Circa 35% dei dipendenti statunitensi lavorare sempre da remoto, secondo una nuova ricerca del Pew Research Center. La scritta è sul muro; il lavoro a distanza è qui per restare.
Sulla scia di questa realtà non così nuova, le aziende sono costrette ad adattarsi rapidamente allo spazio remoto. È il momento di rimettersi in forma o di rimettersi in forma. Una delle aree in cui hanno dovuto adeguarsi a un ritmo fulmineo è l'invio di fax. Il fax analogico non lo taglia più.
Mentre dai un commosso addio al tuo fax, siamo qui per dirti che c'è un modo più intelligente per inviare fax. Si chiama fax online ed è qui per rivoluzionare le comunicazioni aziendali una volta per tutte.
Come inviare fax nel mondo remoto
L'invio di fax da casa è completamente diverso dall'invio di fax in ufficio. Tutto accade su Internet, da qui il nome fax online. Nessun fax. Nessun rumore incessante. Nessun problema con la carta o problemi con il toner. Solo tu, il tuo telefono o computer e un po' di pazienza (non più di qualche minuto). Quindi, esattamente come puoi inviare un fax comodamente dal tuo divano? Continuare a leggere.
1. Fax da uno smartphone
L'invio di fax dal tuo telefono è super conveniente e ti consente di eccellere in comunicazioni rapide ed efficaci.
Tutto quello che devi fare è abbonarti a un servizio di fax online. Da lì, scarica la loro app sul tuo telefono. Avvia l'applicazione, inserisci il numero di fax del destinatario e allega file da Google Drive, DropBox o qualsiasi applicazione di Microsoft Office. È così semplice.
La parte migliore è che puoi inviare un fax ovunque ti trovi, in palestra, durante una corsa mattutina o anche in vacanza. Oh, e abbiamo detto che l'invio di fax dal tuo smartphone ti consente anche di firmare e modificare PDF o semplicemente scattare una foto del tuo documento e inviarlo via fax?
2. Fax via e-mail
Se l'immagine di un'app per telefono non nativa ti riempie di terrore, che ne dici invece della posta elettronica? Ti sei già abbonato a un servizio di fax online, quindi è estremamente semplice da qui.
Componi un nuovo messaggio di posta elettronica. Puoi scegliere di utilizzare qualsiasi servizio di posta elettronica, inclusi Outlook, Google o Yahoo. Successivamente, indirizzalo al numero di fax del destinatario. Allega i documenti che desideri inviare via fax. Quindi premi invio. Questo è tutto.
Per quanto riguarda i fax in arrivo, verranno consegnati alla tua casella di posta elettronica come allegati PDF.
3. Fax da un computer portatile o desktop
Ancora una volta, un abbonamento al servizio fax tornerà utile qui.
Innanzitutto, accedi al tuo . Quindi, crea un nuovo fax. Nel campo "A", inserisci il numero di fax del destinatario. Infine, allega i documenti che desideri inviare via fax dal tuo computer o laptop e premi invio. Sicuramente, è più veloce del tempo che ti ci vorrebbe per andare in cucina e prendere qualcosa da bere.
Sfortunatamente, la maggior parte delle piattaforme che offrono servizi di fax online affidabili non sono gratuite. L'unico modo per ottenere fax gratuiti è attraverso una prova gratuita. Ma come si suol dire, qualcosa è sempre meglio di niente. Ad esempio, con MyFax's fax gratuito prova, puoi testare il servizio a costo zero e ottenere un buon numero di pagine in entrata gratuite e inviare pagine mentre ci sei.
I vantaggi del fax online rispetto al fax tradizionale
Il fax potrebbe essere una delle pochissime tecnologie onnipresenti mai create, ma ancora non regge il confronto la meraviglia che è il fax online. Ecco perché vale la pena cambiare:
- Riduzione dei costi: L'utilizzo di un servizio fax online significa che non si investe nell'hardware e nella rete di telefonia fax necessaria per l'invio di fax in sede. Inoltre, non dovrai mai sostenere alcun costo di manutenzione o riparazione, il che è una grande vittoria se stai cercando di risparmiare denaro.
- È rispettoso dell'ambiente: A differenza di un fax, l'invio di documenti via fax online non richiede risme di carta. Ciao, pianeta più pulito.
- Comodità impareggiabile: Poiché siamo abituati a comunicare da qualsiasi luogo sui nostri telefoni cellulari, l'invio di fax online non è diverso. Invia e ricevi documenti PDF crittografati ovunque ti trovi senza causare cali di produttività.
Naturalmente, l'invio di fax online porta con sé molti più vantaggi, inclusa una solida sicurezza dei documenti, ma quelli sopra citati sono quelli che riteniamo imperdibili. Innegabile, se puoi.
Inizia subito a inviare fax da remoto, senza il fastidio delle macchine fisiche
Indipendentemente dalla tua posizione o dalle esigenze di lavoro remoto, puoi essere certo che è possibile inviare fax da qualsiasi parte del mondo. Siediti semplicemente sul divano o sulla scrivania, accendi il telefono o il computer e goditi al massimo la comodità di inviare fax.