Le reporting ESG est un moyen pour les entreprises de divulguer les mesures non financières qui ont un impact sur leurs activités et leur environnement. L'acronyme ESG signifie environnement, social et gouvernance.
Le nombre de propriétaires d'actifs adoptant des mesures ESG a augmenté au cours de la dernière année. Les entreprises doivent rationaliser leurs processus de reporting ESG pour améliorer la précision et l'efficacité. Voici les 5 meilleures façons de s'y prendre.
Plateformes d'automatisation
Les importations et exportations de données automatisées peuvent faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation en réduisant les processus manuels impliqués dans l'obtention des données ESG. Vous pouvez importer des informations provenant de tiers, tels que vos consultants en développement durable ou les utilisateurs de médias sociaux qui publient du contenu sur votre entreprise.
Vous pouvez également leur exporter des données, telles que des rapports sur les efforts internes de développement durable ou des résumés d'événements d'engagement communautaire. Et avec les importations/exportations en masse, vous pouvez facilement déplacer des centaines, voire des milliers de fichiers à la fois, ce qui vous fait gagner des heures de travail par rapport à une opération manuelle !
FigBytes est l'une des meilleures options de plate-forme d'automatisation disponibles aujourd'hui si vous cherchez des moyens de rationaliser vos processus de reporting ESG. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud qui capture les données de durabilité de toutes les parties d'une organisation, des systèmes existants et des sources externes.
Ensuite, il rassemble tout cela afin que les organisations puissent connecter leurs stratégies et automatiser les rapports de développement durable grâce à une communication en temps réel avec les parties prenantes.
Consolider les rapports ESG
Les rapports consolidés sont un ensemble d'informations provenant de sources multiples, telles que les états financiers et d'autres documents réglementaires, présentés dans un seul document. Ce format simplifié permet de voir plus facilement comment la performance ESG de votre entreprise se compare à d'autres dans votre secteur.
Consolider votre Mesures ESG dans un seul rapport aide à éliminer la collecte de données redondantes, simplifie les exigences de conformité et réduit le temps é à compiler des informations sur les mesures de durabilité. Les données collectées par le biais de rapports consolidés peuvent être partagées entre toutes les unités commerciales ou utilisées à des fins d'analyse comparative au sein d'une organisation.
Toutes les informations contenues dans votre rapport ESG consolidé doivent provenir directement de sources fiables telles que des bases de données publiques ou des rapports tiers. Si une information n'est pas vérifiable par ces sources, divulguez-la afin que les investisseurs sachent exactement dans quelle mesure ils doivent avoir confiance dans le rapport.
Utiliser un fournisseur tiers
Le reporting ESG peut être une tâche ardue. Il est facile de se perdre tout en respectant toutes les règles et réglementations, surtout si vous le faites de manière indépendante. Vous avez donc besoin d'un bon fournisseur tiers pour vous aider à rester sur la bonne voie, à respecter les délais et à éviter les erreurs afin que vos investisseurs puissent voir les performances de votre entreprise dans ce domaine.
Il existe de nombreux fournisseurs tiers qui peuvent vous aider à optimiser vos processus de reporting ESG via des logiciels ou des services.
Ces fournisseurs proposent des outils qui facilitent le suivi de plusieurs métriques avec une seule plateforme et garantissent la conformité à toutes les exigences légales relatives aux questions ESG. Ils peuvent vous aider à respecter vos obligations de déclaration si vous n'avez pas les ressources ou le temps disponibles au sein de votre entreprise pour le faire vous-même.
Leurs équipes comprennent généralement des experts en la matière (PME) qui peuvent vous aider à comprendre les informations que vous collectez et comment interpréter les données. En conséquence, vous serez mieux équipé pour interpréter les informations provenant de fournisseurs tiers lors de la création d'une image globale de l'impact social de votre entreprise sur l'environnement et la société.
Utiliser des outils de visualisation de données
Les données disponibles sur les rapports ESG peuvent être écrasantes, mais il existe des moyens de les rendre plus accessibles à toutes les personnes impliquées dans le processus. L'une d'elles consiste à utiliser des outils de visualisation de données tels que des tableaux de bord et des graphiques, qui permettent aux utilisateurs d'obtenir un aperçu rapide de leurs progrès au fil du temps.
Les visualisations de données sont un moyen efficace d'aider les parties prenantes à comprendre les données et leurs implications. Vous pouvez utiliser les graphiques, diagrammes et autres éléments visuels que vous créez dans des rapports, des présentations et des discussions avec la direction concernant les problèmes ESG au sein de votre organisation.
Les outils vous aident à identifier les sources de données. Le type de logiciel que vous utiliserez dépendra des besoins spécifiques de votre organisation, mais s'il y a une chose qu'ils ont tous en commun, c'est qu'ils sont faciles à utiliser.
Vous pouvez améliorer les processus avec quelques-unes des fonctionnalités et astuces suivantes.
Tableaux interactifs
Créez des graphiques interactifs qui permettent aux utilisateurs de filtrer certains facteurs ou de les ajuster en fonction de leurs préférences.
Par exemple, si vous créez un graphique interactif indiquant la quantité d'émissions de dioxyde de carbone que chaque service a économisée depuis 2012, les utilisateurs peuvent filtrer par service, type de produit et emplacement. Ils pourraient voir quels départements réussissent bien à réduire les émissions et lesquels ont besoin de plus d'améliorations.
Cartes de chaleur
Utilisez des cartes thermiques pour comparer différents aspects de la performance ESG de votre entreprise au fil du temps. Par exemple, si vous souhaitez comparer la quantité de dioxyde de carbone produite par chaque usine depuis 2022, vous pouvez créer une carte thermique indiquant dans quelle mesure chaque pays a réduit ses émissions de dioxyde de carbone au fil du temps.
Graphiques
Utilisez des graphiques pour montrer les tendances au fil du temps. Par exemple, si vous souhaitez montrer la quantité de déchets de papier produite par votre entreprise l'année dernière par rapport à cette année, vous pouvez créer un graphique montrant ces chiffres au fil du temps.
Vous pouvez également ajouter d'autres éléments tels que le coût par tonne de déchets de papier produits ou les économies totales réalisées grâce aux initiatives de recyclage pour donner aux lecteurs plus de contexte sur les chiffres indiqués dans le graphique.
Désigner un point de unique pour le reporting ESG
La dernière étape consiste à désigner un point de unique pour le reporting ESG. Cette personne devrait être en mesure de répondre aux questions, d'aider à collecte de données et la gestion (comme l'organisation des données dans des rapports) et aider à la visualisation des données.
Le rôle de cette personne peut varier selon la taille et la structure de votre organisation. Cependant, ils devront être familiarisés avec les aspects qualitatifs et quantitatifs du reporting ESG afin que toutes les parties prenantes puissent facilement accéder aux informations sur les pratiques de responsabilité sociale.
Un bon moyen de déterminer qui devrait être cette personne consiste à examiner votre structure organisationnelle actuelle. Si vous avez déjà quelqu'un en place avec de l'expérience dans les initiatives de développement durable ou la gouvernance, cette personne peut être la mieux placée pour superviser les efforts ESG.
Conclure
Le reporting ESG est vital pour tous les types d'entreprises. Les rapports doivent répondre aux besoins en constante évolution des régulateurs et gagner le positif des investisseurs. Vous pouvez rationaliser le reporting ESG en utilisant des technologies avancées et en mettant en œuvre des pratiques innovantes.