Environ 35 % des employés américains travailler à distance tout le temps, selon une nouvelle étude du Pew Research Center. L'écriture est sur le mur; le travail à distance est là pour rester.
Dans le sillage de cette réalité pas si nouvelle, les entreprises sont obligées de s'adapter rapidement à l'espace éloigné. C'est l'heure de la mise en forme ou de la mise en forme. L'un des domaines où ils ont dû s'adapter à un rythme fulgurant est la télécopie. La télécopie analogique ne suffit plus.
Alors que vous dites adieu à votre télécopieur, nous sommes ici pour vous dire qu'il existe une façon plus intelligente de télécopier. C'est ce qu'on appelle le fax en ligne, et il est là pour révolutionner vos communications professionnelles une fois pour toutes.
Comment faxer dans le monde distant
La télécopie à domicile est complètement différente de la télécopie au bureau. Tout se e sur Internet, d'où le nom de télécopie en ligne. Pas de télécopieur. Pas de bruits incessants. Pas de soucis de papier ou de toner. Juste vous, votre téléphone ou votre ordinateur, et un peu de patience (pas plus de quelques minutes). Alors, comment pouvez-vous faxer dans le confort de votre canapé ? Continuer à lire.
1. Fax depuis un Smartphone
La télécopie à partir de votre téléphone est très pratique et vous permet d'exceller dans les communications rapides et efficaces.
Tout ce que vous avez à faire est de vous abonner à un service de fax en ligne. À partir de là, téléchargez leur application sur votre téléphone. Lancez l'application, entrez le numéro de fax du destinataire et joignez des fichiers depuis Google Drive, DropBox ou toute autre application Microsoft Office. C'est si simple.
La meilleure partie est que vous pouvez télécopier en déplacement, à la salle de sport, pendant une course matinale ou même en vacances. Oh, et avons-nous mentionné que la télécopie depuis votre smartphone vous permet également de signer et de modifier des PDF ou simplement de prendre une photo de votre document et de la télécopier ?
2. Télécopie par e-mail
Si l'image d'une application téléphonique non native vous effraie, que diriez-vous plutôt d'un e-mail ? Vous êtes déjà abonné à un service de fax en ligne, c'est donc extrêmement simple à partir d'ici.
Composez un nouveau message électronique. Vous pouvez choisir d'utiliser n'importe quel service de messagerie, y compris Outlook, Google ou Yahoo. Ensuite, adressez-le au numéro de fax de votre destinataire. Joignez les documents que vous souhaitez télécopier. Appuyez ensuite sur envoyer. C'est ça.
Quant aux fax entrants, ils seront livrés dans votre boîte de réception sous forme de pièces tes PDF.
3. Fax depuis un ordinateur portable ou de bureau
Encore une fois, un abonnement au service de fax sera utile ici.
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte. Ensuite, créez un nouveau fax. Dans le champ "À", entrez le numéro de fax du destinataire. Enfin, joignez les documents que vous souhaitez faxer depuis votre ordinateur ou votre ordinateur portable et appuyez sur envoyer. C'est sûrement plus rapide que le temps qu'il vous faudrait pour aller à la cuisine et prendre un verre.
Malheureusement, la plupart des plates-formes qui offrent des services de fax en ligne fiables ne sont pas gratuites. La seule façon d'obtenir un fax gratuit consiste à effectuer un essai gratuit. Mais comme on dit, quelque chose vaut toujours mieux que rien. Par exemple, avec MyFax's télécopie gratuite essai, vous pouvez tester le service sans frais et obtenir un bon nombre de pages entrantes gratuites et envoyer des pages pendant que vous y êtes.
Les avantages de la télécopie en ligne par rapport à la télécopie traditionnelle
Le télécopieur est peut-être l'une des rares technologies omniprésentes jamais créées, mais il n'est toujours pas à la hauteur de la merveille qu'est la télécopie en ligne. Voici pourquoi le changement en vaut la peine :
- Réduction des coûts: L'utilisation d'un service de fax en ligne signifie que vous n'investissez pas dans le matériel et le réseau de téléphonie fax nécessaires pour la télécopie sur site. De plus, vous n'aurez jamais à assumer de frais d'entretien ou de réparation, ce qui est une grande victoire si vous cherchez à économiser de l'argent.
- C'est respectueux de l'environnement : Contrairement à un télécopieur, la télécopie de documents en ligne ne nécessite pas de rames de papier. Bonjour, planète plus propre.
- Commodité inégalée : Comme nous sommes habitués à communiquer de n'importe où sur nos téléphones portables, la télécopie en ligne n'est pas différente. Envoyez et recevez des documents PDF cryptés en déplacement sans entraîner de baisse de productivité.
Bien sûr, la télécopie en ligne apporte beaucoup plus d'avantages, y compris une sécurité des documents robuste, mais ceux ci-dessus sont ceux que nous jugeons incontournables. Indéniable, si vous le permettez.
Commencez à envoyer des fax à distance dès aujourd'hui, sans les tracas des machines physiques
Peu importe votre emplacement ou vos besoins de travail à distance, soyez assuré qu'il est possible de télécopier de n'importe où dans le monde. Asseyez-vous simplement sur votre canapé ou votre bureau, allumez votre téléphone ou votre ordinateur et profitez de la commodité de la télécopie à son meilleur.