Avez-vous déjà pensé à la façon dont les logiciels de surveillance des employés modifient radicalement la façon dont les entreprises améliorent la responsabilité et la productivité des employés dans le paysage numérique actuel ? Nous ne parlons pas seulement de suivre les activités des employés ; nous parlons également de l'utilisation des données fournies pour améliorer l'efficacité opérationnelle et stimuler les performances.
Nous discuterons donc des normes de base que les entreprises doivent suivre en utilisant surveillance des employés en ligne des outils qui peuvent potentiellement transformer les performances à tous les niveaux.
La gestion du temps
La gestion du temps est un paramètre essentiel pour le suivi des employés. Grâce à la mise en œuvre appropriée d'outils de suivi des employés en ligne, les employeurs peuvent facilement obtenir une image claire du temps é par les employés sur de nombreuses activités, telles que différents projets ou tâches, l'utilisation d'applications, etc. Ces données offrent une vue complète de la façon dont les employés utilisent leurs heures de travail.
Domaines sur lesquels se concentrer :
Temps actif vs. temps d'inactivité : Le suivi des heures de travail actives des employés par rapport à leurs temps d'inactivité offre des informations claires sur l'efficacité temporelle. Supposons qu'un employé e beaucoup de temps sur des tâches non essentielles ou soit inactif. Dans ce cas, la direction peut déterminer les ajustements à apporter pour faire face à une baisse de productivité.
Pauses et heures supplémentaires : La compréhension par la direction des horaires de pause ou des heures supplémentaires de ses employés lui permet de mettre en œuvre des méthodes pour assurer leur bien-être. La réduction des heures supplémentaires permet également de réduire les risques d'épuisement professionnel ou les problèmes de personnel inadéquat.
Comment utiliser les données ?
Les entreprises peuvent analyser les mesures de gestion du temps fournies par le logiciel pour définir des normes et des délais plus réalistes, améliorer les pratiques de planification et rationaliser les flux de travail. Les responsables peuvent également offrir un soutien aux employés pour améliorer leurs compétences en gestion du temps et les rendre plus productifs tout en prenant des mesures pour minimiser l'épuisement professionnel et le surmenage.
Taux d'achèvement des projets
Garder un œil sur les taux d'achèvement des projets et des tâches des employés permet de comprendre leur efficacité dans la gestion de leur temps et de leur charge de travail. Grâce à un logiciel de suivi des employés en ligne, les entreprises peuvent facilement surveiller le taux d'avancement de chaque projet et de chaque tâche individuelle. Cela permet également d'identifier les éventuels obstacles à l'achèvement efficace des tâches.
Domaines sur lesquels se concentrer :
Jalons du projet : La décomposition des grands projets en étapes réalisables facilite le suivi de leur progression. Un suivi précis de chaque étape réduit la probabilité de ne pas respecter les délais tout en s'attaquant aux causes des retards dès le début du processus.
Calendrier des tâches : Un logiciel de surveillance en ligne permet de vérifier si les employés sont en retard ou s'ils terminent activement les tâches à temps. Les responsables peuvent comparer les délais réels d'exécution des tâches avec les normes estimées pour décider si des ajustements supplémentaires ou une optimisation réaliste du flux de travail sont nécessaires.
Comment utiliser les données ?
Comme indiqué ci-dessus, les gestionnaires peuvent analyser les taux d'achèvement réels des projets pour déterminer les problèmes de manière proactive et décider s'ils découlent de ressources insuffisantes, d'attentes floues ou d'une mauvaise gestion du temps. Surveillance en ligne des employés d'Insightful L'outil permet par exemple aux employeurs d'accéder en profondeur aux données spécifiques à une tâche, garantissant ainsi une réalisation efficace de celle-ci. Si les employés ne respectent pas constamment les délais, cela peut indiquer la nécessité de flux de travail plus structurés ou d'une formation supplémentaire.
Modèles de productivité
Les modèles de productivité doivent être analysés de manière critique pour optimiser les performances des employés à leur plein potentiel. Les outils de surveillance des employés en ligne permettent aux entreprises de le faire en suivant le travail réel effectué au cours de la journée et de la semaine, ce qui permet également de déterminer les périodes de productivité maximale et minimale.
