Office 365 est un service basé sur le cloud appartenant à Microsoft. Également connue sous le nom de Microsoft 365, cette plateforme permet aux utilisateurs d'accéder à une gamme d'applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) simplement en souscrivant à un abonnement Microsoft 365. Compte tenu de la convivialité et des fonctionnalités d'Office 365 et de la commodité qu'il offre, les utilisateurs ent de leurs applications de bureau, comme Outlook, à Office 365.
Si vous souhaitez déplacer Outlook vers Office 365, vous devez également importer votre fichier Outlook OST dans Office 365. Le fichier OST est généré en tant que copie locale de vos données sur le serveur lorsque vous configurez un compte de messagerie dans Microsoft Outlook. Il crée une réplique de vos e-mails, listes de s et autres données cruciales de votre boîte aux lettres. Que vous utilisiez un compte Exchange, un compte IMAP ou un compte Outlook.com, le fichier OST sert de cache local, vous permettant de modifier et de gérer vos données même lorsque Internet ne fonctionne pas.
Cependant, importer des fichiers OST dans Office 365 n’est pas simple. Le processus d'importation manuelle de fichiers OST dans Office 365 (Microsoft 365) est assez long et compliqué. Pour votre commodité, nous expliquerons le processus étape par étape d'importation de données OST dans Office 365 dans ce guide.
Processus d'importation de fichiers OST dans Office 365
Pour importer des fichiers OST dans Office 365, vous devez commencer par exporter les données OST au format de fichier PST (Personal Storage Table). Après cela, vous devez importer les fichiers PST dans Office 365 via un processus détaillé.
Commençons par exporter les données OST au format de fichier PST. Voici les instructions étape par étape :
- Lancez « MS Outlook » et choisissez l’option Fichier.
- Dans le menu du volet de gauche, cliquez sur « Ouvrir et exporter », puis cliquez sur « Importer/Exporter ».
- Ensuite, cliquez sur « Exporter vers un fichier » et sélectionnez « Suivant ».
4. Dans la fenêtre suivante, sous la section Créer un fichier de type, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst).
5. Dans la fenêtre Exporter le fichier de données Outlook, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez exporter. Vous pouvez sélectionner un compte de messagerie ou des boîtes aux lettres individuelles dans la liste.
6. Assurez-vous de cocher la case associée à l'option « Inclure les sous-dossiers » puis cliquez sur « Suivant ».
7. Maintenant, sélectionnez l'option « Parcourir », sélectionnez un emplacement pour enregistrer le PST, puis cliquez sur « Terminer » pour terminer le processus.
Après avoir sélectionné « Terminer », vous verrez peut-être une invite vous demandant de protéger le fichier PST exporté en créant le mot de e. Si vous souhaitez protéger le fichier, créez un mot de e. Cependant, si ce n’est pas le cas, cliquez simplement sur OK et ignorez cette étape. Il commencera à exporter les données OST au format de fichier PST.
Après avoir terminé le processus d'exportation OST vers PST, procédez maintenant à l'importation de fichiers PST dans Office 365. Étant donné que le processus est long, assurez-vous de vous concentrer attentivement sur chaque étape.
Remarque : Pour exporter les données d'un fichier OST orphelin vers PST, vous devez utiliser un logiciel de conversion OST en PST. Parce qu'il n'existe pas de méthodes gratuites ou manuelles pour convertir le format de fichier OST au format PST.
Suivez les étapes expliquées ci-dessous :
- Visitez le https://www.office.com/, cliquez sur Se connecter. Utilisez votre e-mail/numéro de téléphone/Skype et votre mot de e pour vous connecter à votre compte Office 365.
- Maintenant, accédez à « Centre d'istration pour Exchange Server » et cliquez sur l'option « Autorisations ».
- Ensuite, double-cliquez sur « Gestion de l’organisation ». Une nouvelle fenêtre apparaîtra.
- Ici, cliquez sur le signe «+» et sélectionnez l'option «Mailbox Import Export».
- Maintenant, cliquez sur « Ajouter », puis cliquez sur « OK ».
- Accédez à l’option « Mailbox Import Export » et sélectionnez « Enregistrer ».
- Maintenant, revenez au Centre d'istration et sélectionnez Configuration > Migration de données.
- Cliquez sur « Télécharger le fichier » puis sur « Nouvelle tâche d'importation ».
- Ensuite, saisissez un nom de travail, puis cliquez sur « Suivant ». Utilisez des lettres minuscules, des chiffres, des traits d’union et des traits de soulignement en conséquence.
- Maintenant, dans la fenêtre « Voulez-vous télécharger ou expédier des données », sélectionnez « Télécharger vos données », puis cliquez sur « Suivant ».
- Ensuite, accédez à la page Importer des données et cliquez sur « Afficher l'URL SAS de téléchargement réseau ». Ici, assurez-vous de copier l'URL SAS qui s'affiche.
- Ensuite, cliquez sur « Télécharger Azure AzCopy » pour télécharger et installer l'outil.
- Accédez au répertoire dans lequel vous avez installé l’outil AzCopy.exe et exécutez la commande suivante : AzCopy.exe /Source: /Dest: /V: /Y.
- Maintenant, créez un fichier CSV. Il est important de spécifier l'emplacement de la boîte aux lettres de l'utilisateur pour importer le fichier PST.
- Ensuite, accédez à la page Importer des données. Ici, cochez les cases à côté de « J'ai fini de télécharger mes fichiers » et « J'ai accès au fichier de mappage », puis cliquez sur Suivant.
- Accédez à la fenêtre Sélectionner le fichier de mappage et cliquez sur l'option «+Sélectionner le fichier de mappage». Fournissez le fichier de mappage CSV.
- Une fois terminé, cliquez sur l'option Valider. Si le nom du fichier e au vert, il est validé avec succès.
- Enfin, sélectionnez les options Enregistrer et Fermer pour terminer le processus.
Un moyen direct d'importer des fichiers OST dans Office 365
Le processus manuel d'exportation des données OST au format de fichier PST, puis d'importation transparente des fichiers PST dans Office 365 est long. Bien que l’explication ci-dessus soit simple, les utilisateurs ayant moins d’expertise technique peuvent la trouver déroutante à certains moments. Par conséquent, un moyen direct et sans tracas consiste à utiliser l’outil de migration OST vers Microsoft 365, comme Stellar Converter for OST Technician. Ce logiciel exporte directement les données du fichier OST vers Office 365 sans nécessiter beaucoup de temps et d'efforts.
Voici le processus simple et rapide d'importation de données OST dans Office 365 à l'aide de Stellar Converter for OST :
- Sur votre bureau, commencez par installer et lancer Stellar Converter for OST. Visitez https://www.stellarinfo.com/ pour faire de même.
- Ensuite, sélectionnez le fichier OST (que vous souhaitez importer dans Office 365).
- Maintenant, choisissez l’option Convertir. Une fois terminé, vous verrez les données de votre fichier OST.
- Vérifiez les données, sélectionnez Office 365 comme option d'enregistrement et enregistrez les données.
Conclusion
Ci-dessus, nous avons expliqué le processus d'importation manuelle de fichiers OST dans Office 365. Cependant, le processus est un peu compliqué et nécessite que vous disposiez d'un profil Outlook actif. Cependant, si vous n'avez pas de profil Outlook actif, vous pouvez choisir d'utiliser Stellar Converter for OST Technician pour exporter directement les données du fichier OST vers Office 365. De tels outils peuvent réduire le temps et vous éviter de vous impliquer dans un processus technique déroutant.