Lorsque vous démarrez une les petites entreprises et avez besoin de garder une trace de vos produits, cela peut ne pas sembler trop difficile au début. Mais, à mesure que l'entreprise continue de croître, la mise à l'échelle des opérations n'est pas toujours un processus individuel. Cela est vrai que vous opérez en vitrine ou en ligne.
Si vous devez suivre l'inventaire de votre entreprise, il existe de nombreuses raisons d'examiner les options de logiciel de gestion des stocks. De l'inventaire aux applications de comptage en ant par la gestion de la chaîne d'approvisionnement, savoir combien de produits vous avez est essentiel pour économiser de l'argent et garder les choses efficaces.
Dans ce guide, vous en apprendrez plus sur les logiciels de gestion des stocks et sur les avantages qu'ils peuvent apporter à votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks exactement ?
Pour la plupart, les différents programmes classés comme logiciels de gestion des stocks font principalement ce que vous pensez. Ils sont là pour automatiser le processus d'inventaire. Ces processus comprennent :
- Suivre ce qui est en stock dans vos magasins ou entrepôts
- Gestion d'entrepôt
- Réapprovisionnement et gestion des stocks
- Mise à jour des informations comptables
L'objectif global de ces types de logiciels est d'aider les entreprises à savoir ce qui se e avec leur stock en un coup d'œil. Applications de comptage d'inventaire et les logiciels vous aident à gérer les tâches quotidiennes de votre entreprise tout en vous donnant un meilleur aperçu de la situation dans son ensemble.
Utilisation d'un logiciel de gestion des stocks
Chaque logiciel spécifique est légèrement différent et offre quelques variations dans les fonctionnalités et le contrôle. Vous voudrez vous assurer que le logiciel est sécurisé et que l'entreprise a une bonne réputation. La plupart des principales options logicielles sont sécurisées car ces systèmes ne nécessitent plus de maintenance informatique car les informations sont stockées dans le cloud.
La plupart des logiciels de gestion des stocks auront des fonctionnalités qui simplifient plus que jamais le suivi des produits que vous apportez dans le magasin et des produits vendus. La plupart de ces programmes vous permettent également de gérer et de voir les chiffres des commandes au fur et à mesure qu'elles se produisent. Généralement, cela s'appelle le contrôle des stocks.
Avantages critiques du logiciel de gestion des stocks
Bien que vous ayez déjà un système en place pour suivre l'inventaire, il est plus difficile de le faire manuellement ou même avec des options plus rudimentaires à mesure que votre entreprise se développe. Les avantages d'un logiciel de gestion des stocks incluent :
- Informations en temps réel sur votre inventaire
- Des données sur ce qui est en stock, même si vous avez de nombreux emplacements et entrepôts différents
- Une vue globale de l'état de votre inventaire
- La possibilité de voir le flux de marchandises depuis leur arrivée dans l'entreprise jusqu'à leur départ
- Aide à la commande, de sorte que vous êtes moins susceptible de manquer d'articles
- Intégration avec le logiciel comptable
Bien que la liste ci-dessus ne détaille pas toutes les options et commandes disponibles avec le logiciel de suivi des stocks, elle couvre certains des avantages de l'utilisation de ces types de logiciels pour votre petite entreprise.
Quels types d'industries bénéficient du suivi des stocks ?
Que vous soyez situé dans une région ou que vous vous étendiez à travers le pays, suivi des stocks pourrait vous assister dans vos opérations quotidiennes et à long terme. Certaines industries courantes qui utilisent un logiciel de suivi des stocks comprennent :
- Magasins de vente au détail, y compris la mode, les articles pour la maison, etc.
- Ateliers automobiles et mécaniques
- Librairies
- Boutiques d'artisanat et d'art
- Magasins de l'industrie alimentaire
Dans l'ensemble, si vous avez le stock dont vous avez besoin pour suivre et gérer, il y a de fortes chances que votre entreprise puisse voir une meilleure organisation et moins d'erreurs de calcul en utilisant les options de gestion des stocks.
La meilleure façon de savoir quel logiciel correspond à vos besoins est de rechercher certaines des meilleures marques. Ils ont tous leurs forces et leurs faiblesses, vous devrez donc déterminer quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour votre entreprise et partir de là.