Domaines sur lesquels se concentrer :
Activités productives et activités improductives : Les outils de surveillance des employés permettent de distinguer le temps consacré aux tâches réellement liées au travail et aux activités non essentielles. Insightful, avec ses outils utiles, permet de suivre les sites Web ou les applications que les employés utilisent le plus et fournit une répartition précise des heures de travail non productives et productives.
Horaires de travail quotidiens et hebdomadaires : Les données du logiciel de surveillance aident les responsables à identifier les comportements de productivité maximale des employés. Par exemple, certains peuvent être plus actifs le matin, tandis que les autres excellent dans les dernières heures de la journée.
Comment utiliser les données ?
Une fois que la direction a une idée claire des heures de pointe de productivité des employés, la planification des tâches peut être effectuée en conséquence. Par exemple, les employés doivent se voir attribuer des tâches hautement prioritaires pendant leurs heures les plus productives. De plus, si les employés ont tendance à s'engager fréquemment dans des activités non professionnelles, cela peut indiquer la nécessité d'une meilleure répartition de la charge de travail ou de directives plus réalistes.
Présence et ponctualité
Les logiciels de surveillance des employés en ligne disposent de fonctions permettant de surveiller la présence et la ponctualité des employés en temps réel, ce qui est utile pour comprendre leur niveau d'engagement et de discipline au travail. En suivant leurs heures d'entrée et de sortie, les responsables peuvent s'assurer qu'ils respectent les horaires de travail établis.
Domaines sur lesquels se concentrer :
Absences imprévues : Le suivi des connexions tardives ou des absences imprévues au travail permet d’identifier certains problèmes de présence qui affectent la productivité.
Heures de début et de fin : Le suivi et l’enregistrement précis du moment où les employés commencent et terminent leurs heures de travail au cours d’une journée permettent de déterminer s’ils suivent les routines convenues.
Comment utiliser les données ?
Les données de présence et de ponctualité du logiciel peuvent être utilisées pour imposer de nouvelles politiques d'entreprise et offrir un soutien supplémentaire aux employés qui en ont besoin. Hypothétiquement, la paresse constante des employés peut être le signe de difficultés personnelles auxquelles il faut remédier rapidement.
Utilisation de l'application
Le suivi de l'utilisation des applications et des logiciels par les employés offre des informations précieuses sur leur façon de travailler et sur l'utilisation efficace des ressources de l'entreprise.
Domaines sur lesquels se concentrer :
Applications fréquemment utilisées : Le suivi de l'utilisation des applications par les employés permet aux employeurs de connaître les outils essentiels pour améliorer la productivité, ainsi que les applications non essentielles. L'outil de surveillance des employés en ligne d'Insightful fournit des analyses et des rapports détaillés sur l'utilisation des applications et des sites Web qui permettent aux entreprises d'optimiser leur pile technologique.
Temps consacré à chaque application : Avoir une idée précise du temps é par les employés sur différentes applications permet de savoir s'ils utilisent les outils efficacement ou s'ils rencontrent des problèmes. Par exemple, si un employé particulier e trop de temps sur des plateformes de chat ou de courrier électronique, cela peut suggérer la nécessité d'un processus de communication plus organisé et centralisé.
Comment utiliser les données ?
Les entreprises peuvent analyser ces précieuses informations pour prendre des décisions fondées sur des données concernant les investissements logiciels. Si certains outils sont utilisés de manière inefficace, des sessions de formation et d’apprentissage supplémentaires doivent être organisées pour en tirer le meilleur parti. En revanche, si des plateformes non essentielles prennent trop de temps aux employés, la direction peut choisir de les remplacer par d’autres alternatives efficaces ou de limiter leur utilisation.
Liquider
La mise en œuvre d'outils de surveillance des employés en ligne pour surveiller les indicateurs clés fournit des données précieuses pour optimiser les opérations commerciales. En exploitant les données fournies par des outils comme Insightful, vous contribuez grandement à la prise de décisions éclairées visant à améliorer l'efficacité, à faciliter un environnement de travail productif et à générer de meilleurs résultats commerciaux dans l'ensemble des opérations.