecniche potrebbero trovarla confusa in alcuni punti. Pertanto, un modo diretto e senza problemi è utilizzare lo strumento di migrazione da OST a Microsoft 365, come Stellar Converter for OST Technician. Questo software esporta direttamente i dati dei file OST su Office 365 senza richiedere molto tempo e fatica.
Ecco il processo semplice e veloce per importare i dati OST in Office 365 utilizzando Stellar Converter for OST:
- Sul desktop, inizia installando e avviando Stellar Converter for OST. Visita https://www.stellarinfo.com/ per fare lo stesso.
- Inoltre, seleziona il file OST (che desideri importare in Office 365).
- Ora scegli l'opzione Converti. Al termine, vedrai i dati del tuo file OST.
- Esaminare i dati, selezionare Office 365 come opzione di salvataggio e salvare i dati.
Conclusione
Sopra, abbiamo spiegato il processo di importazione manuale dei file OST in Office 365. Tuttavia, il processo è un po' complicato e richiede che tu abbia un profilo Outlook attivo. Tuttavia, se non disponi di un profilo Outlook attivo, puoi scegliere di utilizzare Stellar Converter for OST Technician per esportare direttamente i dati del file OST su Office 365. Tali strumenti possono ridurre i tempi ed evitarti di essere coinvolto in un processo tecnico confuso.