Lavorare da casa sembra fantastico: niente traffico, abiti comodi e il tuo caffè. Ma dietro questa atmosfera rilassata, c'è tanta tecnologia che lo rende possibile. Non si tratta solo di distribuire laptop e usare Zoom. Le aziende che desiderano che i team da remoto lavorino effettivamente lavoro Dobbiamo assicurarci che tutto rimanga connesso, veloce e sicuro.
Come fanno a farlo senza impazzire completamente? Analizziamolo in modo comprensibile, anche se non sei un apionato di tecnologia.
Perché "usare solo un portatile" non basta
Se un'azienda fornisce ai dipendenti un portatile e dice: "Lavora da casa", le cose potrebbero funzionare bene... per circa cinque minuti. Poi iniziano i problemi.
Cosa succede se la connessione internet di qualcuno si blocca? O se il suo portatile è lento e non riesce a eseguire il software necessario per il suo lavoro? Cosa succede se perde file importanti o clicca sulla cosa sbagliata e installa accidentalmente qualcosa di sospetto?
Per evitare che ogni giornata lavorativa si trasformi in un caos di o tecnico, le aziende utilizzano sistemi più intelligenti. È qui che entrano in gioco i desktop virtuali, fondamentali per garantire il lavoro da remoto fluido e sicuro.
Una delle migliori spiegazioni su come funzionano i desktop virtuali e perché le aziende li utilizzano viene da questo Graphon spiega VDI articolo. Illustra in dettaglio come la VDI (acronimo di Virtual Desktop Infrastructure) consente a ogni membro del team di accedere a una configurazione di lavoro completa (app, file, tutto) senza dover disporre di un costoso laptop.
Cos'è un desktop virtuale?
Pensa a un desktop virtuale come a un computer che vive nel cloud. Apri il tuo portatile, ma invece di usare i programmi memorizzati su di esso, accedi a un altro computer che è in esecuzione altrove, di solito su un server controllato dall'azienda.
Sembra ancora un desktop normale. Puoi aprire documenti, eseguire programmi e salvare file. Ma dietro le quinte, il computer non svolge la maggior parte del lavoro. Questo avviene sul server, che è più veloce, sicuro e facile da gestire.
Quindi, anche se qualcuno lavora da un vecchio portatile o si trova in un bar, la connessione al desktop virtuale gli garantisce pieno potere e accesso come se fosse seduto in ufficio.
Come questo aiuta tutti a rimanere sulla stessa pagina
Quando le persone sono sparse tra città, stati o addirittura nazioni, mantenere sincronizzato il lavoro di tutti è un incubo senza un sistema centrale.
Con i desktop virtuali, tutti accedono allo stesso ambiente. Ciò significa le stesse versioni software, lo stesso accesso ai file e le stesse prestazioni per tutti, che lavorino da una baita nel bosco o da un appartamento in un grattacielo.
Ciò rende anche più facile:
- Invia gli aggiornamenti a tutti contemporaneamente
- Gestisci i permessi in modo che le persone vedano solo ciò che dovrebbero vedere
- Esegui il backup di tutto in modo che nulla venga perso
Inoltre, i team IT possono risolvere i problemi senza dover prendere possesso del portatile di qualcuno. Tutto ciò di cui hanno bisogno è in un unico posto: il server.
Sicurezza senza mal di testa
La sicurezza è un aspetto fondamentale per le aziende, soprattutto quando le persone lavorano su reti che non sono sempre sicure (come il Wi-Fi degli hotel o le reti domestiche condivise).
Con i desktop virtuali, i dati effettivi non lasciano mai il server. Anche se il portatile di qualcuno venisse rubato, i file non rimarrebbero su quella macchina: sarebbero comunque al sicuro sul sistema centrale. Questo riduce il rischio di fughe di notizie, attacchi informatici o gravi errori.
Aiuta anche con cose come:
- Sistemi di accesso a due fattori
- Firewall e strumenti antivirus integrati
- Registri automatici di chi ha avuto accesso a cosa e quando
È quasi impossibile realizzare una configurazione del genere su decine o centinaia di computer portatili separati.
Vero lavoro, molto veloce
Nessuno vuole aspettare 10 minuti per l'apertura di un file o il caricamento di un programma. È uno degli aspetti più frustranti del lavoro da remoto, ma i desktop virtuali aiutano a risolverlo.
Poiché tutto il lavoro pesante viene svolto su un server potente, non sul dispositivo dell'utente, i dati vengono caricati più velocemente. Programmi che normalmente si bloccherebbero su un portatile lento funzionano senza problemi su un desktop virtuale. È anche più facile aprire fogli di calcolo giganti, progetti ad alta risoluzione o altri file che potrebbero causare il crash di un computer normale.
E se la connessione di qualcuno si interrompe, il lavoro non viene perso. Il desktop rimane in esecuzione sul server, in attesa che si riconnetta.
Una configurazione, qualsiasi dispositivo
Un altro vantaggio per le aziende è la flessibilità. Le persone non lavorano sempre sullo stesso dispositivo ogni giorno. Qualcuno potrebbe controllare i propri file su un tablet durante una riunione, poi accedere da un portatile a casa o utilizzare un desktop condiviso in uno spazio di co-working.
Con un desktop virtuale, niente di tutto questo ha importanza. Non importa da dove si accede, ha lo stesso aspetto e funziona allo stesso modo. Questo semplifica il lavoro in mobilità, la sostituzione reciproca o semplicemente il aggio da un dispositivo all'altro senza perdere nulla.
Inoltre, velocizza l'inserimento dei nuovi dipendenti: non c'è bisogno di are ore a configurare un computer. Basta fornire loro le credenziali di accesso e sono pronti a iniziare.
Perché alle aziende piace davvero questa configurazione
Certo, sembra un'ottima idea per i lavoratori, ma anche le aziende risparmiano molto tempo e denaro scegliendo questa strada. Ecco perché:
- Minore stress hardware:Non è necessario acquistare portatili potenti per tutti.
- o più semplice:Il personale IT non deve più correre in giro a riparare singole macchine.
- Migliore controllo:Tutto è in un unico posto, quindi è più facile proteggere, gestire e aggiornare.
- Meno interruzioni:Se il dispositivo di qualcuno si rompe, questa persona può effettuare l'accesso da un altro e continuare a usare il dispositivo.
Per le aziende in crescita, questo semplifica notevolmente la scalabilità: possono assumere nuovo personale senza doversi preoccupare di ritardi nell'attrezzatura o di incubi durante l'installazione.
Perché tutto funziona davvero
Mantenere connessi i team remoti non significa semplicemente avere i gadget più recenti o registrarsi ogni cinque minuti. Ciò che funziona davvero è utilizzare la tecnologia giusta, come i desktop virtuali, per offrire a tutti gli stessi strumenti e lo stesso accesso, ovunque si trovino.
Quando le aziende impostano le cose in questo modo, non devono scegliere tra flessibilità e controllo. Ottengono entrambe le cose. I team lavorano meglio, le persone sono più soddisfatte e molti dei soliti problemi tecnologici svaniscono.