Il est prudent de supposer que vous vous êtes lancé en affaires pour réaliser des bénéfices, mais quel profit réalisez-vous réellement ? Connaissez-vous vos coûts au centime près ? Avez-vous analysé tous les chiffres pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie non seulement vers la rentabilité, mais aussi vers la croissance ?
Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez maîtriser certaines bases financières avant même de penser à développer votre entreprise, à ouvrir de nouveaux emplacements ou à vendre des franchises. Sans les principes fondamentaux suivants, toute croissance que vous constaterez pourrait être trompeuse.
1. États financiers
Selon les experts financiers de Workiva, il existe quatre types d'états financiers vous devez être familier avec :
- Bilans
- Comptes de résultat
- États des flux de trésorerie
- États des capitaux propres
Chacun de ces états financiers est nécessaire pour avoir une vue d’ensemble du bien-être financier de votre entreprise. Cependant, il est important de noter que les informations contenues dans ces déclarations sont uniquement historiques.
Voici un bref résumé de chaque type de déclaration.
Bilans
Un bilan est une liste détaillée de tout ce que possède votre entreprise. Cela comprend vos actifs, vos capitaux propres, vos dettes et tout ce que vous pourriez avoir. Vous pouvez déduire la valeur monétaire totale de votre entreprise à partir de votre bilan.
Comptes de résultat
Il s'agit de votre état des profits et pertes qui explique ce que votre organisation a fait avec l'argent gagné et dépensé. Pour la période de chaque compte de résultat, vous documenterez en détail vos revenus, dépenses, gains et pertes.
États des flux de trésorerie
Un état des flux de trésorerie révèle comment votre organisation utilise les revenus que vous générez. C’est ce que recherchent les investisseurs et les actionnaires pour déterminer si vous êtes efficace (et allégé) dans vos dépenses. Un flux de trésorerie sain et constant attirera davantage d’investisseurs.
États des capitaux propres
Enfin et surtout, les déclarations des actionnaires/parties prenantes soulignent tout changement dans les participations. Le but de cette déclaration est de montrer aux investisseurs pourquoi leurs capitaux propres ont augmenté ou diminué.
Cet état financier peut être assez détaillé pour inclure tous les types spécifiques d’actions détenues ainsi que les variations de prix des investissements qui n’ont pas encore été encaissés.
2. Coûts de main d'œuvre
Savoir combien vous dépensez en main-d’œuvre est essentiel pour gérer une entreprise prospère. Même si vous ne recrutez que le strict minimum de personnes pour chaque jour et que vous n’avez absolument aucun choix concernant vos besoins en personnel, vous devez quand même savoir ce que cela vous coûte.
Les pourcentages appropriés du coût de la main-d’œuvre varient selon le secteur, vous devrez donc faire des recherches pour savoir ce qui est considéré comme standard pour votre type d’entreprise. Cependant, vous devez connaître vos coûts réels, car s’ils sont trop élevés, vous saurez que vous devez prendre des mesures pour réduire vos coûts de main-d’œuvre. Par exemple, vous découvrirez peut-être que vos employés effectuent des heures supplémentaires non autorisées, et si tel est le cas, vous pouvez réprimer cette pratique pour y mettre un terme.
3. Coût des marchandises vendues (COGS)
Le coût de vos marchandises est l’un des chiffres financiers les plus importants à connaître. Le coût des marchandises vendues est ce qu'il vous en coûte pour vendre un produit ou un service afin d'atteindre le seuil de rentabilité. Par exemple, si vous vendez des t-shirts sérigraphiés, vous calculerez le coût d'obtention de vos t-shirts vierges, le coût de leur impression, tous les matériaux d'emballage et d'expédition, ainsi que les frais de port.
La seule façon de savoir si vous réalisez un réel profit est de connaître le coût des marchandises vendues. C’est aussi un moyen de savoir si vous devez ajuster vos prix à la hausse ou à la baisse. Par exemple, s’il vous en coûte 2.50 $ pour créer quelque chose que vous revendez 3.00 $, cela ne représente pas un grand profit. Dans ce cas, vous devriez augmenter votre prix à au moins 3.50 $, voire plus. Si l’augmentation du prix empêche l’article de se vendre, vous devriez envisager de l’éliminer car ce n’est pas rentable.
4. Lois fiscales
L’importance de connaître les lois fiscales ne peut jamais être sous-estimé. Vous ne voulez pas commettre d’erreurs avec les impôts de votre entreprise, car les pénalités peuvent être lourdes. Si connaître toutes les lois et réglementations concernant la production de vos déclarations de revenus d’entreprise n’est pas votre tasse de thé, vous pouvez toujours confier le travail à un A professionnel. En fait, c’est la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre entreprise.
Une base financière solide est la clé de la rentabilité
Lorsque votre objectif principal est de réaliser des bénéfices, ne négligez pas les fondamentaux liés à vos finances. Si vous êtes submergé par la nécessité de suivre et de gérer vos propres données financières, engagez un expert pour cette tâche.